Implementação do 1C:Trade Management 11

Setor

Fornecimento e produção de produtos químicos

O Conglomerado Estatal Bielorrusso de Petróleo e Química (Belneftekhim Concern) é um dos maiores complexos industriais da República da Bielorrússia. O conglomerado reúne empresas e organizações que atuam na extração, no refino e no transporte de petróleo, no fornecimento de derivados de petróleo, em produtos químicos e petroquímicos, além de diversas organizações de pesquisa, projeto e engenharia, construção, reparo e comissionamento e de uma ampla rede de distribuição em mercados externos. O conglomerado produz mais de 500 tipos de produtos petroquímicos e químicos.

Quadro de pessoal

Mais de 8.000 funcionários

Software

1C:Trade Management 11 (1C:UT 11)

Número de postos de trabalho automatizados

Mais de 500

Objetivos de negócio do projeto

• Automatizar operações rotineiras
• Atualizar para uma nova versão do software

Sobre o cliente

A Belneftekhim-ROS LLC atua no mercado russo desde agosto de 2001. Seu único fundador é o Conglomerado Estatal Bielorrusso de Petróleo e Química (Belneftekhim Concern), que reúne todas as maiores empresas petroquímicas e químicas da República da Bielorrússia: a produtora de petróleo RUE Production Association Belorusneft; as refinarias Naftan OJSC e Mozyr Oil Refinery OJSC; produtoras petroquímicas e químicas como a fábrica Polymir da Naftan OJSC, a Mogilevkhimvolokno OJSC, a Grodno Azot OJSC e a Svetlogorsk Khimvolokno OJSC; a fabricante de pneus Belshina OJSC; a fabricante de tintas e revestimentos Lakokraska OJSC; a fabricante de tecido de vidro e fibra de vidro Polotsk-Steklovolokno OJSC; entre outras.

O projeto envolveu a migração do 1C:Trade Management 10.3 para o 1C:Trade Management 11 e a integração com o 1C:Accounting 8.3.

Objetivos e desafios do projeto

A tarefa era automatizar os seguintes departamentos da organização:

• Departamento de vendas de materiais poliméricos
• Departamento de vendas de sal industrial
• Departamento de vendas de fibras químicas
• Departamento de vendas de fios químicos
• Departamento de vendas de pneus
• Departamento de vendas de tintas e revestimentos
• Departamento de planejamento econômico
• Direção executiva

Resultados da automação

• 35% menos tempo gasto na preparação de relatórios gerenciais
• Contabilidade de 3 filiais (São Petersburgo, Novokuznetsk, Rostov-on-Don) reunida em uma única base
• Digitação duplicada de dados na base totalmente eliminada
• Agora é possível calcular o lucro planejado de cada pedido antes da venda
• A empresa deixou de aceitar pedidos que davam prejuízo
• Manuais do usuário elaborados
• Funcionários treinados (mais de 40 pessoas) já trabalhavam ativamente no novo sistema em 3 meses
• A direção ganhou uma ferramenta para monitorar em tempo real as contas a receber vencidas
• Lucro líquido 14% maior

Conclusões

O projeto deu à empresa um sistema robusto para automatizar tarefas rotineiras. Principais recursos do sistema:

• Troca automática de dados com o 1C:Accounting
• Repositório único de dados mestres
• Esquema automatizado de trânsito (drop-ship) para o envio de mercadorias das fábricas bielorrussas diretamente aos clientes
• Processo de entrega automatizado e contabilização do custo de entrega de cada pedido
• Gestão de estoques automatizada
• Contabilização de ponta a ponta por lote (série) de produtos
• Como resultado, cálculo de custos muito mais preciso para cada pedido
• Contabilização da formação de kits (montagem de produtos) implementada
• Contabilização automatizada de embalagens retornáveis
• Relatórios financeiros gerados na hora, sem Excel
• Contratos com clientes impressos diretamente da base do 1C (a partir do documento “Pedido do cliente”)