1C:Accounting 8.3 en 4 mois !

Objectifs

L’objectif principal du projet était de regrouper toutes les bases comptables (configurations obsolètes et hétérogènes) en une seule, sur 1C:Accounting 8.3. Cela permettra ensuite de mettre en place des référentiels unifiés dans les sociétés du groupe

Calendrier

4 mois

Spécificités

Un grand groupe de sociétés du secteur de la construction, avec un effectif de 600 personnes. Facturation mensuelle, systèmes de facturation non standard et exigences comptables différentes selon l’orientation sectorielle et l’historique de chaque société. Un grand nombre de clients (entreprises et particuliers)

Avant

Les fonctionnalités standard de la configuration 1C:Accounting 8.3 ne suffisaient pas, car les sociétés utilisaient des schémas d’analytique différents et le processus de chargement des données des consommateurs devait être refondu (les traitements qui automatisaient la saisie des données dans les anciennes bases).

Les fonctionnalités existantes devaient être reprises afin de fonctionner dans la nouvelle configuration.

Le système EFS utilisé dans le groupe de sociétés a nécessité des modifications des règles de synchronisation des référentiels hétérogènes (les anciennes bases utilisaient des variantes différentes de synchronisation des référentiels).1

Il fallait établir, pour toutes les organisations, une procédure unifiée de synchronisation des référentiels des contreparties et des contrats.

La paie est calculée dans un 1C:ZUP adapté.

Un mécanisme de synchronisation distinct entre 1C:ZUP et 1C:Accounting devait être mis en place

Certaines organisations utilisaient une analytique non standard dans les documents d’achat et de vente.

Il a fallu adapter les documents pour permettre la saisie d’une analytique supplémentaire. Les formulaires imprimés des documents envoyés aux clients ont également dû être adaptés pour inclure cette analytique supplémentaire.

Travaux réalisés

• Reprise des données de référence (y compris des référentiels non standard)
• Reprise des soldes d’ouverture au 1er janvier 2020
• Mise à jour et paramétrage des traitements existants pour qu’ils fonctionnent dans le nouveau système
• Connexion et paramétrage du nouveau système pour le faire fonctionner avec l’EFS du groupe, y compris la configuration de KSK et de KSD
• Paramétrage de l’utilisation partagée de référentiels hétérogènes
• Synchronisation de 1C:Accounting 8.3 avec le système 1C:ZUP non standard
• Adaptation des formulaires imprimés destinés aux clients

Résultats

Les services financiers des entreprises de services collectifs de différents secteurs (alimentation en eau chaude, alimentation en eau froide, évacuation des eaux usées, chauffage de biens immobiliers, comptabilité de la location d’équipements) travaillent désormais entièrement sur un seul produit, 1C:Accounting 8.3.

 Le client dispose désormais d’un système comptable unifié, moderne et multifonctionnel. Cela a considérablement simplifié le travail du service comptable comme du service de planification économique. De nombreuses erreurs courantes ont été éliminées, notamment celles dues à la saisie manuelle des données sources.

Il est désormais possible de construire et de standardiser la comptabilité de gestion (projet suivant) à partir des données déjà présentes dans les bases comptables

Conclusions

Le système répond aux exigences métier et **présente une architecture flexible qui permettra à l’entreprise de monter en charge dans un proche avenir**. Il est passé en exploitation en production. Plusieurs autres sociétés du groupe PIK-Resurs doivent rejoindre prochainement le système commun.