Automatisierung von Lohnabrechnung und Personalverwaltung bei einem der drei größten IT-Unternehmen
Kundenunternehmen
Eines der führenden IT-Unternehmen (NDA)
Branche
Informationstechnologie
Über das Unternehmen
Eine diversifizierte Gruppe von IT-Unternehmen, Marktführer der russischen IT-Branche und Partner von mehr als 250 weltweiten Hardware- und Softwareherstellern. Die Unternehmen der Gruppe bieten das gesamte Spektrum an IT-Dienstleistungen, das sich mit der Beherrschung fortschrittlicher, gefragter Technologien stetig erweitert.
Basislösung
1C:Payroll and HR Management
Automatisierungsumfang
- Personalverwaltung
- Lohnabrechnung
Ergebnisse
- Fehler um 20 % reduziert
- Arbeitsaufwand um 40 % gesenkt
- Reaktionsgeschwindigkeit des Supports um 100 % verbessert
NDA. Importsubstitution: Umstieg von SAP auf 1C:ERP (Lohnabrechnung und Personalwesen in 1C:ZUP)
Branche: IT, Software
Mitarbeiterzahl: 6.000
Software: 1C:Payroll and HR Management 8 CORP (1C:ZUP)
Anzahl automatisierter Arbeitsplätze (Benutzerlizenzen): 50
Projektziel: Abschluss der Migration auf das russische System 1C:Payroll and HR Management 8 CORP (1C:ZUP), sodass Lohnbuchhaltung und Personalabteilung in einem gemeinsamen System arbeiten.
Aufgaben:
• Personaldaten aus einem ausländischen System migrieren
• HR-Prozesse in der gesamten Unternehmensgruppe vereinheitlichen
• Daten in eine einheitliche Informationsbasis 1C:ZUP CORP laden
• Druckformulare automatisieren und anpassen
• Mit unternehmenseigenen Systemen integrieren
Ausgangslage vor dem Projekt
Das Unternehmen setzte ein internationales System ein und musste auf russische Software umsteigen.
Das Unternehmen hatte versucht, 1C:ZUP CORP in einem engen Zeitrahmen einzuführen. Damit die Lohnabrechnung schnell lief, bestand der erste Schritt in einem Integrations-„Bus“ für den Austausch von Personaldokumenten mit der veralteten ausländischen Lösung.
Der Kunde verfügt über ein weit verzweigtes Netz von Gesellschaften, jede mit eigenen Formularen, Einstellungen usw. Daher arbeitete die Personalabteilung in der ersten Phase weiter im Altsystem, während die Lohnbuchhaltung die Daten in 1C:ZUP erhielt. Das beruhte auf einem selbst entwickelten „Bus“, der Komplikationen und Fehler verursachte.
Besonderheiten des Projekts
- Das Unternehmen hatte 10–15 Jahre lang seine Personalprozesse im Altsystem automatisiert. In dieser Zeit waren sehr viele Geschäftsprozesse individuell angepasst und automatisiert worden, die das neue System nicht kannte. Da die Migration dringend war und es keine fertigen Lösungen gab, traten viele Probleme in der Abrechnung auf, und zahlreiche Prozesse mussten manuell abgewickelt werden. Wir mussten ein großes Volumen historischer Daten früherer Jahre aus der alten Software übernehmen und eigene Datenaustausch-Busse aufbauen.
- Die gesamte Unternehmensgruppe musste auf eine einheitliche Methodik umgestellt werden. Das betraf rund 50 HR-Spezialisten, jeweils mit eigenen Druckformularen und gewachsenen Dokumenten.
- Im Unternehmen gab es außerdem weitere eigene Systeme, mit denen das Altsystem Daten austauschte. Wir mussten den Datenaustausch zwischen diesen Systemen und dem neuen System 1C:ZUP entwickeln.
Durchgeführte Arbeiten
• Personaldaten und Lohnabrechnung in das Zielprodukt 1C:ZUP CORP überführt
• Zentrale HR- und Lohnabrechnungsprozesse in der gesamten Unternehmensgruppe vereinheitlicht
• Das Zielsystem 1C:ZUP CORP in die konzernweite Integrationslandschaft eingebunden
• Mechanismen für Stellenpläne, Urlaubsplanung sowie Benachrichtigung und Genehmigung von Abweichungen angepasst
• Berichtsformulare und Formulare der Primärdokumente angepasst
Ergebnisse
- Das neue System (1C:ZUP) wird nicht nur im Tagesgeschäft genutzt: Auch die historischen Daten wurden aus dem Altsystem übernommen. Dadurch konnte das Unternehmen das teure ausländische System, das nicht mehr verfügbar war, vollständig ablösen.
- Zugleich erreicht das neue System 1C:ZUP CORP einen Automatisierungsgrad, der nicht niedriger, sondern sogar höher ist als im Vorgängersystem, das über Jahre hinweg angepasst worden war.
- Neue Anpassungen folgen den 1C-Standards. Das System lässt sich daher leicht aktualisieren und verursacht keinen hohen finanziellen oder personellen Aufwand.
Der Kunde
- erhielt hochwertigen Systemsupport vom Hersteller 1C
- sparte die Ressourcen, die zuvor für den Datenexport aus dem Altsystem gebunden waren. Mitarbeiter exportierten Daten, glichen sie ab und luden sie erneut hoch. Verzeichnisse und Artikelstammsätze wurden dabei oft doppelt angelegt
- erhielt eine einheitliche Methodik der Lohnabrechnung für alle Gesellschaften der Gruppe
- erreichte einen höheren Automatisierungsgrad der Geschäftsprozesse als im bisherigen System, weil sich 1C recht schnell anpassen und erweitern lässt
- konnte sein Automatisierungssystem schnell und effizient weiterentwickeln
Fehler um 20 % reduziert
Arbeitsaufwand um 40 % gesenkt
Reaktionsgeschwindigkeit des Supports um 100 % verbessert
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