3 dicas para que a implementação do 1C:ERP não se arraste por anos

Implementar sistemas ERP da 1C é um processo complexo e demorado. Quanto maior a empresa ou mais complexa a produção, mais tempo leva. Em TI, tempo e dinheiro estão diretamente ligados: quanto mais longo o projeto, mais ele custa, porque o preço é formado pelas horas de trabalho dos especialistas.

Então, como reduzir o prazo de implementação do 1C:ERP e, com ele, o custo?

Dica 1

Na etapa de levantamento de processos, estude em detalhes todos os processos de negócio da empresa (inclusive os secundários) e planeje todas as integrações necessárias. Se esses detalhes aparecerem no meio do projeto, provavelmente será preciso tempo para aprovações e orçamento adicional. Também pode ser necessário esperar até que um especialista em 1C esteja livre para assumir essas tarefas. Enquanto isso, o dinheiro continua escorrendo...

Dica 2

Ao escolher um integrador de sistemas, esclareça sempre exatamente quais trabalhos estão incluídos e registre isso em contrato. Sabendo que o cliente precisa do sistema “PARA ONTEM!”, alguns integradores se dispõem a prometer a configuração do 1C:ERP em 3 meses. Depois se descobre que eles se referiam a apenas um módulo do ERP, ou apenas às funcionalidades básicas, sem personalizações, e assim por diante. E aí está uma estimativa imprecisa do custo do projeto. Depois disso, o ciclo se repete: renegociação, orçamento adicional e assim por diante.

Dica 3

Se um integrador promete prazos diferentes do padrão, pergunte como ele pretende cumpri-los. Talvez traga o dobro de especialistas. Ou talvez simplesmente reduza o escopo do trabalho.

Por exemplo, um conhecido integrador afirma ter migrado a Yum! Restaurants LLC (que opera muitas das maiores redes de fast food da Rússia, como KFC, Pizza Hut e outras) para o 1C:ERP Enterprise Management 2.5 em 2 meses. (2 meses, sério!!!) Claro que os especialistas entendem que isso é uma afirmação feita para impressionar e que esses prazos são irreais – a menos que a maior parte do trabalho já tivesse sido bem feita por um integrador anterior. Nesse caso, uma entrada em produção (go-live) dentro desse prazo é, de fato, possível. Mas quem não conhece o assunto a fundo pode acreditar.

Graças a muitos anos de experiência, temos nossas próprias formas de reduzir o prazo de implementação.

Fazemos isso com modelos prontos de postos de trabalho automatizados (interfaces de usuário específicas por função).

99% dos integradores modelam os processos do zero em bases de informações vazias a cada projeto e também constroem cada personalização do zero.

Depois de concluir um grande número de projetos, formamos uma biblioteca de soluções prontas para diferentes setores. Começamos cada projeto com modelos preparados para diferentes tipos de produção, configurados em projetos anteriores. Atualmente temos 12 postos de trabalho automatizados básicos.

Entre eles:

• Planejamento da produção
• Vendas
• Pedidos
• Logística
• Armazém
• Controle da produção (despacho)
• Tesouraria
• Fornecedores
• Gestão da qualidade etc.
  + centenas de personalizações!

Isso reduz de forma significativa o tempo necessário para desenvolver os postos de trabalho básicos e as personalizações.

Quer saber quanto você vai economizar conduzindo o seu projeto com a nossa abordagem?

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