Lab Industries迁移至1C:ERP Holding Management。2024年“1C年度项目”奖

客户企业

Lab Industries LLC（Henkel） https://lab-industries.ru/

行业

制造业,消费品,石化与地下储气

公司简介

行业：化工、石化和制药生产。Lab Industries是工业胶粘剂、家用化学品和化妆品市场的领先企业，2022年底决定改用1C的俄罗斯软件，以消除使用全球信息系统的风险。
软件进口替代项目的组织范围：
1家法人实体，Lab Industries LLC；
11个独立分支机构（工厂）

基础解决方案

1C:Employee Self-Service,1C:ERP Holding Management,1C:Payroll and HR Management

自动化范围

文档管理（ECM）
工资核算、人事管理和人事档案（HRM）
人事电子文档管理

成果

在1C:ZUP中创建了成本中心目录，以便依据新增目录分摊员工成本
设置了“公司结构”目录从1C:ERP.UH到1C:ZUP的持续同步，以“公司结构”目录为源，以新的“1C:ERP.UH成本中心”目录为目标
在1C:ZUP的“法定会计工资过账”单据中，创建了按成本中心而非公司结构分摊成本的机制
创建了将成本中心与法定会计工资过账方法目录关联的机制
在1C:ZUP中增加了机制：员工入职和内部调动时，必须填写并核对其过账方法
在“一次性计提”和“奖金”单据中开发了机制，可针对向已离职员工计提的奖金，计算地区工资系数、北方补贴和依据执行文书的扣款。这些金额将在“工资及缴费”单据中计提和代扣。

Tsifrovizatsiya Proizvodstva（CIFP）作为Lab Industries LLC（Henkel品牌）软件进口替代项目（替换外国软件）的联合实施方，在1C举办的2024年“1C年度项目”专项竞赛中荣获“最佳迁移至1C”类别奖项。

这是一个大型项目，涉及1,200个自动化工作站，投入48,000人时，将外国信息系统迁移至1C产品。CIFP负责迁移公司的人事服务。

该领域以核心解决方案1C:Payroll and HR Management 8 CORP（1C:ZUP）和1C:ERP系统内的1C:Employee Portal为基础。

该领域的工作站数量：50

周期：10个月

项目目标

改用1C的俄罗斯软件（在我们的工作范围内为1C:ZUP和1C:Employee Portal），以消除使用外国信息系统的风险。
开展项目前期评估，识别关键业务流程。
自2023年1月1日起上线1C信息系统的MVP（1C:ZUP和1C:Document Management，仅限于依照俄罗斯法律在系统中记录业务交易所需的核心功能）。
扩展此前已部署的MVP功能，自2024年1月1日起使所有站点全面投入正式运行。

项目的独特与创新之处

将所有业务流程整合到1C:ERP Holding Management中。

企业的自动化水平很高，因为原系统多年来一直根据其需求不断完善和定制。新系统并没有针对所有这些任务的现成解决方案。不仅人事部门，工资核算专员也需要迁移到1C。

企业的成本结构是按照外国系统的方法论设置的。迁移时需要在工资核算中增加新的核算维度，并重写与1C:ERP Holding Management（1C:ERP.UH）的数据交换

实施前的情况

Lab Industries是工业胶粘剂、家用化学品和化妆品市场的领先企业。2022年，由于全球系统托管在俄罗斯境外，该公司急需改用俄罗斯软件。

“公司的俄罗斯分支机构专门连接在云端运行的全球系统上。母公司被迫断开俄罗斯分部的连接，这对整个俄罗斯业务将是一场灾难。因此该任务优先级最高，且极为紧迫。母公司给出的迁移期限为1年，对于如此规模的生产运营和工作量而言非常短。没有时间反复试错，也没有第二次机会，必须一次性交钥匙实施到位。我们按期完成了任务，使1C:ZUP CORP和1C:KEDO（人事电子文档管理）全面投入正式运行，”CIFP项目经理Vyacheslav Pustovoy说。

项目任务

项目进展

1. 基于评估结果，我们编制了业务流程清单。据此对新系统中的流程应有形态进行建模，并识别出功能差距（GAP分析）。

2. 系统定制完成后，我们向客户演示系统并移交所有开发成果。经批准后，我们对包括定制开发在内的所有系统开展完整的集成测试，确保系统正常运行。

3. 此阶段，关键用户已能够在系统中工作。我们对员工进行了培训，员工在我们的指导下学习并测试新软件。两个月内，企业在两套系统中并行核算，作为额外的测试和保障。此后，在充分确认新系统运行正常后，企业全面切换到1C，系统上线并投入正式运行。

4. 迁移到1C:ZUP CORP和1C:KEDO，全公司而不仅仅是人事部门开始使用这两套系统

5. 为财务管理创建了新的核算维度。重写了与1C:ERP.UH的集成

6. 定制了报表打印格式。优化了手工操作

项目瓶颈

最大的困难出现在并行核算上，因为两套系统的数据无法立即对平。为期两个月的并行核算是压力最大的时期，因为从SAP导出并加载到1C的数据存在许多错误，我们不得不重新加载并修正。但上线本身进行得很顺利。

由于1C:ZUP CORP与1C:ERP.UH之间的数据交换复杂且改动很大，首次向1C:ERP.UH导出财务分录的时间有所推迟。但预发工资和月末工资均按时计算并发放。

自动化成效

企业按期完成了切换到俄罗斯软件的紧迫任务。
企业还实施了此前没有的人事电子文档管理。公司有许多远程办公和出差的员工，纸质文件扫描件的签署曾是一个难题，新系统解决了这一问题。手工工作（扫描和转发文件）也有所减少，人事部门响应更加迅速，处理员工请求的时间缩短。响应速度提高了40%，人事部门与员工沟通的工作量下降了50%。不再需要在生产基地之间转发文件、获取审批或寄送原件。员工现在可以通过应用提交文件，文件带着电子签名直接进入系统。