4 ayda 1C:Accounting 8.3!

Hedefler

Projenin temel hedefi, eskimiş ve birbirinden farklı konfigürasyonlara dayanan tüm muhasebe bilgi tabanlarını 1C:Accounting 8.3 üzerinde tek bir bilgi tabanında birleştirmekti. Bu, ileride Grup şirketleri genelinde ortak katalogların kullanılmasını mümkün kılacaktır

Zaman çizelgesi

4 ay

Özellikler

Çalışan sayısı 600 olan büyük bir inşaat şirketleri grubu. Aylık tahakkuklar, standart dışı faturalama sistemleri ve her şirketin sektörel yönelimine ve geçmişine bağlı olarak farklı muhasebe gereksinimleri. Çok sayıda müşteri (şirketler ve gerçek kişiler)

Önceki durum

1C:Accounting 8.3 standart konfigürasyonunun hazır işlevleri yeterli değildi, çünkü şirketlerde farklı analitik şemalar kullanılıyordu ve tüketicilerden veri yükleme sürecinin yeniden kurulması gerekiyordu (eski bilgi tabanlarında veri girişini otomatikleştiren veri işleme araçları).

Mevcut işlevlerin yeni konfigürasyonda çalışacak şekilde aktarılması gerekiyordu.

Grup şirketlerinde kullanılan EFS sistemi için farklı yapıdaki katalogların senkronizasyon kurallarında değişiklik yapılması gerekti (eski bilgi tabanlarında katalog senkronizasyonu için farklı seçenekler kullanılıyordu).1

Tüm kuruluşlar için karşı taraf ve sözleşme kataloglarının ortak bir senkronizasyon prosedürü oluşturulması gerekiyordu.

Bordro hesaplamaları özelleştirilmiş 1C:ZUP'ta yapılıyor.

1C:ZUP ile 1C:Accounting arasında ayrı bir senkronizasyon mekanizması kurulması gerekiyordu

Bazı kuruluşlar alış/satış belgelerinde standart dışı analitik kullanıyordu.

Ek analitiğin girilebilmesi için belgelerin özelleştirilmesi gerekiyordu. Müşterilere gönderilen belgelerin basılı formlarının da ek analitiği içerecek şekilde özelleştirilmesi gerekiyordu.

Yapılanlar

• Ana verilerin aktarımı (standart dışı kataloglar dahil)
• 1 Ocak 2020 itibarıyla açılış bakiyelerinin aktarımı
• Mevcut veri işleme araçlarının yeni sistemde çalışacak şekilde yükseltilmesi ve yapılandırılması
• Yeni sistemin grup EFS'si ile çalışacak şekilde bağlanması ve yapılandırılması (KSK ve KSD ayarları dahil)
• Farklı yapıdaki katalogların ortak kullanımının yapılandırılması
• 1C:Accounting 8.3'ün standart dışı 1C:ZUP sistemiyle senkronizasyonu
• Müşterilere yönelik basılı formların özelleştirilmesi

Sonuçlar

Çeşitli sektörlerdeki kamu hizmeti şirketlerinin (sıcak su temini, soğuk su temini, atık su tahliyesi, gayrimenkul ısıtması, ekipman kiralama muhasebesi) finans departmanları artık tamamen tek bir ürün olan 1C:Accounting 8.3 üzerinde çalışıyor.

 Müşteri, çok işlevli, modern ve bütünleşik bir muhasebe sistemine kavuştu. Bu, hem muhasebe departmanının hem de ekonomik planlama departmanının işini büyük ölçüde kolaylaştırdı. Kaynak verilerin elle girilmesinden kaynaklananlar da dahil olmak üzere birçok tipik hata ortadan kalktı.

Artık muhasebe bilgi tabanlarındaki mevcut verilerden yararlanarak yönetim muhasebesini (bir sonraki proje) kurmak ve standartlaştırmak mümkün

Sonuçlar

Sistem iş gereksinimlerini karşılıyor ve **şirketin yakın gelecekte ölçeklenmesine olanak tanıyan esnek bir mimariye sahip**. Sistem canlı kullanıma alındı. Yakın gelecekte PIK-Resurs grubundan birkaç şirket daha ortak sisteme eklenecek.