تنفيذ 1C:ERP في مصنع لإنتاج الرصاص المكرر ومعالجته

عدد الموظفين: أكثر من 200 موظف

البرمجيات: 1C:ERP Enterprise Management 2

عدد محطات العمل المؤتمتة: 40

مدة المشروع: 11 شهرًا

الحالة الحالية: قيد التشغيل الفعلي الكامل

الأهداف التجارية للمشروع: 

• بناء نظام حديث وفعال للأتمتة المتكاملة
• تخصيص جذري للنظام القياسي بما يلبي احتياجات الإنتاج
• خفض التكاليف ورفع كفاءة الإنتاج

قبل المشروع

قبل المشروع، لم تكن الشركة قد أتمتت سوى المحاسبة النظامية، في 1C:Accounting وفي 1C:Payroll 8. ومع النمو السريع للشركة، احتاجت إلى أتمتة متكاملة على نظام حديث.
فقد فرضت المنافسة الشديدة في سوق الرصاص تحسين الإنتاج وإعداد نظام شفاف للمحاسبة الإدارية في الوقت الفعلي، لا سيما في أوقات الأزمات.

كيف جرى تنفيذ المشروع

قُسِّم المشروع في البداية إلى كتل وظيفية:

• أتمتة تتبع طلبات الأقسام
• تنفيذ النظام الفرعي لإدارة المشتريات
• أتمتة إدارة الخزينة: سجل المدفوعات
• ترحيل سجلات الرواتب وشؤون الموظفين من 1C:Payroll and HR Management 8 إلى 1C:ERP
• تنفيذ النظام الفرعي لإدارة المبيعات والتوزيع
• أتمتة تتبع حركة المخزون في الإنتاج
• مزامنة البيانات مع 1C:Accounting 8
• محاسبة التكاليف، وحساب التكلفة لأغراض المحاسبة الإدارية، وتحديد النتيجة المالية. 

ونتيجة لذلك، جرت أتمتة المجالات والمهام التالية:

• المحاسبة الإدارية وحساب التكاليف على أساس الأنشطة (ABC)
• إدارة النقد (الخزينة)
• المحاسبة الإدارية
• سجلات شؤون الموظفين
• الرواتب
• تتبع ساعات العمل
• إدارة المخزون
• إدارة المستودعات بنظام أوامر المستودع
• تجميع أصناف المخزون في مجموعات (Kitting) وتفكيكها
• تتبع الأرقام التسلسلية وتواريخ الصلاحية والشهادات ومراقبتها
• معالجة طلبات العملاء
• التسعير وقوائم الأسعار وتسوية الحسابات مع العملاء
• التجارة بالجملة
• معالجة طلبات الموردين
• تخطيط المشتريات
• تسجيل استلام المخزون
• تتبع التوريدات غير المفوترة
• إدارة العلاقات مع الموردين
• جدولة مدفوعات الموردين
• تسوية الحسابات مع الموردين
• محاسبة تكاليف الإنتاج
• حساب التكلفة الفعلية
• تبادل البيانات مع نظام التحكم في العمليات الإنتاجية (APCS)
• التصنيع بالأجر (معالجة المواد الخام المقدَّمة من العميل)
• محاسبة ملابس العمل والعُدد الخاصة
• إصدار شهادات الجودة للمواد الخام والمنتجات

النتائج المحققة

أنجزنا جميع الأعمال الرئيسية لتنفيذ نظام ERP لدى العميل. ومرّ كل مجال جرت أتمتته بالمراحل التالية:

• تحليل معمّق لعمليات الأعمال
• نمذجة الوضع الحالي (AS IS) والوضع المستهدف (TO BE)
• إزالة الاختناقات
• التطوير
• التنفيذ
• تخصيص النظام عند الحاجة
• الإطلاق الفعلي
• تدريب الموظفين

وقدّمنا دعمًا استشاريًا وفنيًا متكاملًا أثناء الإطلاق الفعلي.

التطوير المخصص للوظائف القياسية

• إدارة المشتريات. أُعيد تصميم آلية إدخال طلبات الأقسام واستلامها وإنشاء طلبات الموردين بناءً عليها.
• الخزينة. جرى تطوير سجل مدفوعات مخصص، وتحسين عملية الموافقة على طلبات الدفع.
• محاسبة الإنتاج. جرى تطوير آلية مخصصة لتسجيل إنتاج المنتجات نصف المصنّعة وشطب المخزون المستخدم في إنتاجها في الوقت الفعلي. ثم تُنشأ مستندات 1C:ERP القياسية تلقائيًا بناءً على هذه البيانات
• أُعدّ تحميل البيانات من نظام التحكم في العمليات الإنتاجية لتسجيل إنتاج المنتجات التامة تلقائيًا
• أُتمتت عملية إنشاء الدفعات (السلسلة + الخاصية) عند تسجيل إنتاج المنتجات التامة
• سجلات شؤون الموظفين. جرى تطوير نماذج لأوامر شؤون الموظفين الداخلية
• مزامنة البيانات مع 1C:Accounting 8. جرى تطوير آلية مزامنة مخصصة

الاستنتاجات

حقق المشروع للشركة المزايا التالية:

1. القدرة على إدارة المشتريات ومراقبتها في أنحاء الشركة كلها في الوقت الفعلي
2. تراجع النفقات غير المبررة، ما أتاح وفورات كبيرة
3. تخفيف العبء عن قسم المحاسبة بفضل شفافية الرقابة على المدفوعات
4. حساب تكلفة المنتجات بسرعة ودقة أكبر، وبالتالي احتساب الأرباح بدقة أكبر. وهذا مهم بوجه خاص للمصدّرين
5. أتمتة خفّضت العبء على الموظفين و/أو رفعت الإنتاجية دون زيادة عدد العاملين

نتيجة للمشروع، حسّنت الشركة عمليات أعمالها، ما منحها ميزة تنافسية ملموسة

إذا كانت هذه التجربة تهمّكم، فيمكننا أن نعرض عليكم النظام وفريقنا، وأن نرتّب لكم الحصول على توصية من هذا العميل.