Автоматизация начисления зарплат и кадрового учета ИТ-компании, входящий в ТОП-3
Автоматизируемое предприятие
одна из ведущих ИТ-компаний (NDA)
Отрасль
ИТ
О компании
Многопрофильная группа ИТ-компаний, лидер российской отрасли информационных технологий и партнер более двухсот пятидесяти мировых производителей оборудования и программных решений. Компании группы предоставляют полный комплекс ИТ-услуг, который расширяется за счет освоения передовых и востребованных технологий.
Базовое решение
1C:Зарплата и управление персоналом
Автоматизированная область
- Кадровый учет
- Расчет заработной платы
Результаты
- Количество ошибок снизилось на 20%
- Снизились трудозатраты на 40%
- Оперативность получения поддержки увеличилась на 100%
Отрасль: ИТ, ПО
Штат: 6000
Программный продукт: 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (ЗУП)
Количество автоматизированных рабочих мест (АРМ): 50
Цель проекта: Осуществить полноценный переход на отечественное ПО 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (ЗУП), чтоб расчетная и кадровая службы работали в единой системе.
Задачи:
• Миграция кадрового учета с зарубежной системы
• Стандартизация кадровых процессов в группе компаний
• Загрузка данных в единую базу данных 1С: ЗУП КОРП
• Автоматизация и доработка выходных печатных форм
• Интеграция с внутренними системами
Ситуация до проекта
Компания работала на международной системе. Возникла необходимость перехода на отечественное ПО.
Компания в сжатые сроки попыталась внедрить 1С:ЗУП КОРП. Для быстрых расчетов в первую очередь была сделана интеграционная «шина» обмена кадровыми документами с устаревшим иностранным решением.
У клиента разветвленная сеть компаний. У каждой свои формы, настройки и прочее. Поэтому на первом этапе hr-служба работала в исторической системе, а расчетная служба получала данные в 1С:ЗУП. Для этого была написана «шина», работа которой приводила к сложностям и ошибкам.
Особенности проекта
- Кадровая служба на старой системе автоматизировалась предприятием в течении 10-15 лет. За это время было доработано и автоматизировано большое количество бизнес-процессов, которых в новой системе нет. Так как переход был срочный, а готовых решений не было, появлялось много проблем в учете, многие процессы приходилось делать руками. Мы должны были перенести большой объем исторических данных из старого ПО за прошлые годы и написать свои шины обмена данными.
- Всю группу компаний требовалось объединить в одну методологию. Это около 50 кадровиков, у каждого из которых свои печатные формы и свои наработанные документы.
- В компании существовали и другие внутренние системы. В старой системе был настроен обмен данными с ними. Мы должны были разработать обмен данными с новой системой ЗУП.
Выполненные работы
• Перевод кадрового учета и расчета заработной платы на целевой программный продукт 1С: ЗУП КОРП
• Приведение к единому стандарту ключевых бизнес-процессов кадрового учета и расчета заработной платы по группе компаний
• Интеграция целевой системы 1С:ЗУП КОРП в единый интеграционный контур по группе компаний
• Доработаны механизмы ведения штатного расписания, планирования отпусков, уведомления и согласования отклонений
• Доработаны отчетные формы и формы первичных документов
Результаты
- Новая система (ЗУП) заработала не только в части текущей работы, но и исторические данные перенесены из старой системы. Таким образом компания смогла полностью отказаться от дорогой и недоступной иностранной системы.
- При этом в новой системе 1С:ЗУП КОРП был достигнут уровень автоматизации не меньше, а даже больше, чем годами дорабатываемая предыдущая система.
- Новые доработки сделаны по стандартам 1С, поэтому система легко обновляется и не требует больших финансовых и трудовых затрат.
Заказчик получил
- качественную поддержку системы от вендора 1С
- сэкономил на ресурсах, которые ранее занимала работа по выгрузке данных из старой системы. Сотрудники выгружали данные, сверяли, перегружали. Возникали проблемы с задвоением справочников и номенклатуры
- получил единую методологию по расчету зарплаты во всех компаниях группы
- достиг бОльшего уровня автоматизации бизнес-процессов, чем в предыдущей системе за счет того, что 1С достаточно быстро дорабатывается, кастамизируется
- смог быстро и эффективно развивать систему автоматизации
Количество ошибок снизилось на 20%
Снизились трудозатраты на 40%
Оперативность получения поддержки увеличилась на 100%
Если у вас нет времени изучать материал, проконсультируйтесь у специалиста через бота
Подписывайтесь на наши соцсети: