1C:Accounting 8.3 في 4 أشهر!

الأهداف

كان الهدف الرئيسي للمشروع دمج جميع قواعد البيانات المحاسبية (إعدادات برمجية قديمة وغير متجانسة) في قاعدة واحدة على أساس 1C:Accounting 8.3. وسيتيح ذلك لاحقًا اعتماد أدلة مرجعية موحدة في شركات المجموعة

الجدول الزمني

4 أشهر

الخصائص

مجموعة شركات إنشاءات كبيرة يبلغ عدد العاملين فيها 600 موظف. فوترة شهرية، وأنظمة فوترة غير قياسية، ومتطلبات محاسبية مختلفة بحسب التوجه القطاعي لكل شركة وتاريخها. عدد كبير من العملاء (شركات وأفراد)

الوضع قبل المشروع

لم تكن الوظائف الجاهزة في الإعداد القياسي لـ 1C:Accounting 8.3 كافية، إذ كانت الشركات تستخدم مخططات مختلفة للتحليلات، وكان لا بد من إعادة بناء عملية تحميل بيانات المستهلكين (معالجات البيانات التي كانت تؤتمت إدخال البيانات في قواعد البيانات القديمة).

كان لا بد من نقل الوظائف القائمة بحيث تعمل في الإعداد البرمجي الجديد.

تطلّب نظام EFS المستخدم في مجموعة الشركات إجراء تعديلات على قواعد مزامنة الأدلة المرجعية غير المتجانسة (كانت قواعد البيانات القديمة تستخدم خيارات مختلفة لمزامنة الأدلة).1

كان لا بد من إرساء إجراء موحد لمزامنة أدلة الأطراف المقابلة والعقود لجميع المؤسسات.

تُحتسب الرواتب في نسخة مخصصة من 1C:ZUP.

كان لا بد من بناء آلية مزامنة مستقلة بين 1C:ZUP و1C:Accounting

استخدمت بعض المؤسسات تحليلات غير قياسية في مستندات الشراء والمبيعات.

كان لا بد من تخصيص المستندات بحيث يمكن إدخال تحليلات إضافية. كما تعيّن تخصيص النماذج المطبوعة للمستندات المرسلة إلى العملاء لتتضمن التحليلات الإضافية.

ما تم إنجازه

• ترحيل البيانات الرئيسية (بما في ذلك الأدلة المرجعية غير القياسية)
• ترحيل الأرصدة الافتتاحية كما في 1 يناير 2020
• تحديث معالجات البيانات القائمة وضبطها للعمل في النظام الجديد
• ربط النظام الجديد وضبطه للعمل مع نظام EFS الخاص بالمجموعة، بما في ذلك إعداد KSK وKSD
• ضبط الاستخدام المشترك للأدلة المرجعية غير المتجانسة
• مزامنة 1C:Accounting 8.3 مع نظام 1C:ZUP غير القياسي
• تخصيص النماذج المطبوعة للعملاء

النتائج

تعمل الإدارات المالية في شركات الخدمات العامة في قطاعات مختلفة (إمداد المياه الساخنة، وإمداد المياه الباردة، والصرف الصحي، وتدفئة العقارات، ومحاسبة تأجير المعدات) الآن بالكامل على منتج واحد هو 1C:Accounting 8.3.

 حصل العميل على نظام محاسبي حديث متعدد الوظائف وموحّد. وقد بسّط ذلك كثيرًا عمل قسم المحاسبة وقسم التخطيط الاقتصادي. وأُزيلت أخطاء نمطية كثيرة، منها الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي للبيانات المصدرية.

أصبح بالإمكان بناء المحاسبة الإدارية وتوحيدها (المشروع التالي) بالاعتماد على البيانات الموجودة بالفعل في قواعد البيانات المحاسبية

الاستنتاجات

يلبّي النظام متطلبات العمل **وله بنية مرنة تتيح للشركة التوسع في المستقبل القريب**. وقد انتقل النظام إلى التشغيل الفعلي. وسيجري قريبًا ضم عدة شركات أخرى من مجموعة PIK-Resurs إلى النظام المشترك.