Biofood
客户企业
TPK Biofood LLC
行业
流水线生产(汽车及其他),食品生产
公司简介
Biofood是图拉的一家食品生产企业,品牌为Big Lunch。其特点不仅在于约1,000人的员工规模,还在于流水线连续生产。
基础解决方案
1C:ERP Enterprise Management
自动化范围
- 管理报表
- 销售
- 采购
- 资金管理
- 生产核算
- 实验室记录
- 成本核算
- 定价
- 库存管理
- 运输物流
TPK Biofood LLC的1C:ERP实施(图拉)
TPK Biofood是一家总部位于图拉的食品生产企业,品牌为Big Lunch。
特点:流水线连续生产。
员工人数:约1,000人
项目业务目标
公司运行1C:Manufacturing Enterprise Management(1C:UPP),但最多只使用了其20%的功能。自动化水平较低,部分流程仍在Excel中处理,自动化零散、不成体系。
目标
- 消除重复(三重乃至更多重)数据录入,消除生产、采购和销售计划中的错误。
- 效率:更简便、更快速地编制汇总报表
- 发展:随着1C新技术的出现,系统能够持续发展
- 摆脱即将停止支持的1C:UPP。

已实施的软件
1C:ERP
自动化工作站数量:100

客户的自动化程度有限,且较为零散。在建模阶段,我们演示了部分流程在系统中的运作方式,并记录了功能差距。客户意识到原有做法并非最优,因此调整了多个流程,例如修订了成本核算算法。
我们在一个月内多次使用客户自己的数据演示ERP功能,客户因此改变了原本没打算触动的内容,从零散的自动化转向使用开箱即用的标准功能。这需要我们提供相当多的咨询工作,使建模过程有所复杂化,也有所延长。


过程中争论不少。我们录入单据链和数据,复现公司的流程,并生成报表。客户由此认识到这些功能适合自己。
这一切节省了定制开发和系统维护的成本,同时也优化了业务流程。实际上,客户是让自己的业务流程适应了标准的1C:ERP配置。
在这一阶段,我们记录了功能差距并制定了项目计划,还编制了名为《功能模型》的建模报告,以表格、文字、图表、符号和PC详细描述了业务流程。仅此一项对公司就价值很大:依据这些文件,公司已经可以自行编写和修订自己的规章与操作指引。
因此,我们编制了完整的功能模型,并运行了端到端的示例。总共对12个功能领域进行了建模。

很长一段时间里,客户对ERP系统本身抵触很强,但在一位出色的功能架构师的帮助下,他们逐渐喜欢上了它,并确信1C:ERP适合自己。
结论
高质量的建模是项目成功的关键。重要的是识别客户的全部需求。客户能看到系统,以及自己的流程如何映射到系统中,并按功能领域查看每一个流程。然后再完整演练一遍示例。当客户说“好了,现在我明白我们将怎样工作了”,就说明项目建模做得好。

我们团队衷心感谢公司总会计师在自动化方面的专业支持。
客户来找我们时,对之前的实施经历深感失望。但凭借经验丰富的分析师和功能架构师、良好的组织以及我们团队的强大实力,我们得以
一个难点在于,部分员工从未使用过1C,他们习惯了Excel。他们适应得很慢,也花了大量时间培训。只有当他们自己的案例录入数据库、亲眼看到系统的外观和运作方式后,才开始接受它。他们的大部分培训是在建模过程中完成的。建模期间我们进行了4–5次演示。

