تنفيذ 1C:Trade Management 11
شركة العميل
Belneftekhim-ROS LLC
نطاق الأتمتة
- قسم مبيعات المواد البوليمرية
- قسم مبيعات الملح الصناعي
- قسم مبيعات الألياف الكيميائية
- قسم مبيعات الخيوط الكيميائية
- قسم مبيعات الإطارات
- قسم مبيعات الدهانات والطلاءات
- قسم التخطيط الاقتصادي
- الإدارة التنفيذية
النتائج
- انخفاض الوقت المستغرق في إعداد التقارير الإدارية بنسبة 35%
- توحيد محاسبة 3 فروع (سانت بطرسبرغ ونوفوكوزنيتسك وروستوف على الدون) في قاعدة بيانات واحدة
- القضاء التام على الإدخال المكرر للبيانات في قاعدة البيانات
- أصبح بالإمكان حساب الربح المخطط لكل طلب قبل إتمام البيع
- توقفت الشركة عن قبول الطلبات الخاسرة
- إعداد أدلة المستخدم
- موظفون مدرَّبون (أكثر من 40 شخصًا) يعملون بنشاط في النظام الجديد خلال 3 أشهر
- حصلت الإدارة على أداة لمراقبة الذمم المدينة المتأخرة في الوقت الفعلي
- ارتفاع صافي الربح بنسبة 14%
القطاع
توريد المنتجات الكيميائية وإنتاجها
المجمع البيلاروسي الحكومي للنفط والكيمياء (Belneftekhim Concern) من أكبر المجمعات الصناعية في جمهورية بيلاروسيا. ويضم المجمع مؤسسات ومنظمات تعمل في إنتاج النفط وتكريره ونقله، وتوريد المنتجات النفطية، والصناعات الكيميائية والبتروكيميائية، فضلًا عن عدد من منظمات البحث والتصميم والهندسة والإنشاءات والإصلاح والتشغيل والتسليم، وشبكة توزيع واسعة في الأسواق الخارجية. وينتج المجمع أكثر من 500 نوع من المنتجات البتروكيميائية والكيميائية.
عدد الموظفين
أكثر من 8,000 موظف
البرمجيات
1C:Trade Management 11 (1C:UT 11)
عدد محطات العمل الآلية
أكثر من 500
الأهداف التجارية للمشروع
- أتمتة العمليات الروتينية
- الترقية إلى إصدار جديد من البرنامج
عن العميل
تعمل Belneftekhim-ROS LLC في السوق الروسية منذ أغسطس 2001. ومؤسسها الوحيد هو المجمع البيلاروسي الحكومي للنفط والكيمياء (Belneftekhim Concern)، الذي يضم جميع أكبر مؤسسات البتروكيماويات والكيماويات في جمهورية بيلاروسيا: شركة إنتاج النفط RUE Production Association Belorusneft؛ ومصافي التكرير Naftan OJSC وMozyr Oil Refinery OJSC؛ ومنتجو البتروكيماويات والكيماويات مثل مصنع Polymir التابع لـ Naftan OJSC، وMogilevkhimvolokno OJSC، وGrodno Azot OJSC، وSvetlogorsk Khimvolokno OJSC؛ ومصنّعة الإطارات Belshina OJSC؛ ومصنّعة الدهانات والطلاءات Lakokraska OJSC؛ ومصنّعة النسيج الزجاجي والألياف الزجاجية Polotsk-Steklovolokno OJSC؛ وغيرها.
شمل المشروع الانتقال من 1C:Trade Management 10.3 إلى 1C:Trade Management 11 والتكامل مع 1C:Accounting 8.3.
أهداف المشروع وتحدياته
كانت المهمة أتمتة الأقسام التالية في المؤسسة:
- قسم مبيعات المواد البوليمرية
- قسم مبيعات الملح الصناعي
- قسم مبيعات الألياف الكيميائية
- قسم مبيعات الخيوط الكيميائية
- قسم مبيعات الإطارات
- قسم مبيعات الدهانات والطلاءات
- قسم التخطيط الاقتصادي
- الإدارة التنفيذية
نتائج الأتمتة
- انخفاض الوقت المستغرق بنسبة 35% في إعداد التقارير الإدارية
- توحيد محاسبة 3 فروع (سانت بطرسبرغ ونوفوكوزنيتسك وروستوف على الدون) في قاعدة بيانات واحدة
- القضاء التام على الإدخال المكرر للبيانات في قاعدة البيانات
- أصبح بالإمكان حساب الربح المخطط لكل طلب قبل إتمام البيع
- توقفت الشركة عن قبول الطلبات الخاسرة
- إعداد أدلة المستخدم
- موظفون مدرَّبون (أكثر من 40 شخصًا) يعملون بنشاط في النظام الجديد خلال 3 أشهر
- حصلت الإدارة على أداة لمراقبة الذمم المدينة المتأخرة في الوقت الفعلي
- ارتفاع صافي الربح بنسبة 14%
الاستنتاجات
منح المشروع الشركة نظامًا متينًا لأتمتة المهام الروتينية. وفيما يلي أبرز إمكانيات النظام:
- تبادل تلقائي للبيانات مع 1C:Accounting
- مستودع موحد للبيانات الرئيسية
- مخطط ترانزيت (توريد مباشر) مؤتمت لشحن البضائع من المصانع البيلاروسية مباشرة إلى العملاء
- عملية توصيل مؤتمتة ومحاسبة تكلفة التوصيل لكل طلب
- إدارة مؤتمتة للمخزون
- محاسبة شاملة بحسب دفعات المنتجات (السلاسل)
- وبالتالي أصبح حساب التكلفة لكل طلب أدق بكثير
- تنفيذ محاسبة تجميع الأطقم (تجميع المنتجات)
- محاسبة مؤتمتة للعبوات القابلة للإرجاع
- إعداد التقارير المالية بصورة فورية دون الحاجة إلى Excel
- طباعة العقود مع العملاء مباشرة من قاعدة 1C (من مستند «طلب العميل»)