Análise do projeto de 1C:ERP com um especialista e gerente de projetos de 1C:ERP
Vamos analisar o seu projeto de 1C:ERP com um especialista e gerente de projetos de 1C:ERP
Migração do 1C:UPP, implementação parada, dúvidas sobre o parceiro de implementação, consolidação de holding. Em 30 minutos, vou olhar para a sua situação com os olhos de um gerente de projeto que conduz esses projetos pessoalmente – e enviar um plano de próximos passos que você possa mostrar ao proprietário.
Para empresas industriais e holdings com receita de RUB 600 milhões (≈ US$ 6 milhões) ou mais – proprietários, CFOs, CIOs e contadores-chefes.
Se você não precisar de um parceiro de implementação, eu vou lhe dizer.
A migração do 1C:UPP já deveria ter começado ontem. Como sempre. Vamos conseguir – se seguirmos o plano.
A migração completa para o 1C:ERP leva 7–15 meses, e já não dá para concluí-la por inteiro antes do prazo. Mas é possível migrar com segurança: primeiro, o que é necessário para entregar os relatórios obrigatórios; depois, todo o resto.
Escolha a sua situação
Assim, saberei de antemão com que situação você vem e prepararei exemplos do porte da sua empresa.
Entrada em produção (go-live) em 1º de janeiro, e estamos apenas começando
Faltam poucos meses para o fim do ano, e um projeto típico de 1C:ERP leva cerca de um ano. Parece que não há como dar conta.
Ainda estamos no 1C:UPP
O suporte está terminando, e o projeto de migração ainda não começou ou está apenas começando.
O projeto está em andamento, mas travado
Os prazos estouraram, o orçamento não para de crescer e não há fim à vista.
Tenho dúvidas sobre o nosso parceiro de implementação
Não consigo saber se a equipe está fazendo um bom trabalho nem pelo que estou pagando.
Foi implementado, mas não funciona como deveria
Os custos não batem, o planejamento vive no Excel e as pessoas trabalham em dois sistemas.
Holding: consolidação e 1C:ERP.UH
Passamos semanas montando manualmente os relatórios do grupo.
Uma pergunta de gestão sobre o projeto
Quem deve liderar o projeto do nosso lado, como motivar as pessoas e como evitar repetir os erros dos outros.
Perguntas que as pessoas trazem para mim
A resposta para a sua empresa vem na análise. Aqui está o que quase sempre se confirma.
“Estamos no 1C:UPP – será que conseguimos migrar antes do fim do suporte?”Proprietário · CFO · Contador-chefe
Por completo, não: uma migração completa leva 7–15 meses, e a partir de 1º de abril de 2027 não haverá mais nenhum suporte ao 1C:UPP. Mas é possível migrar com segurança, em etapas: primeiro a contabilidade societária desde o início do período, para não perder os prazos de entrega dos relatórios; depois armazém, produção e contabilidade gerencial.
Na análise: uma sequência de migração adequada ao seu porte.
“O orçamento não para de crescer – todo mês, novas horas”CFO · Proprietário
Orçamento crescente é sintoma: personalizações no lugar das funcionalidades padrão e falta de controle de mudanças. O que funciona é um orçamento por etapas e um registro de mudanças, em que cada alteração é estimada e aprovada antes do início do trabalho, e não depois.
“Venderam craques, mas quem trabalha são os juniores”CIO
Os papéis-chave devem ser atribuídos nominalmente no contrato, junto com uma regra de substituição. E verifique quem de fato escreve as especificações técnicas e conduz as reuniões com os seus usuários.
“Os custos no ERP não fecham – calculamos no Excel”CFO · Contador-chefe
Em geral, o problema não está no cálculo, mas nos dados de origem: listas de materiais (BOM), normas de consumo, roteiros de produção e rateio dos custos indiretos. No Grupo RubEx, a metodologia de custeio foi construída com as funcionalidades padrão do 1C:ERP.UH. Em 30 minutos não dá para encontrar o erro na base de informações, mas dá para entender onde procurar.
Falei sobre isso em detalhes no webinar “Custeio e formação de preços no 1C:ERP”.
“Os encarregados não registram os dados – é sabotagem”Produção · Proprietário
As pessoas não sabotam o sistema; sabotam o trabalho extra. O que ajuda é um mínimo de ações no posto de trabalho, um vínculo claro entre “registrar o dado” e “obter valor” e indicadores que os gestores realmente acompanham. Os usuários-chave do projeto precisam ser parcialmente liberados das tarefas do dia a dia, e as metas do projeto devem entrar nos KPIs deles.
“Levamos semanas para montar manualmente os relatórios da holding”CFO · Proprietário
A arquitetura precisa ser definida logo no início: o 1C:ERP nas fábricas e o 1C:ERP.UH para consolidação e orçamento – ou uma única base de informações. Essa escolha determina o seu orçamento pelos próximos anos.
