Revisión del proyecto de 1C:ERP con un experto y director de proyecto de 1C:ERP
Revisemos su proyecto de 1C:ERP con un experto y director de proyecto de 1C:ERP
Migración desde 1C:UPP, implementación estancada, dudas sobre su contratista, consolidación de un holding. En 30 minutos analizaré su situación con la mirada de un director de proyecto que dirige personalmente este tipo de proyectos, y le enviaré un plan de próximos pasos que podrá mostrar al propietario.
Para empresas manufactureras y holdings con ingresos de 600 millones de RUB (≈ 6 millones USD) o más: propietarios, directores financieros (CFO), directores de TI (CIO) y jefes de contabilidad.
Si no necesita un socio de implementación, se lo diré.
La migración desde 1C:UPP debería haber empezado ayer. Como siempre. Lo lograremos si nos atenemos al plan.
Una migración completa a 1C:ERP lleva de 7 a 15 meses, por lo que ya no es posible completarla en su totalidad antes del plazo. Pero se puede migrar de forma segura: primero, lo necesario para presentar los informes regulatorios; después, todo lo demás.
Elija su situación
Así sabré de antemano con qué viene y prepararé ejemplos a su escala.
Puesta en marcha el 1 de enero y apenas estamos empezando
Quedan solo unos meses para fin de año, y un proyecto típico de 1C:ERP dura alrededor de un año. Parece imposible llegar a tiempo.
Seguimos en 1C:UPP
El soporte está por terminar y el proyecto de migración aún no ha comenzado o apenas está arrancando.
El proyecto está en marcha, pero se estanca
Los plazos se han retrasado, el presupuesto no deja de crecer y no se ve el final.
Tengo dudas sobre nuestro contratista
No sé si el equipo está trabajando bien ni qué es lo que estoy pagando.
Está implementado, pero no funciona como debería
Los costos no cuadran, la planificación se hace en Excel y las personas trabajan en dos sistemas.
Holding: consolidación y 1C:ERP.UH
Dedicamos semanas a elaborar manualmente los informes del grupo.
Una pregunta de gestión sobre el proyecto
Quién debe dirigir el proyecto de nuestra parte, cómo motivar a las personas y cómo evitar repetir los errores de otros.
Preguntas que me plantean
La respuesta para su empresa se da en la revisión. Esto es lo que casi siempre se cumple.
«Estamos en 1C:UPP: ¿lograremos migrar antes de que termine el soporte?»Propietario · CFO · Jefe de contabilidad
No por completo: una migración integral lleva de 7 a 15 meses y, a partir del 1 de abril de 2027, ya no habrá ningún soporte para 1C:UPP. Pero se puede migrar de forma segura y por etapas: primero la contabilidad estatutaria desde el inicio del período, para no incumplir los plazos de presentación de informes, y después almacén, producción y contabilidad de gestión.
En la revisión: una secuencia de migración adaptada a su escala.
«El presupuesto no deja de crecer: cada mes aparecen horas nuevas»CFO · Propietario
Un presupuesto que crece es un síntoma: personalizaciones en lugar de funcionalidad estándar y falta de control de cambios. Lo que funciona es un presupuesto por etapas y un registro de cambios en el que cada cambio se estima y se aprueba antes de empezar a trabajar, no después.
«Nos vendieron a los mejores, pero el trabajo lo hacen los principiantes»CIO
Los roles clave deben asignarse nominalmente en el contrato, junto con una regla de sustitución. Y compruebe quién redacta realmente las especificaciones técnicas y dirige las reuniones con sus usuarios.
«Los costos en el ERP no cuadran: los calculamos en Excel»CFO · Jefe de contabilidad
Por lo general el problema no está en el cálculo, sino en los datos de origen: listas de materiales (BOM), normas de consumo, rutas de fabricación y distribución de gastos generales. En el holding RubEx Group, el método de cálculo de costos se construyó con la funcionalidad estándar de 1C:ERP.UH. En 30 minutos no se puede encontrar el error en la base de información, pero sí entender dónde buscarlo.
Lo expliqué en detalle en el webinar «Cálculo de costos y fijación de precios en 1C:ERP».
«Los capataces no registran los datos: es sabotaje»Producción · Propietario
Las personas no sabotean el sistema; sabotean el trabajo adicional. Lo que ayuda es un mínimo de acciones en el puesto de trabajo, un vínculo claro entre «registrar datos» y «obtener valor», y métricas que los directivos realmente consulten. Hay que liberar parcialmente a los usuarios clave del proyecto de su trabajo diario e incluir los objetivos del proyecto en sus KPI.
«Compilar manualmente los informes del holding nos lleva semanas»CFO · Propietario
La arquitectura debe decidirse desde el principio: 1C:ERP en las plantas y 1C:ERP.UH para la consolidación y la presupuestación, o una única base de información. Esta elección determina su presupuesto durante años.
