Mise en œuvre de 1C:Trade Management 11

Secteur

Fourniture et production de produits chimiques

Le Concern d’État biélorusse du pétrole et de la chimie (Belneftekhim Concern) est l’un des plus grands complexes industriels de la République du Bélarus. Le concern réunit des entreprises et des organisations actives dans l’extraction, le raffinage et le transport de pétrole, la fourniture de produits pétroliers, la chimie et la pétrochimie, ainsi que plusieurs organismes de recherche, de conception et d’ingénierie, de construction, de réparation et de mise en service, et un vaste réseau de distribution sur les marchés étrangers. Le concern produit plus de 500 types de produits pétrochimiques et chimiques.

Effectif

Plus de 8 000 salariés

Logiciel

1C:Trade Management 11 (1C:UT 11)

Nombre de postes de travail automatisés

Plus de 500

Objectifs métier du projet

• Automatiser les opérations courantes
• Passer à une nouvelle version du logiciel

À propos du client

Belneftekhim-ROS LLC opère sur le marché russe depuis août 2001. Son fondateur unique est le Concern d’État biélorusse du pétrole et de la chimie (Belneftekhim Concern), qui regroupe tous les plus grands sites pétrochimiques et chimiques de la République du Bélarus : le producteur de pétrole RUE Production Association Belorusneft ; les raffineurs Naftan OJSC et Mozyr Oil Refinery OJSC ; des producteurs de produits pétrochimiques et chimiques tels que l’usine Polymir de Naftan OJSC, Mogilevkhimvolokno OJSC, Grodno Azot OJSC et Svetlogorsk Khimvolokno OJSC ; le fabricant de pneus Belshina OJSC ; le fabricant de peintures et de revêtements Lakokraska OJSC ; le fabricant de tissus de verre et de fibre de verre Polotsk-Steklovolokno OJSC ; et d’autres.

Le projet portait sur la migration de 1C:Trade Management 10.3 vers 1C:Trade Management 11 et sur l’intégration avec 1C:Accounting 8.3.

Objectifs et enjeux du projet

Il s’agissait d’automatiser les services suivants de l’organisation :

• Service des ventes de matériaux polymères
• Service des ventes de sel industriel
• Service des ventes de fibres chimiques
• Service des ventes de fils chimiques
• Service des ventes de pneus
• Service des ventes de peintures et de revêtements
• Service de planification économique
• Direction générale

Résultats de l’automatisation

• 35 % de temps en moins consacré à la préparation des rapports de gestion
• Comptabilité de 3 succursales (Saint-Pétersbourg, Novokouznetsk, Rostov-sur-le-Don) regroupée dans une seule base de données
• Double saisie des données dans la base entièrement supprimée
• Le bénéfice prévisionnel peut désormais être calculé pour chaque commande avant la vente
• L’entreprise a cessé de prendre des commandes déficitaires
• Guides utilisateur rédigés
• Personnel formé (plus de 40 personnes) travaillant activement dans le nouveau système en 3 mois
• La direction dispose d’un outil de suivi en temps réel des créances échues
• Bénéfice net en hausse de 14 %

Conclusions

Le projet a doté l’entreprise d’un système robuste pour automatiser les tâches courantes. Principales capacités du système :

• Échange automatique de données avec 1C:Accounting
• Une base unique de données de référence
• Schéma de transit automatisé (livraison directe) pour expédier les marchandises des usines biélorusses directement aux clients
• Processus de livraison automatisé et comptabilisation du coût de livraison pour chaque commande
• Gestion automatisée des stocks
• Comptabilité de bout en bout par lot de produits (série)
• En conséquence, un calcul des coûts de revient bien plus précis pour chaque commande
• Comptabilisation de la constitution de kits (assemblage de produits) mise en place
• Comptabilité automatisée des emballages consignés
• Rapports financiers générés à la volée, sans Excel
• Contrats avec les clients imprimés directement depuis la base 1C (à partir du document « Commande client »)