3 consejos para que la implementación de 1C:ERP no se prolongue durante años

Implementar sistemas ERP de 1C es un proceso complejo y largo. Cuanto mayor es la empresa o más compleja su producción, más tiempo requiere. En TI, el tiempo y el dinero están directamente relacionados: cuanto más largo es el proyecto, más cuesta, porque el precio se compone de las horas-persona de los especialistas.

Entonces, ¿cómo acortar el plazo de implementación de 1C:ERP y, con ello, su costo?

Consejo 1

En la etapa de análisis de negocio, estudie en detalle todos los procesos de negocio de la empresa (incluso los menores) y planifique todas las integraciones necesarias. Si estos detalles aparecen a mitad del proyecto, lo más probable es que haga falta tiempo para aprobaciones y un presupuesto adicional. Además, quizá tenga que esperar a que un especialista de 1C quede libre para asumir esas tareas. Mientras tanto, el dinero se sigue escapando...

Consejo 2

Al elegir un integrador de sistemas, aclare siempre qué trabajos están incluidos y déjelo por escrito en el contrato. Sabiendo que el cliente lo necesita «¡URGENTE!», algunos integradores están dispuestos a prometer que configurarán 1C:ERP en 3 meses. Luego resulta que se referían solo a un módulo de ERP, o solo a la funcionalidad básica sin personalizaciones, y así sucesivamente. Y ahí tiene una estimación imprecisa del costo del proyecto. Después el ciclo se repite: renegociación, presupuesto adicional, etc.

Consejo 3

Si un integrador promete plazos distintos de los habituales, pregunte cómo piensa lograrlos. Quizá incorpore el doble de especialistas. O quizá simplemente recorte el alcance del trabajo.

Por ejemplo, un conocido integrador afirma haber migrado a Yum! Restaurants LLC (que opera muchas de las mayores cadenas de comida rápida de Rusia, como KFC, Pizza Hut y otras) a 1C:ERP Enterprise Management 2.5 en 2 meses. (¡2 meses, en serio!) Por supuesto, los expertos entienden que es una afirmación para impresionar al público y que esos plazos no son realistas, salvo que la mayor parte del trabajo ya la hubiera hecho bien un integrador anterior. En ese caso, una puesta en marcha en ese plazo sí es posible. Pero quien no conoce a fondo el tema podría creerlo.

Gracias a muchos años de experiencia, tenemos nuestras propias formas de acortar los plazos de implementación.

Lo hacemos con modelos ya preparados de puestos de trabajo automatizados (interfaces de usuario por rol).

El 99 % de los integradores modelan los procesos desde cero en bases de información vacías en cada proyecto, y desarrollan desde cero también todas las personalizaciones.

Tras realizar un gran número de proyectos, hemos acumulado una biblioteca de soluciones listas para distintos sectores. Iniciamos cada proyecto con modelos preparados para distintos tipos de producción, configurados en proyectos anteriores. Actualmente contamos con 12 puestos de trabajo principales.

Entre ellos:

• Planificación de la producción
• Ventas
• Pedidos
• Logística
• Almacén
• Despacho
• Tesorería
• Proveedores
• Gestión de la calidad, etc.
  + ¡cientos de personalizaciones!

Esto reduce de forma significativa el tiempo necesario para desarrollar los puestos de trabajo principales y las personalizaciones.

¿Quiere saber cuánto ahorrará si ejecuta su proyecto con nuestro enfoque?

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