اتفاقية عدم الإفصاح (NDA). إحلال الواردات: الانتقال من SAP إلى 1C:ERP (الرواتب والموارد البشرية في 1C:ZUP)

القطاع: تقنية المعلومات، البرمجيات

عدد الموظفين: 6,000

البرمجيات: 1C:Payroll and HR Management 8 CORP (1C:ZUP)

عدد محطات العمل (تراخيص المستخدمين): 50

هدف المشروع: استكمال الانتقال إلى 1C:Payroll and HR Management 8 CORP (1C:ZUP) الروسي الصنع، كي يعمل فريقا الرواتب والموارد البشرية في نظام واحد.

المهام:

• ترحيل سجلات الموارد البشرية من نظام أجنبي

• توحيد عمليات الموارد البشرية في مجموعة الشركات

• تحميل البيانات في قاعدة بيانات واحدة لـ 1C:ZUP CORP

• أتمتة نماذج المطبوعات وتخصيصها

• التكامل مع الأنظمة الداخلية للشركة

الوضع قبل المشروع

كانت الشركة تعمل على نظام دولي واحتاجت إلى التحول إلى برمجيات روسية.

حاولت الشركة تنفيذ 1C:ZUP CORP وفق جدول زمني ضيق. ولتشغيل الرواتب بسرعة، كانت الخطوة الأولى إنشاء «ناقل» تكامل (bus) لتبادل مستندات الموارد البشرية مع الحل الأجنبي القديم.

لدى العميل شبكة واسعة من الشركات، ولكل منها نماذجها وإعداداتها وغير ذلك. لذلك واصل فريق الموارد البشرية في المرحلة الأولى العمل في النظام القديم، بينما كان فريق الرواتب يتلقى البيانات في 1C:ZUP. وقد اعتمد ذلك على «ناقل» مكتوب خصيصًا تسبب في تعقيدات وأخطاء.

خصوصيات المشروع

1. أمضت الشركة 10–15 عامًا في أتمتة وظيفة الموارد البشرية على النظام القديم. وخلال تلك الفترة جرى تخصيص وأتمتة عدد كبير من عمليات الأعمال التي لم يكن النظام الجديد يتضمنها. ولأن الانتقال كان عاجلًا ولم تتوفر حلول جاهزة، نشأت مشكلات محاسبية كثيرة وكان لا بد من معالجة كثير من العمليات يدويًا. وكان علينا ترحيل حجم كبير من البيانات التاريخية للسنوات السابقة من البرنامج القديم وبناء نواقل خاصة بنا لتبادل البيانات. 
2. كان لا بد من توحيد منهجية العمل في مجموعة الشركات بأكملها، أي نحو 50 أخصائيًا في الموارد البشرية، لكل منهم نماذجه المطبوعة ومستنداته المعتمدة.
3. كانت لدى الشركة أيضًا أنظمة داخلية أخرى يتبادل معها النظام القديم البيانات. وكان علينا تطوير تبادل البيانات بين تلك الأنظمة ونظام 1C:ZUP الجديد.

الأعمال المنفّذة

• نقل سجلات الموارد البشرية والرواتب إلى المنتج المستهدف 1C:ZUP CORP

• توحيد عمليات الأعمال الرئيسية للموارد البشرية والرواتب في مجموعة الشركات

• دمج نظام 1C:ZUP CORP المستهدف في منظومة التكامل على مستوى المجموعة

• تخصيص آليات الملاك الوظيفي وتخطيط الإجازات والإخطار بالانحرافات والموافقة عليها

 • تخصيص نماذج التقارير ونماذج المستندات الأولية

النتائج

العميل

• حصل على دعم عالي الجودة للنظام من الشركة المطوّرة 1C
• وفّر الموارد التي كانت مرتبطة سابقًا بتصدير البيانات من النظام القديم. فقد كان الموظفون يصدّرون البيانات ويطابقونها ثم يعيدون تحميلها. وكثيرًا ما كانت الأدلة وسجلات الأصناف تتكرر
• حصل على منهجية موحدة للرواتب في جميع شركات المجموعة
• حقق مستوى أعلى من أتمتة عمليات الأعمال مقارنة بالنظام السابق، لأن 1C يمكن تخصيصها وتوسيعها بسرعة نسبية
• تمكن من تطوير منظومة الأتمتة لديه بسرعة وفعالية

انخفاض الأخطاء بنسبة 20%
انخفاض تكاليف العمالة بنسبة 40%
تحسّن سرعة استجابة الدعم بنسبة 100%

لا وقت لقراءة المادة؟ استشيروا أحد المتخصصين عبر روبوت الدردشة لدينا

تابعونا على وسائل التواصل الاجتماعي:

• تيليجرام
• في كيه
• فيسبوك
• لينكد إن
• يوتيوب
• واتساب