RubEx. Migração do 1C:UPP para o 1C:ERP

Quadro de pessoal: 2.500 funcionários

Número de postos de trabalho (licenças de usuário): 400

Postos de trabalho modelados: 5

para Produção:

• Posto de trabalho do setor de montagem de kits (armazém + produção)
• Posto de trabalho do setor de planejamento (produção)
• Personalização do posto de trabalho “Geração de tarefas de turno”

para Compras

• Posto de trabalho para geração de pedidos de compra a fornecedores
• Posto de trabalho para geração de documentos de planejamento

Duração do projeto: 12 meses

Solução implementada: 1C:ERP Holding Management

Objetivos do projeto:

• Unificar os processos de negócio de 2 fábricas diferentes
• Integrá-las em um único sistema
• Criar uma base de informações única
• Eliminar gargalos nos processos
• Definir o melhor método de custeio com as funcionalidades padrão do 1C:ERP.UH

Antes do projeto

A empresa operava com o 1C:Manufacturing Enterprise Management (1C:UPP), cujo suporte termina em 2026.

A empresa decidiu implementar a configuração padrão do 1C:ERP.UH. Com um departamento de TI forte, planejava fazer a migração do 1C:UPP por conta própria. Fomos convidados, como especialistas em sistemas ERP baseados em 1C, para realizar um levantamento de processos.

 Quando o cliente nos procurou, já havia passado por uma implementação malsucedida do 1C:ERP, e isso sempre traz uma bagagem negativa e desconfiança.

Particularidades do projeto

• O principal desafio do projeto foi o grande volume de personalizações no sistema legado. A migração para o ERP exigiu remodelar os processos de negócio do zero
• Rastreamento exclusivo de produtos por séries. A empresa havia desenvolvido dimensões analíticas próprias para a contabilização de produtos, que precisaram ser adaptadas às funcionalidades padrão do 1C:ERP.UH ou substituídas por uma alternativa. 
• A empresa tem 2 fábricas (em Kursk e Saransk), que operam como 2 pessoas jurídicas distintas, com estatutos e procedimentos diferentes, além de muitos escritórios de vendas em toda a Rússia. Unificá-las exigiu um estudo aprofundado dos processos nas duas unidades produtivas.

Como o projeto foi executado

Entramos no projeto a pedido do cliente para avaliar 2 áreas: tesouraria e ativos imobilizados.

Com base nos resultados desse trabalho, fomos convidados a continuar a avaliação das demais áreas da empresa: gestão de estoques, produção e compras.

A etapa principal seguinte foi a modelagem dos processos de negócio da empresa para adequá-los à configuração padrão do 1C:ERP.UH

Isso exigiu imersão na produção das duas fábricas da empresa, a Kurskrezinotekhnika OJSC e a Saransk Plant Rezinotekhnika OJSC, um estudo minucioso dos processos e consultoria de alta qualidade. Conseguimos unificar os processos de negócio das fábricas, mapeando-os nas funcionalidades padrão, consolidá-los em uma única base de informações e criar um sistema único para a empresa.

Ao longo do caminho surgiram tarefas adicionais, sem as quais o projeto não poderia avançar. Por exemplo, tivemos de “assumir” a área de vendas, que o cliente havia planejado originalmente tratar por conta própria. No entanto, produção e vendas são áreas intimamente ligadas, que se influenciam mutuamente. Para concluir a parte de produção, era necessário um trabalho adicional. Nesses casos, sempre vamos ao encontro do cliente.

Infelizmente, o cronograma do projeto atrasou um pouco por circunstâncias alheias ao nosso controle: a situação política em Kursk e as agendas de férias dos tomadores de decisão. No nosso canal no Telegram “Tsifrovizatsiya Proizvodstva: experiência real de um integrador”, compartilhamos o que mais é preciso prever para que o projeto fique o mais próximo possível do cronograma e do orçamento

“Um dos principais objetivos do projeto era manter as funcionalidades do 1C:ERP o mais padrão possível, para que o sistema pudesse ser mantido sem problemas no futuro.
Alcançamos esse objetivo. Todas as personalizações automatizam o preenchimento ou a criação de documentos padrão. Mais de 99% do código da configuração permanece intacto. É uma enorme conquista conjunta”

Ruslan Marinov, arquiteto funcional do projeto

Agradecimentos

Agradecemos ao Grupo RubEx pelo departamento de TI profissional e atencioso, que processa todas as informações por conta própria antes de apresentá-las à diretoria e aos usuários finais, atuando como um ponto intermediário de verificação para a aceitação do trabalho. É um grande ponto positivo tanto para nós, pois fortalece a lealdade dos usuários finais, quanto para a empresa, pois os gestores recebem informações já filtradas com o que precisam, e o tempo de comunicação fica várias vezes menor.

Depoimento de cliente sobre o trabalho com a Tsifrovizatsiya Proizvodstva (CIFP)