«Necesitamos la puesta en marcha el 1 de enero. ¿Es realista implementar un ERP en 3 meses?»Propietario · CFO · CIO
No por completo en 3 meses: un proyecto de 1C:ERP suele durar unos 12 meses. Pero usamos herramientas de IA en cada etapa, desde el análisis de negocio y el diseño hasta las pruebas y la migración de datos, y completamos las etapas aproximadamente al doble de velocidad. Por eso hay posibilidades de lograrlo. Y si no es posible abarcar todo el alcance antes del 1 de enero, le propondremos una solución para su situación.
En la revisión: qué se puede poner en marcha de forma realista antes del 1 de enero.
«Prometieron un año y vamos por el tercero. ¿Qué está pasando?»Propietario
Los proyectos casi nunca se estancan por culpa de 1C; se estancan por la gestión. Primero observo tres señales: si el alcance del proyecto y los criterios de aceptación están fijados, quién toma las decisiones de su parte y cuántas preguntas llevan más de dos semanas sin respuesta.
«¿Cómo saber si el contratista está trabajando bien?»Propietario · CFO
Por tres señales. Usted tiene en sus manos los documentos del proyecto: el modelo de procesos, las especificaciones técnicas y los registros de decisiones. Puede ver quién del equipo hace qué. Los resultados se muestran en demostraciones periódicas en vivo dentro del sistema, no solo en informes. Si no tiene los documentos, ya depende del contratista.
«El sistema se ha reescrito tanto que no podemos actualizarlo»CIO · Jefe de contabilidad
Las personalizaciones deben hacerse mediante extensiones y no modificando la configuración estándar, y cada desviación del estándar debe estar justificada. Si la configuración ya ha quedado «fuera del soporte del fabricante», se puede volver al estándar de forma gradual. El volumen de este trabajo se puede estimar de antemano.
«Compramos planificación, pero el plan se sigue haciendo en Excel»Producción
La planificación en el ERP solo funciona si sus datos normativos (listas de materiales, rutas de fabricación, normas de consumo) son de buena calidad. Empiece por el nivel de planificación que sus datos realmente pueden respaldar, y no directamente por un programa a nivel de operación.
«Nadie dirige el proyecto de nuestra parte: todo recae en mí»Propietario · CIO
El director de proyecto del lado del cliente es un rol clave y no tiene por qué ser el director de TI. Se necesita a alguien con autoridad para tomar decisiones contables y con tiempo dedicado al proyecto. A menudo es el director financiero o su adjunto.
«El contratista anterior lo dejó hecho un desastre. ¿Cómo evitar que se repita?»Propietario · CIO
No empiece por elegir a un nuevo contratista, sino por una auditoría breve: qué conservar, qué rehacer y qué decisiones fueron erróneas. De lo contrario, el nuevo contratista recorrerá todo el camino otra vez, a su costa.
Empecé como analista, así que veo el proyecto desde dentro y no a través de presentaciones
Anton Kulish dirige y supervisa proyectos de 1C:ERP y 1C:ERP.UH. Ascendió de desarrollador y analista a jefe de una oficina de proyectos y dirigió varios proyectos a la vez con un equipo de más de 100 personas. La formación técnica y el trabajo de investigación previos a 1C le enseñaron a calcular en lugar de dar las cosas por sentadas.
La escala con la que he trabajado
KFC Russia
RubEx Group
Biofood (Big Lunch)
Además: PIK-Element — puesta en marcha de 1C:ERP en producción en línea de montaje (caso de éxito en video), PetrozavodskMash — 1C:EAM (TOiR) en 2,5 meses en una empresa con más de 10 000 empleados, Techsnabexport (grupo Rosatom), Bashkirenergo.
La IA se encarga de lo rutinario. Las decisiones y la responsabilidad siguen en manos de las personas
La mayor parte del esfuerzo en los proyectos de 1C:ERP se destina a documentos: procedimientos de procesos, especificaciones técnicas, manuales de usuario y escenarios de prueba. Preparamos esta parte con asistentes de IA, mientras que los especialistas revisan cada documento y responden por el resultado.
Una revisión es trabajo real, no una llamada comercial
Cuestionario
Su situación, escala y sistema. Para que yo llegue preparado en lugar de dedicar la mitad de la reunión a las preguntas.
Videollamada
Resumen por escrito
Tres riesgos, tres próximos pasos y las preguntas que conviene hacer a su contratista. Puede reenviarlo a sus colegas: en cualquier caso, es suyo.
No se fíe solo de mi palabra: compruébelo usted mismo
Premios, cartas de referencia de personas que han estado en su lugar y publicaciones: todo se puede verificar.
Premio principalGanador de «1C:Proyecto del Año»
Categoría: «Mejor proyecto de migración a 1C». Migración de Lab Industries (Henkel) de SAP a 1C:ERP.UH, con CIFP entre los contratistas.
