1C:Trade Management 11 uygulaması

Sektör

Kimyasal ürünlerin tedariki ve üretimi

Belarus Devlet Petrol ve Kimya Konserni (Belneftekhim Concern), Belarus Cumhuriyeti'nin en büyük sanayi komplekslerinden biridir. Konsern; petrol çıkarma, rafinaj ve taşıma, petrol ürünleri tedariki, kimya ve petrokimya alanlarında faaliyet gösteren işletme ve kuruluşları, bir dizi bilimsel araştırma, tasarım ve mühendislik, inşaat, onarım ve devreye alma kuruluşunu ve yurt dışı pazarlarda geniş bir dağıtım ağını bir araya getirir. Konsern 500'den fazla çeşit petrokimya ve kimya ürünü üretir.

Çalışan sayısı

8.000'den fazla çalışan

Yazılım

1C:Trade Management 11 (1C:UT 11)

Otomatikleştirilen iş istasyonu sayısı

500'den fazla

Projenin iş hedefleri

• Rutin işlemlerin otomasyonu
• Yeni yazılım sürümüne geçiş

Müşteri hakkında

Belneftekhim-ROS LLC, Rusya pazarında Ağustos 2001'den beri faaliyet gösteriyor. Tek kurucusu, Belarus Cumhuriyeti'nin en büyük petrokimya ve kimya işletmelerinin tamamını bünyesinde barındıran Belarus Devlet Petrol ve Kimya Konsernidir (Belneftekhim Concern): petrol üreticisi RUE Production Association Belorusneft; rafineriler Naftan OJSC ve Mozyr Oil Refinery OJSC; Naftan OJSC'nin Polymir tesisi, Mogilevkhimvolokno OJSC, Grodno Azot OJSC ve Svetlogorsk Khimvolokno OJSC gibi petrokimya ve kimya üreticileri; lastik üreticisi Belshina OJSC; boya ve kaplama üreticisi Lakokraska OJSC; cam kumaş ve cam elyafı üreticisi Polotsk-Steklovolokno OJSC ve diğerleri.

Proje kapsamında 1C:Trade Management 10.3'ten 1C:Trade Management 11'e geçiş yapıldı ve 1C:Accounting 8.3 ile entegrasyon sağlandı.

Proje hedefleri / zorlukları

Görev, kuruluşun aşağıdaki departmanlarının otomasyonuydu:

• Polimer malzemeler satış departmanı
• Endüstriyel tuz satış departmanı
• Kimyasal lifler satış departmanı
• Kimyasal iplikler satış departmanı
• Lastik satış departmanı
• Boya ve kaplama satış departmanı
• Ekonomik planlama departmanı
• Üst yönetim

Otomasyon sonuçları

• Yönetim raporlarının hazırlanmasına ayrılan süre %35 azaldı
• 3 şubenin (St. Petersburg, Novokuznetsk, Rostov-on-Don) muhasebesi tek bir bilgi tabanında toplandı
• Bilgi tabanına mükerrer veri girişi tamamen ortadan kalktı
• Artık her sipariş için satıştan önce planlanan kâr hesaplanabiliyor
• Şirket zarar eden siparişleri almayı bıraktı
• Kullanıcı kılavuzları hazırlandı
• Eğitilen personel (40'tan fazla kişi) 3 ay içinde yeni sistemde aktif olarak çalışmaya başladı
• Yönetim, vadesi geçmiş alacakları gerçek zamanlı izlemek için bir araca kavuştu
• Net kâr %14 arttı

Sonuçlar

Proje, şirkete rutin işleri otomatikleştirmek için sağlam bir sistem kazandırdı. Sistemin başlıca yetenekleri:

• 1C:Accounting ile otomatik veri alışverişi
• Tek bir ana veri deposu
• Malların Belarus fabrikalarından doğrudan müşterilere sevk edilmesi için otomatik transit (drop-ship) şeması
• Otomatik teslimat süreci ve her sipariş için teslimat maliyeti muhasebesi
• Otomatik stok yönetimi
• Ürün partisi (seri) bazında uçtan uca muhasebe
• Sonuç olarak her sipariş için çok daha doğru maliyet hesaplama
• Set oluşturma (ürün montajı) muhasebesi devreye alındı
• İade edilebilir ambalajın otomatik muhasebesi
• Finansal raporlar Excel kullanılmadan anında oluşturuluyor
• Müşterilerle yapılan sözleşmeler doğrudan 1C bilgi tabanından (“Müşteri Siparişi” belgesinden) yazdırılıyor