Implementação do 1C:ERP em uma empresa de produção e processamento de chumbo refinado

Quadro de pessoal: mais de 200 funcionários

Software: 1C:ERP Enterprise Management 2

Número de postos de trabalho automatizados: 40

Duração do projeto: 11 meses

Situação atual: em operação produtiva

Objetivos de negócio do projeto: 

• Construção de um sistema de automação integrada moderno e eficaz
• Personalização aprofundada do sistema padrão para atender às necessidades da produção
• Redução de custos e aumento da eficiência da produção

Antes do projeto

Antes do projeto, a empresa tinha automatizado apenas a contabilidade societária, no 1C:Accounting e no 1C:Payroll 8. Com o rápido crescimento da empresa, surgiu a necessidade de uma automação integrada em um sistema moderno.
O mercado de chumbo, altamente competitivo, exigia uma produção otimizada e um sistema transparente de contabilidade gerencial em tempo real, sobretudo em tempos de crise.

Como o projeto foi executado

Inicialmente, o projeto foi dividido em blocos funcionais:

• Automação do controle de solicitações dos departamentos
• Implementação do subsistema de gestão de compras
• Automação da tesouraria: registro de pagamentos
• Migração da folha de pagamento e dos registros de RH do 1C:Payroll and HR Management 8 para o 1C:ERP
• Implementação do subsistema de gestão de vendas e distribuição
• Automação do controle da movimentação de estoques na produção
• Sincronização de dados com o 1C:Accounting 8
• Contabilização de custos, custeio gerencial e apuração do resultado financeiro. 

Como resultado, foram automatizadas as seguintes áreas e tarefas:

• Contabilidade gerencial e custeio baseado em atividades (ABC)
• Gestão de caixa (tesouraria)
• Contabilidade gerencial
• Registros de RH
• Folha de pagamento
• Controle de ponto
• Gestão de estoques
• Gestão de armazém por ordens de movimentação
• Montagem e desmontagem de kits de itens de estoque
• Rastreamento e controle de números de série, prazos de validade e certificados
• Processamento de pedidos de clientes
• Formação de preços, listas de preços e acertos com clientes
• Comércio atacadista
• Processamento de pedidos a fornecedores
• Planejamento de compras
• Registro de recebimentos de estoque
• Controle de entregas ainda não faturadas
• Gestão do relacionamento com fornecedores
• Programação de pagamentos a fornecedores
• Acertos com fornecedores
• Contabilização dos custos de produção
• Cálculo do custo real
• Troca de dados com o sistema de controle de processos (APCS)
• Industrialização por encomenda (processamento de matéria-prima fornecida pelo cliente)
• Contabilização de uniformes de trabalho e ferramental especial
• Certificação de qualidade de matérias-primas e produtos

Resultados alcançados

Executamos todas as principais atividades de implementação do sistema ERP na empresa do cliente. Cada bloco automatizado passou pelas seguintes etapas:

• análise aprofundada dos processos de negócio
• modelagem AS IS & TO BE
• eliminação de gargalos
• desenvolvimento
• implementação
• personalização do sistema conforme necessário
• entrada em produção (go-live)
• treinamento da equipe

Durante a entrada em produção, prestamos suporte consultivo e técnico completo.

Personalizações das funcionalidades padrão

• Gestão de compras. Foi reformulado o mecanismo de lançamento e recebimento das solicitações dos departamentos e de criação dos pedidos a fornecedores com base nelas.
• Tesouraria. Foi desenvolvida uma relação de pagamentos própria, e o processo de aprovação das solicitações de pagamento foi aprimorado.
• Contabilização da produção. Foi desenvolvido um mecanismo próprio para registrar, em tempo real, a produção de semiacabados e a baixa dos estoques usados em sua fabricação. Com base nesses dados, os documentos padrão do 1C:ERP são gerados automaticamente
• Foi configurada a carga de dados do sistema de controle do processo produtivo para registrar automaticamente a saída de produtos acabados
• A criação de lotes foi automatizada (série + característica) na saída de produtos acabados
• Registros de RH. Foram desenvolvidos formulários para ordens internas de RH
• Sincronização de dados com o 1C:Accounting 8. Foi desenvolvido um mecanismo próprio de sincronização

Conclusões

O projeto trouxe à empresa os seguintes benefícios:

1. Capacidade de gerenciar e controlar as compras de toda a empresa em tempo real
2. Menos despesas injustificadas, com economia significativa
3. Menor carga de trabalho para a contabilidade, graças ao controle transparente dos pagamentos
4. Custeio de produtos mais rápido e preciso e, como resultado, cálculo de lucro mais preciso. Isso é especialmente importante para exportadores
5. Automação que reduziu a carga de trabalho da equipe e/ou aumentou a produtividade sem ampliar o quadro de pessoal

Com o projeto, a empresa otimizou seus processos de negócio, o que lhe trouxe uma vantagem competitiva concreta

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