Ver →
«Líderes de TI para la Industria»
Entre los 30 primeros de la clasificación general; 6.º lugar en la industria alimentaria, 13.º en ERP y 4.º en HRM.
Proyectos de sustitución de importaciones de software
En el ranking de TAdviser «Grandes proyectos de sustitución de importaciones de software» (reemplazo de software extranjero): Lab Industries, 6.º lugar, y KFC (Unirest), 9.º (2022); LANIT, 17.º (2023). CNews: 35.º lugar entre los 40 primeros de HR Tech.
Ponente y experto
Diploma de PRO BIZNES TV (2025) y carta de agradecimiento del foro empresarial «Guía de negocios de la región de Moscú» (2023).
Ver →Diplomas y cartas de agradecimiento
Pase el cursor para ver el original; haga clic para abrir el diploma en tamaño ampliado.
En eventos del sector
«Tecnologías para los negocios»: entrevista con Anton Kulish
Por qué pasar a un sistema ERP y qué problemas resuelve, cómo evaluar el efecto de una implementación, qué dificultades surgen durante la automatización y por qué importan las particularidades de cada sector.
Presentadora: Valentina Shelkovnikova. 26 minutos.
Abrir en Rutube →
Testimonios de clientes
Se cumplieron todas las tareas asignadas al contratista.
Migración de una empresa holding de 1C:UPP a 1C:ERP.UH por el fin del soporte de 1C:UPP: dos plantas y 400 puestos de usuario previstos. Anton es el supervisor del proyecto.
Carta firmada →…un enfoque responsable de las tareas encomendadas, iniciativa en la elaboración de soluciones y la amplia experiencia del equipo.
1C:ERP en una planta de producción en línea de montaje de módulos de baño prefabricados; puesta en marcha en enero de 2019. El proyecto fue dirigido por Anton, que entonces trabajaba en ITB Consulting.
Carta firmada →Queremos expresar un agradecimiento especial al consultor… Anton Sergeyevich Kulish por resolver con rapidez, minuciosidad y profesionalidad los problemas que surgieron.
Implementación de 1C:ERP edición Rosatom; el sistema ha pasado a explotación productiva.
Carta firmada →
Gracias a Anton Sergeyevich Kulish por su empeño en llegar al fondo del problema, su dedicación y su increíble paciencia.
Automatización de la contabilización de garantías bancarias: dos informes complejos y una personalización de la configuración.
Carta firmada →
Demostró excelentes capacidades analíticas e iniciativa en la elaboración y aprobación de las especificaciones técnicas.
Implementación de 1C:MDM y capacitación de los usuarios; el sistema ha pasado a explotación productiva.
Carta firmada →Hable directamente con un cliente
Si lo solicita, le pondré en contacto con el director de proyecto del lado del cliente en una empresa de tamaño similar, después de la revisión, si decide seguir adelante.
Las citas proceden de cartas de referencia emitidas en papel con membrete de la empresa. Haga clic en la carta que aparece bajo cada testimonio para ver la copia escaneada con firma.
Publicaciones y ponencias
Perfiles de la empresa: TAdviser · ADPASS · todas las publicaciones en cifp.ru
Reservar una revisión del proyecto
El cuestionario permite que las consultas lleguen a quienes realmente puedan beneficiarse de ellas. Gracias por dedicar dos minutos a completarlo.
Una mirada franca a lo que suele frenar la decisión
¿Para qué necesito un consultor si ya tengo un director de TI?
No sustituyo a su director de TI. Aporto una mirada independiente que le ayuda a defender sus decisiones ante la alta dirección. A menudo ambos acuden juntos a la revisión.
Es gratis, ¿así que intentará venderme algo?
No vendo licencias. Si después de la revisión necesita ayuda, se la ofreceré. Si no la necesita, se lo diré. En cualquier caso, el resumen es suyo.
Ya tenemos un contratista
Una segunda opinión no implica cambiar de contratista. Con más frecuencia es una forma de que el proyecto vuelva a cumplir el calendario y de hacer a su contratista las preguntas adecuadas.
¿Y la confidencialidad?
La revisión no requiere acceso a su base de información (infobase). Si es necesario, firmaremos un NDA antes de la reunión.
Todos los integradores son iguales
Puede ser. Por eso no hablará con un gerente de ventas, sino con un director de proyecto que lleva 18 años dirigiendo personalmente implementaciones.
Nuestros ingresos son inferiores a 600 millones de RUB (≈ 6 millones USD)
La revisión está pensada para empresas medianas y grandes. Si su empresa es más pequeña, complete el cuestionario de todos modos: le indicaré el camino adecuado o le propondré otro formato.
En 30 minutos sabrá qué hacer a continuación con su proyecto
Migración desde 1C:UPP, una implementación estancada o la elección de un contratista: analizaremos su situación y, en un plazo de 24 horas, le enviaré un plan por escrito con los riesgos clave, las opciones y el siguiente paso. La decisión es suya.