“Precisamos entrar em produção em 1º de janeiro. É realista implementar um ERP em 3 meses?”Proprietário · CFO · CIO
Por completo em 3 meses, não: um projeto de 1C:ERP costuma levar cerca de 12 meses. Mas usamos ferramentas de IA em todas as etapas – do levantamento de processos e do desenho da solução aos testes e à migração de dados – e concluímos as etapas cerca de duas vezes mais rápido. Ou seja, há chance de conseguir. E, se o escopo completo não couber até 1º de janeiro, proporemos uma solução para a sua situação.
Na análise: o que é realista colocar em operação até 1º de janeiro.
“Prometeram um ano – estamos no terceiro. O que está acontecendo?”Proprietário
Projetos quase nunca travam por causa da 1C – travam por causa da gestão. Primeiro, olho para três sinais: se o escopo do projeto e os critérios de aceite estão definidos, quem toma as decisões do seu lado e quantas questões estão sem resposta há mais de duas semanas.
“Como saber se o parceiro de implementação está fazendo um bom trabalho?”Proprietário · CFO
Por três sinais. Você tem em mãos os documentos do projeto: o modelo de processos, as especificações técnicas e os registros de decisões. Você vê quem na equipe faz o quê. Os resultados são mostrados em demonstrações regulares no próprio sistema, e não apenas em relatórios. Se você não tem os documentos, já depende do parceiro de implementação.
“O sistema foi tão reescrito que não conseguimos atualizá-lo”CIO · Contador-chefe
As personalizações devem ser feitas por meio de extensões, e não alterando a configuração padrão, e todo desvio do padrão precisa ser justificado. Se a configuração já foi “retirada do suporte do fabricante”, é possível voltar ao padrão aos poucos. O volume desse trabalho pode ser estimado com antecedência.
“Compramos planejamento, mas o plano continua no Excel”Produção
O planejamento no ERP só funciona se os seus dados normativos (listas de materiais, roteiros de produção, normas de consumo) tiverem boa qualidade. Comece pelo nível de planejamento que os seus dados realmente sustentam, e não direto por uma programação por operação.
“Ninguém conduz o projeto do nosso lado – tudo recai sobre mim”Proprietário · CIO
O gerente de projeto do lado do cliente é um papel-chave e não precisa ser o CIO. É preciso alguém com autoridade para tomar decisões contábeis e com tempo dedicado ao projeto. Muitas vezes é o CFO ou o seu adjunto.
“O parceiro de implementação anterior deixou tudo bagunçado. Como evitar que se repita?”Proprietário · CIO
Comece não pela escolha de um novo parceiro de implementação, mas por uma auditoria rápida: o que manter, o que refazer e quais decisões foram erradas. Caso contrário, o novo parceiro percorrerá todo o caminho de novo – às suas custas.
Comecei como analista – por isso vejo o projeto por dentro, e não por apresentações
Anton Kulish lidera e supervisiona projetos de 1C:ERP e 1C:ERP.UH. Passou de desenvolvedor e analista a chefe de um escritório de projetos, conduzindo vários projetos ao mesmo tempo com uma equipe de mais de 100 pessoas. A formação técnica e o trabalho de pesquisa antes da 1C o ensinaram a calcular, em vez de acreditar na palavra dos outros.
A escala em que já trabalhei
KFC Russia
RubEx Group
Biofood (Big Lunch)
Também: PIK-Element – entrada em produção do 1C:ERP em uma fábrica com linha de montagem (estudo de caso em vídeo), PetrozavodskMash – 1C:EAM (TOiR) em 2,5 meses em uma empresa com mais de 10.000 funcionários, Techsnabexport (Grupo Rosatom), Bashkirenergo.
A IA cuida da rotina. As decisões e a responsabilidade ficam com as pessoas
A maior parte do esforço nos projetos de 1C:ERP vai para documentos: procedimentos de processos, especificações técnicas, manuais do usuário e cenários de teste. Preparamos essa parte com assistentes de IA, e os especialistas revisam cada documento e respondem pelo resultado.
A análise é trabalho de verdade, e não uma conversa de vendas
Questionário
Sua situação, porte e sistema. Para que eu chegue preparado, em vez de gastar metade da reunião com perguntas.
Videochamada
Resumo por escrito
Três riscos, três próximos passos e perguntas que vale a pena fazer ao seu parceiro de implementação. Você pode encaminhar o resumo aos colegas – ele fica com você de qualquer forma.
Não acredite só na minha palavra – confira você mesmo
Prêmios, cartas de referência de quem já esteve na sua posição e publicações – tudo isso pode ser verificado.
Prêmio principalVencedor do prêmio “1C:Projeto do Ano”
Categoria: “Melhor projeto de migração para 1C”. Migração da Lab Industries (Henkel) do SAP para o 1C:ERP.UH, com a CIFP entre os parceiros de implementação.
