1C:Accounting 8.3 em 4 meses!

Tarefas

O principal objetivo do projeto era unificar todas as bases contábeis (configurações obsoletas e heterogêneas) em uma só, baseada no 1C:Accounting 8.3. Isso permitirá, depois, introduzir catálogos unificados (cadastros de dados mestres) nas empresas do grupo

Cronograma

4 meses

Particularidades

Um grande grupo de empresas de construção, com 600 funcionários. Faturamento mensal, sistemas de faturamento fora do padrão e requisitos contábeis distintos conforme o foco setorial e o histórico de cada empresa. Grande número de clientes (pessoas jurídicas e físicas)

Antes

As funcionalidades padrão da configuração 1C:Accounting 8.3 não bastavam, pois as empresas usavam esquemas diferentes de dimensões analíticas, e foi preciso reconstruir o processo de carga dos dados dos consumidores (os processamentos que automatizavam a entrada de dados nas bases antigas).

Era preciso transferir as funcionalidades existentes para que funcionassem na nova configuração.

O sistema EFS usado em todo o grupo de empresas exigiu mudanças nas regras de sincronização de catálogos heterogêneos (as bases antigas usavam variantes diferentes de sincronização de catálogos).1

Foi preciso estabelecer, para todas as organizações, um procedimento unificado de sincronização dos catálogos de contrapartes e contratos.

A folha de pagamento é calculada em um 1C:ZUP personalizado.

Foi preciso criar um mecanismo de sincronização à parte entre o 1C:ZUP e o 1C:Accounting

Algumas organizações usavam dimensões analíticas não padronizadas nos documentos de compra e venda.

Foi preciso personalizar os documentos para permitir o preenchimento de dimensões analíticas adicionais. Os formulários impressos dos documentos enviados aos clientes também tiveram de ser personalizados para incluir essas dimensões.

O que foi feito

• Migração de dados mestres (inclusive catálogos não padronizados)
• Migração dos saldos iniciais em 1º de janeiro de 2020
• Atualização e configuração dos processamentos existentes para funcionarem no novo sistema
• Conexão e configuração do novo sistema para funcionar com o sistema EFS do grupo, inclusive a configuração de KSK e KSD
• Configuração do uso compartilhado de catálogos heterogêneos
• Sincronização do 1C:Accounting 8.3 com o 1C:ZUP não padronizado
• Personalização dos formulários impressos para clientes

Resultados

Os departamentos financeiros de empresas de serviços públicos de vários segmentos (fornecimento de água quente, fornecimento de água fria, coleta de esgoto, aquecimento de imóveis, contabilidade de locação de equipamentos) agora trabalham integralmente em um único produto, o 1C:Accounting 8.3.

 O cliente recebeu um sistema contábil unificado, moderno e multifuncional. Isso simplificou muito o trabalho tanto do departamento de contabilidade quanto do departamento de planejamento econômico. Muitos erros típicos foram eliminados, inclusive os causados pela entrada manual de dados de origem.

Agora é possível construir e padronizar a contabilidade gerencial (o próximo projeto) com os dados que já estão nas bases contábeis

Conclusões

O sistema atende aos requisitos do negócio e **tem uma arquitetura flexível que permitirá à empresa escalar em um futuro próximo**. O sistema foi colocado em operação produtiva. Está prevista a inclusão, em breve, de mais algumas empresas do grupo PIK-Resurs no sistema comum.