Rafine kurşun üretimi ve işleme işletmesinde 1C:ERP uygulaması

Çalışan sayısı: 200'den fazla

Yazılım: 1C:ERP Enterprise Management 2

Otomatikleştirilmiş iş istasyonu sayısı: 40

Proje süresi: 11 ay

Güncel durum: canlı kullanımda

Projenin iş hedefleri: 

• Etkin ve modern bir bütünleşik otomasyon sisteminin kurulması
• Standart sistemin üretim ihtiyaçlarına göre kapsamlı biçimde özelleştirilmesi
• Maliyetlerin düşürülmesi ve üretim verimliliğinin artırılması

Projeden önce

Projeden önce şirket yalnızca yasal muhasebesini 1C:Accounting ve 1C:Payroll 8 ile otomatikleştirmişti. Şirket hızla büyüdükçe modern bir sistem üzerinde bütünleşik otomasyona ihtiyaç duydu.
Kurşun piyasasındaki yüksek rekabet, özellikle kriz dönemlerinde, optimize edilmiş üretimi ve gerçek zamanlı, şeffaf bir yönetim muhasebesi sistemini gerektiriyordu.

Proje nasıl yürütüldü

Proje başlangıçta işlevsel bloklara ayrıldı:

• Birim taleplerinin takibinin otomasyonu
• Satın alma yönetimi alt sisteminin devreye alınması
• Hazine yönetimi otomasyonu: ödeme listesi
• 1C:Payroll and HR Management 8'den 1C:ERP'ye bordro ve insan kaynakları kayıtlarının aktarımı
• Satış ve dağıtım yönetimi alt sisteminin devreye alınması
• Üretimde stok hareketlerinin takibinin otomasyonu
• 1C:Accounting 8 ile veri senkronizasyonu
• Maliyet muhasebesi, yönetimsel maliyet hesaplama ve finansal sonucun belirlenmesi. 

Sonuç olarak aşağıdaki alanlar ve görevler otomatikleştirildi:

• Yönetim muhasebesi ve faaliyet tabanlı maliyetleme (ABC)
• Nakit yönetimi (hazine)
• Yönetim muhasebesi
• İK kayıtları
• Bordro
• Çalışma süresi takibi
• Stok yönetimi
• Depo emirlerine dayalı depo yönetimi
• Stok kalemlerinden set oluşturulması ve setlerin ayrıştırılması
• Seri numaralarının, son kullanma tarihlerinin ve sertifikaların takibi ve kontrolü
• Müşteri siparişlerinin işlenmesi
• Fiyatlandırma, fiyat listeleri ve müşteri cari hesapları
• Toptan satış
• Tedarikçi siparişlerinin işlenmesi
• Satın alma planlaması
• Stok girişlerinin kaydı
• Faturası henüz gelmemiş teslimatların takibi
• Tedarikçi ilişkileri yönetimi
• Tedarikçi ödemelerinin planlanması
• Tedarikçi cari hesapları
• Üretim maliyet muhasebesi
• Fiili maliyet hesaplaması
• Proses kontrol sistemi (APCS) ile veri alışverişi
• Fason işleme (müşteri tarafından sağlanan hammaddenin işlenmesi)
• İş kıyafetleri ile özel kalıp ve aparatların muhasebesi
• Hammadde ve ürünlerin kalite sertifikasyonu

Elde edilen sonuçlar

Müşterinin şirketinde ERP sisteminin devreye alınmasına yönelik tüm ana çalışmaları yürüttük. Otomatikleştirilen her blok aşağıdaki aşamalardan geçti:

• iş süreçlerinin derinlemesine analizi
• AS IS & TO BE modelleme
• darboğazların giderilmesi
• geliştirme
• devreye alma
• gerektiğinde sistemin özelleştirilmesi
• canlıya geçiş
• personel eğitimi

Canlıya geçiş sürecinde tam kapsamlı danışmanlık ve teknik destek sağlandı.

Standart işlevlerde yapılan özel geliştirmeler

• Satın alma yönetimi. Departman taleplerinin girilmesi ve kabulü ile bu taleplere dayalı tedarikçi siparişlerinin oluşturulması mekanizması yeniden tasarlandı.
• Hazine yönetimi. Özel bir ödeme listesi geliştirildi ve ödeme taleplerinin onay süreci iyileştirildi.
• Üretim muhasebesi. Yarı mamul çıktısını kaydetmek ve bunların üretiminde kullanılan stokları gerçek zamanlı olarak düşmek için özel bir mekanizma geliştirildi. Standart 1C:ERP belgeleri daha sonra bu verilerden otomatik olarak oluşturulur
• Bitmiş ürün çıktısının otomatik kaydı için üretim proses kontrol sisteminden veri aktarımı kuruldu
• Bitmiş ürün çıkışında parti oluşturma otomatikleştirildi (seri + karakteristik)
• İK kayıtları. Dahili İK emirleri için formlar geliştirildi
• 1C:Accounting 8 ile veri senkronizasyonu. Özel bir senkronizasyon mekanizması yazıldı

Sonuçlar

Proje şirkete aşağıdaki faydaları sağladı:

1. Şirket genelinde satın almayı gerçek zamanlı yönetme ve kontrol etme imkânı
2. Gerekçesiz harcamaların azalması ve bunun sonucunda önemli tasarruf
3. Şeffaf ödeme kontrolü sayesinde muhasebe departmanının iş yükünün hafiflemesi
4. Ürün maliyetinin daha hızlı ve doğru hesaplanması, dolayısıyla kârın daha doğru belirlenmesi. Bu, özellikle ihracatçılar için önemlidir
5. Çalışanların iş yükünü azaltan ve/veya ek personel almadan verimliliği artıran otomasyon

Proje sonucunda şirket iş süreçlerini optimize etti ve bu sayede somut bir rekabet avantajı elde etti

Bu deneyim ilginizi çekiyorsa, size sistemi ve ekibimizi tanıtabilir, bu müşteriden referans almanız için de aracılık edebiliriz.