NDA. İthal ikamesi: SAP'den 1C:ERP'ye geçiş (bordro ve İK 1C:ZUP'ta)

Sektör: BT, yazılım

Çalışan sayısı: 6.000

Yazılım: 1C:Payroll and HR Management 8 CORP (1C:ZUP)

İş istasyonu sayısı (kullanıcı lisansı): 50

Proje hedefi: Bordro ve İK ekiplerinin tek bir sistemde çalışması için Rus yapımı 1C:Payroll and HR Management 8 CORP (1C:ZUP) sistemine geçişi tamamlamak.

Görevler:

• İK kayıtlarını yabancı bir sistemden aktarmak

• Şirketler grubunda İK süreçlerini standartlaştırmak

• Verileri tek bir 1C:ZUP CORP bilgi tabanına yüklemek

• Basılı çıktı formlarını otomatikleştirmek ve özelleştirmek

• Şirket içi sistemlerle entegrasyonu kurmak

Proje öncesi durum

Şirket uluslararası bir sistem kullanıyordu ve Rus yazılımına geçmesi gerekiyordu.

Şirket, 1C:ZUP CORP'u kısa sürede devreye almayı denemişti. Bordronun hızla çalışmaya başlaması için ilk adım olarak, eski yabancı çözümle İK belgeleri alışverişi yapılan bir entegrasyon “veri yolu” (bus) kuruldu.

Müşterinin geniş bir şirket ağı var ve her şirketin kendi formları, ayarları vb. bulunuyor. Bu nedenle ilk aşamada İK ekibi eski sistemde çalışmaya devam ederken, bordro ekibi verileri 1C:ZUP'ta aldı. Bu akış, karmaşıklıklara ve hatalara yol açan özel yazılmış bir “veri yolu”na dayanıyordu.

Projenin özellikleri

1. Şirket, İK fonksiyonunu eski sistemde otomatikleştirmek için 10–15 yıl harcamıştı. Bu süre boyunca, yeni sistemde bulunmayan çok sayıda iş süreci özelleştirilmiş ve otomatikleştirilmişti. Geçiş acil olduğu ve hazır çözümler bulunmadığı için birçok muhasebe sorunu ortaya çıktı ve pek çok süreç elle yürütülmek zorunda kaldı. Eski yazılımdan önceki yıllara ait büyük hacimli geçmiş veriyi aktarmamız ve kendi veri alışverişi “veri yollarımızı” geliştirmemiz gerekti. 
2. Şirketler grubunun tamamının tek bir metodolojiye geçirilmesi gerekiyordu. Bu, her birinin kendi basılı formları ve yerleşik belgeleri olan yaklaşık 50 İK uzmanı demekti.
3. Şirketin başka şirket içi sistemleri de vardı ve eski sistem bunlarla veri alışverişi yapıyordu. Bu sistemler ile yeni 1C:ZUP sistemi arasında veri alışverişi geliştirmemiz gerekti.

Yapılan çalışmalar

• İK kayıtları ve bordro, hedef ürün olan 1C:ZUP CORP'a taşındı

• Şirketler grubunda temel İK ve bordro iş süreçleri standartlaştırıldı

• Hedef 1C:ZUP CORP sistemi, grup genelindeki entegrasyon ortamına dahil edildi

• Kadro tabloları, izin planlaması ile sapmaların bildirimi ve onayı mekanizmaları özelleştirildi

 • Raporlama formları ve kaynak belge formları özelleştirildi

Sonuçlar

Müşteri

• yazılım üreticisi 1C'den yüksek kaliteli sistem desteği aldı
• eski sistemden veri aktarmaya harcanan kaynaklardan tasarruf etti. Çalışanlar verileri dışa aktarıyor, mutabakat yapıyor ve yeniden yüklüyordu. Kataloglarda ve kalem kayıtlarında sık sık yinelenen girişler oluşuyordu
• tüm grup şirketlerinde tek bir bordro metodolojisi elde etti
• 1C oldukça hızlı özelleştirilip genişletilebildiği için iş süreçlerinin otomasyonunda önceki sisteme kıyasla daha yüksek bir düzeye ulaştı
• otomasyon sistemini hızlı ve etkin biçimde geliştirebildi

Hatalar %20 azaldı
İş gücü maliyetleri %40 azaldı
Destek yanıt hızı %100 arttı

Materyali okumaya vaktiniz yok mu? Botumuz üzerinden bir uzmana danışın

Bizi sosyal medyada takip edin:

• Telegram
• VK
• Facebook
• LinkedIn
• YouTube
• WhatsApp