Einführung von 1C:Trade Management 11

Branche

Lieferung und Produktion von Chemieprodukten

Der Belarussische Staatskonzern für Erdöl und Chemie (Konzern Belneftekhim) ist einer der größten Industriekomplexe der Republik Belarus. Im Konzern sind Unternehmen und Organisationen zusammengeschlossen, die in der Erdölförderung, -verarbeitung und -beförderung, der Lieferung von Erdölprodukten, der Chemie und der Petrochemie tätig sind, dazu eine Reihe von Forschungs-, Projektierungs-, Bau-, Reparatur- und Inbetriebnahmeorganisationen sowie ein ausgedehntes Vertriebsnetz auf ausländischen Märkten. Der Konzern stellt mehr als 500 Arten petrochemischer und chemischer Erzeugnisse her.

Mitarbeiterzahl

Mehr als 8.000 Mitarbeiter

Software

1C:Trade Management 11 (1C:UT 11)

Anzahl automatisierter Arbeitsplätze

Mehr als 500

Geschäftsziele des Projekts

• Routinevorgänge automatisieren
• Auf eine neue Softwareversion umsteigen

Über den Kunden

Belneftekhim-ROS LLC ist seit August 2001 auf dem russischen Markt tätig. Alleiniger Gründer ist der Belarussische Staatskonzern für Erdöl und Chemie (Konzern Belneftekhim), zu dem sämtliche großen petrochemischen und chemischen Unternehmen der Republik Belarus gehören: der Erdölproduzent RUE Production Association Belorusneft; die Raffinerien Naftan OJSC und Mozyr Oil Refinery OJSC; Hersteller petrochemischer und chemischer Produkte wie das Werk Polymir von Naftan OJSC, Mogilevkhimvolokno OJSC, Grodno Azot OJSC und Svetlogorsk Khimvolokno OJSC; der Reifenhersteller Belshina OJSC; der Farben- und Lackhersteller Lakokraska OJSC; der Hersteller von Glasgewebe und Glasfasern Polotsk-Steklovolokno OJSC und weitere.

Das Projekt umfasste die Migration von 1C:Trade Management 10.3 auf 1C:Trade Management 11 und die Integration mit 1C:Accounting 8.3.

Projektziele / Herausforderungen

Aufgabe war es, die folgenden Abteilungen der Organisation zu automatisieren:

• Vertriebsabteilung Polymerwerkstoffe
• Vertriebsabteilung Industriesalz
• Vertriebsabteilung Chemiefasern
• Vertriebsabteilung Chemiegarne
• Vertriebsabteilung Reifen
• Vertriebsabteilung Farben und Lacke
• Abteilung Wirtschaftsplanung
• Unternehmensleitung

Ergebnisse der Automatisierung

• 35 % weniger Zeitaufwand für die Erstellung von Managementberichten
• Buchhaltung von 3 Filialen (Sankt Petersburg, Nowokusnezk, Rostow am Don) in einer einzigen Datenbank zusammengeführt
• Doppelte Dateneingabe in die Datenbank vollständig beseitigt
• Der geplante Gewinn lässt sich jetzt für jeden Auftrag vor dem Verkauf berechnen
• Das Unternehmen nimmt keine verlustbringenden Aufträge mehr an
• Benutzerhandbücher erstellt
• Geschulte Mitarbeiter (mehr als 40 Personen) arbeiteten innerhalb von 3 Monaten aktiv im neuen System
• Die Unternehmensleitung erhielt ein Instrument zur Echtzeitüberwachung überfälliger Forderungen
• Nettogewinn um 14 % gestiegen

Fazit

Das Projekt verschaffte dem Unternehmen ein leistungsfähiges System zur Automatisierung von Routineaufgaben. Die wichtigsten Funktionen des Systems:

• Automatischer Datenaustausch mit 1C:Accounting
• Zentrale Ablage aller Stammdaten
• Automatisiertes Transitschema (Streckengeschäft) für den Versand von Waren direkt von belarussischen Werken an Kunden
• Automatisierter Lieferprozess und Erfassung der Lieferkosten für jeden Auftrag
• Automatisiertes Bestandsmanagement
• Durchgängige Buchführung nach Produktchargen (Serien)
• Dadurch deutlich genauere Kalkulation der Kosten jedes Auftrags
• Buchführung für die Komplettierung (Produktmontage) eingeführt
• Automatisierte Erfassung von Mehrwegverpackungen
• Finanzberichte werden ad hoc erzeugt, ganz ohne Excel
• Verträge mit Kunden werden direkt aus der 1C-Datenbank gedruckt (aus dem Beleg „Kundenauftrag“)