KFC. İthal ikamesi: Oracle JD Edwards’tan 1C:ERP’ye geçiş
Müşteri şirket
UNIREST LLC (eski adıyla Yum! Restaurants)
Sektör
Gıda sanayi
Şirket hakkında
KFC'nin Rusya genelindeki zinciri, tüm franchise ağını yöneten bir ana şirketten ve şirkete ait 80 restorandan oluşuyor. Franchise alanlar toplamda 1.000'den fazla restoran işletiyor. 2021'de şirketin geliri 18,3 milyar RUB (≈ 183 milyon USD), net kârı 2,4 milyar RUB (≈ 24 milyon USD) oldu. Çalışan sayısı (şubeler dahil): 2.000 kişi
Temel çözüm
1C:ERP Enterprise Management
Otomasyon kapsamı
- Hazine yönetimi
- Yasal muhasebe
- Stok yönetimi
- Bankacılık işlemleri
- UFRS
- Satın alma
- Satış
- Üçüncü taraf sistemlerle entegrasyon (8 sistem)
Temel çözüm: 1C:ERP Enterprise Management 2.5 + 1C:Catering modülü
Bu, yaptırımlar nedeniyle 3 ay içinde hayata geçirilmesi gereken projelerden biriydi. Oracle Rusya'dan çekilmişti ve işletme lisanslarına erişimi kaybetmekten endişe ediyordu.
Müşteri, Oracle JD Edwards'ın yanı sıra çeşitli alanlarda 8 sistem daha kullanıyordu: Axapta, BOSS-Kadrovik, R-Keeper, CrunchTime, En Docs ve diğerleri. Görev, bu sistemlerin çoğunu ERP'ye taşımak ve geri kalanlarla entegrasyon kurmaktı.
Proje birkaç iş akışından oluşuyordu:
- Finansal muhasebe
- Vergi muhasebesi
- UFRS canlıya geçişi
- Stok yönetimi
- Hazine yönetimi
Her iş akışı ayrı bir projeydi.
Muhasebe: 20'den fazla çalışan. UFRS: 2 kişi. UFRS, muhasebe departmanının içinde yer alır, ancak kendine özgü özellikleri olan ayrı bir fonksiyonel alandır: her muhasebeci kendi alanının kayıtlarını hem finansal hem de yönetim muhasebesinde tutar.
Depo: her restoran kendi satın almasını yapar ve bir restoran müdürü vardır; dolayısıyla 80 x 2 = 160 kullanıcı.
Hazine yönetimi de muhasebe ve yönetim muhasebesiyle iç içe geçmiştir; bu nedenle 1C:ERP'nin hazır standart işlevleri uygun olmadı. Bizim tarafımızda özel geliştirme gerekti.
Her iş akışının ayrıca kendine özgü birçok zorluğu vardı: kendi mimarisine sahip tanıdık olmayan bir sistem ve köklü biçimde farklı kataloglar ile arayüzler. Örneğin muhasebe alanında sabit kıymetler, UFRS raporlaması ve hesap planı Rusya uygulamasından büyük ölçüde farklıydı. Müşteri, alt hesapları, analitik boyutları vb. içeren standart 1C hesap planının aksine düz bir hesap planı kullanıyordu. Bizim planımızda yaklaşık 100 hesap var; düzleştirildiğinde bu rakam bin hesabın üzerine çıkıyor! Her şeyi eşleştirmemiz ve kullanıcılara anlatmamız gerekti; bu yüzden eğitim 4 aya uzadı.
Proje çevik yöntemlerle yürütüldü. Birden çok iş akışı ve alt iş akışından oluşan bu tür büyük projelerde uçtan uca entegrasyon testi yapıyor, daha kapsamlı modelleme çalışması yürütüyor ve kod incelemeleri gerçekleştiriyoruz. Bu uygulamalar büyük projelerde birçok hata ve sorunun önüne geçilmesine yardımcı oluyor.
1C:ERP Enterprise Management 2.5 ile otomasyonun sonuçları
- Pazardan çekilen ERP sistemi yenisiyle değiştirildi
- BT sistemlerinin sayısı 8'den 4'e düşürüldü. Bunun sonucunda:
- Ana verilerde daha az hata
- Birden çok sistemin lisans ve bakım maliyetlerinde azalma
- Yabancı sistemlerin engellenmesi riskinden kaçınıldı
- Önceki yabancı ERP sisteminin sunduğundan daha fazla işlev elde edildi
- Stok ve miktar muhasebesi farklı sistemlerden 1C:ERP'ye taşındı