Внедрение 1С:ERP на предприятии производства и переработки рафинированного свинца

Штат: более 200 сотрудников

Программный продукт: 1С: ERP Управление предприятием 2

Количество автоматизированных рабочих мест: 40

Продолжительность проекта: 11 месяцев

Текущий статус: введен в эксплуатацию

Бизнес-цели проекта: 

• Построение эффективной современной системы комплексной автоматизации
• Принципиальная доработка стандартной системы под нужды производства
• Сокращение издержек и повышение эффективности производства

Ситуация ДО

До проекта в компании были автоматизированы лишь регламентированный учет на 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата 8. В связи с активным развитием у компании возник запрос на комплексную автоматизацию на современной системе.
Высококонкурентный рынок свинца требовал оптимизации производства и прозрачной оперативной системы управленческого учета. Особенно в кризисное время.

Ход работ по проекту

Первоначально проект разбили на функциональные блоки:

• Автоматизация учета заявок от подразделений
• Внедрение подсистемы управление закупками
• Автоматизация казначейства – реестр платежей
• Перевод расчета заработной платы и кадрового учета из “1С: Зарплата и Управление Персоналом 8” в 1C:ERP
• Внедрение подсистемы – управление продажами и сбытом
• Автоматизация учета движения тмц в производстве
• Синхронизация данных с 1С:Бухгалтерия 8
• Учет затрат и расчет управленческой себестоимости, формирование финансового результата. 

В результате были автоматизированы следующие участки и задачи:

• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Учет рабочего времени
• Управление складскими запасами
• Управление ордерным складом
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оформление заказов покупателей
• Ценообразование, прайс-листы, взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет неотфактурованных поставок
• Управление отношениями с поставщиками
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Учет затрат на производство
• Расчет фактической себестоимости
• Обмен данными с АСУ ТП
• Переработка давальческого сырья
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Сертификация качества сырья и продукции

Достигнутые результаты

Нами были проделаны все основные работы по развертыванию ERP-системы на предприятии Заказчика. Каждый автоматизированный блок прошел этапы:

• доскональное обследование бизнес-процессов
• моделирование AS IS & TO BE
• расшитие узких мест
• разработка
• внедрение
• доработка системы при необходимости
• введение в эксплуатацию
• обучение сотрудников

При запуске в эксплуатацию в полной мере оказана консультационная и техническая поддержка.

Доработки типового функционала

• Управление закупками. Переработан механизм ввода и приема заявок от подразделений и на их основании формирование заказов поставщиков.
• Казначейство. Разработан свой реестр платежей, доработан механизм согласования заявок на оплату.
• Производственный учет. Разработан свой механизм оперативного отражения выпуска п/ф и списание ТМЦ на их производство. На основании этих данных затем автоматически формируются типовые документы 1C:ERP
• Настроена загрузка данных с производственной АСУ ТП для автоматической фиксации выпуска готовой продукции
• Автоматизировано формирование партий (серия + характеристика) при выпуске готовой продукции
• Кадровый учет. Разработаны формы внутренних кадровых приказов
• Синхронизация данных с 1С:Бухгалтерия 8. Написан собственный механизм синхронизации

Выводы

Благодаря проекту предприятие получило следующие преимущества:

1. Возможность оперативно управлять и контролировать процесс снабжения на предприятии
2. Снизилось количество необоснованных затрат, что привело к значительной экономии
3. Сократилась нагрузка на бухгалтерскую службу благодаря прозрачности контроля осуществления платежей
4. Повысилась точность и скорость расчета себестоимости продукции, а значит и более точный расчет прибыли. Это особенно важно для предприятий-экспортеров
5. Автоматизация позволила сократить нагрузку на персонал и/или повысить производительность не увеличивая численность сотрудников

В результате проекта компания оптимизировало бизнес-процессы, что дало ощутимую конкурентоспособность

Если вас заинтересовал этот опыт, мы можем провести демонстрацию возможностей системы и команды, а также получить референсы от данного заказчика.