Ver →
“Líderes de TI para a Indústria”
Top 30 no ranking geral; 6º lugar na indústria de alimentos, 13º em ERP, 4º em HRM.
Projetos de substituição de importações de software
No ranking da TAdviser “Grandes projetos de substituição de importações de software” (substituição de software estrangeiro): Lab Industries – 6º lugar e KFC (Unirest) – 9º (2022), LANIT – 17º (2023). CNews: 35º lugar no top 40 de HR Tech.
Palestrante e especialista
Diploma da PRO BIZNES TV (2025) e carta de agradecimento do fórum de negócios “Guia de Negócios da Região de Moscou” (2023).
Ver →Diplomas e cartas de agradecimento
Passe o mouse para ver o original; clique para abrir o diploma em tamanho maior.
Em eventos do setor
“Tecnologias para Negócios”: entrevista com Anton Kulish
Por que migrar para o ERP e quais problemas ele resolve, como avaliar o impacto de uma implementação, quais questões surgem durante a automação e por que as particularidades do setor importam.
Apresentadora: Valentina Shelkovnikova. 26 minutos.
Abrir no Rutube →
Depoimentos de clientes
Todas as tarefas atribuídas ao parceiro de implementação foram cumpridas.
Migração de uma holding do 1C:UPP para o 1C:ERP.UH em razão do fim do suporte ao 1C:UPP: duas fábricas, 400 licenças de usuário previstas. Anton é o supervisor do projeto.
Carta assinada →…uma postura responsável diante das tarefas, iniciativa no desenvolvimento de soluções e a ampla expertise da equipe.
1C:ERP em uma fábrica de módulos sanitários pré-fabricados com produção em linha de montagem, entrada em produção em janeiro de 2019. O projeto foi liderado por Anton, então na ITB Consulting.
Carta assinada →Gostaríamos de agradecer em especial ao consultor… Anton Sergeyevich Kulish por resolver as questões que surgiram de forma rápida, minuciosa e profissional.
Implementação do 1C:ERP Rosatom edition; o sistema foi colocado em operação produtiva.
Carta assinada →
Agradecemos a Anton Sergeyevich Kulish pelo empenho em chegar à raiz do problema, pela dedicação e pela incrível paciência.
Automação da contabilização de garantias bancárias: dois relatórios complexos e uma personalização da configuração.
Carta assinada →
Demonstrou excelentes habilidades analíticas e iniciativa na elaboração e na aprovação das especificações técnicas.
Implementação do 1C:MDM e treinamento de usuários; o sistema foi colocado em operação produtiva.
Carta assinada →Converse diretamente com um cliente
Mediante solicitação, coloco você em contato com o gerente de projeto do lado do cliente em uma empresa de porte semelhante – depois da análise, se você decidir seguir em frente.
As citações foram extraídas de cartas de referência em papel timbrado das empresas. Clique na carta abaixo do depoimento para ver a cópia digitalizada com a assinatura.
Publicações e palestras
Perfis da empresa: TAdviser · ADPASS · todas as publicações no cifp.ru
Agendar análise do projeto
O questionário serve para que as consultas cheguem a quem elas realmente podem ajudar. Obrigado por dedicar dois minutos ao preenchimento.
Uma conversa franca sobre o que costuma fazer as pessoas hesitarem
Por que preciso de um consultor se tenho um CIO?
Não substituo o seu CIO. Ofereço uma visão independente que o ajuda a defender as decisões perante a alta direção. Muitas vezes vocês dois vêm juntos à análise.
É gratuito – então você vai tentar me vender algo?
Não vendo licenças. Se você precisar de ajuda depois da análise, eu a oferecerei. Se não precisar, direi isso. De qualquer forma, o resumo fica com você.
Já temos um parceiro de implementação
Uma segunda opinião não significa trocar de parceiro. Na maioria das vezes, é uma forma de colocar o projeto de volta no prazo e de fazer as perguntas certas ao seu parceiro.
E a confidencialidade?
A análise não exige acesso à sua base de informações. Se necessário, assinamos um NDA antes da reunião.
Todos os integradores são iguais
Talvez. Por isso você vai conversar não com um gerente comercial, mas com um gerente de projeto que liderou implementações pessoalmente ao longo de 18 anos.
Nossa receita é inferior a RUB 600 milhões (≈ US$ 6 milhões)
A análise foi pensada para empresas de médio e grande porte. Se a sua empresa for menor, preencha o questionário mesmo assim: indicarei o caminho certo ou proporei outro formato.
Em 30 minutos, você saberá o que fazer a seguir com o seu projeto
Migração do 1C:UPP, implementação parada ou escolha de um parceiro de implementação – vamos conversar sobre a sua situação e, em até 24 horas, enviarei a você um plano por escrito: principais riscos, opções e próximo passo. A decisão é sua.