某排名前三的IT公司的工资与人事档案自动化
客户企业
领先的IT公司之一（NDA）
行业
信息技术
公司简介
多元化的IT企业集团，俄罗斯IT行业的领军者，是250多家全球软硬件厂商的合作伙伴。集团旗下公司提供全方位的IT服务，并随着采用先进、热门的技术而不断扩展。
基础解决方案
1C:Payroll and HR Management
自动化范围
- 人事档案
- 工资核算
成果
- 错误减少20%
- 人工成本降低40%
- 支持响应速度提升100%
NDA。进口替代：从SAP迁移到1C:ERP（工资和人事使用1C:ZUP）
行业：IT、软件
员工人数：6,000
软件：1C:Payroll and HR Management 8 CORP（1C:ZUP）
工作站数量（用户许可）：50
项目目标：完成向俄罗斯产品1C:Payroll and HR Management 8 CORP（1C:ZUP）的迁移，使工资核算和人事团队在同一系统中工作。
任务：
• 将人事档案从外国系统迁出
• 在集团各公司统一人事流程
• 将数据加载到统一的1C:ZUP CORP数据库
• 自动化并定制打印输出表单
• 与企业内部系统集成
项目前的情况
该公司使用的是国际系统，需要改用俄罗斯软件。
企业曾尝试在紧迫的工期内实施1C:ZUP CORP。为尽快运行工资核算，第一步是搭建集成“总线”，与过时的外国解决方案交换人事文档。
客户拥有庞大的公司网络，每家公司都有各自的表单、设置等。因此在第一阶段，人事团队继续在原系统中工作，而工资核算团队在1C:ZUP中接收数据。这依赖于自行编写的“总线”，带来了复杂性和错误。
项目特点
- 公司在旧系统上用了10至15年实现人事职能的自动化。在此期间，系统中定制并自动化了大量业务流程，而新系统并不具备。由于迁移紧迫且没有现成解决方案，出现了许多核算问题，许多流程只能手工处理。我们不得不从旧软件迁移大量往年的历史数据，并自行搭建数据交换总线。
- 必须让整个集团的公司统一到同一套方法论上。这涉及约50名人事专员，每人都有自己的打印表单和惯用文件。
- 公司还有其他内部系统，旧系统与它们交换数据。我们必须开发这些系统与新的1C:ZUP系统之间的数据交换。
已完成的工作
• 将人事档案和工资核算迁移到目标产品1C:ZUP CORP
• 在集团各公司统一了关键的人事和工资核算业务流程
• 将目标系统1C:ZUP CORP纳入集团整体集成体系
• 定制了人员编制表、休假计划以及偏差通知和审批的机制
• 定制了报表格式和原始凭证格式
成果
- 新系统（1C:ZUP）不仅承担日常运营：旧系统的历史数据也已迁入。因此，公司得以彻底摒弃已无法使用的昂贵外国系统。
- 同时，新的1C:ZUP CORP系统的自动化水平并不低于、实际上还高于多年定制的原系统。
- 新的定制开发遵循1C标准，因此系统易于更新，无需大量资金和人力投入。
客户
- 获得了供应商1C提供的高质量系统支持
- 节省了此前耗费在从旧系统导出数据上的资源。员工需要导出数据、核对，再重新加载，目录和物料档案常常重复
- 在集团所有公司中建立了统一的工资核算方法
- 业务流程自动化水平高于原系统，因为1C可以相当快速地定制和扩展
- 能够快速、高效地发展自己的自动化系统
错误减少20%
人工成本降低40%
支持响应速度提升100%
没时间阅读资料？通过我们的机器人向专家咨询
在社交媒体上关注我们：