Exceso de inventario en el almacén y cómo corregirlo

Al comprar materias primas y componentes, los fabricantes suelen guiarse por consideraciones como «ahora el precio es bueno», «comprar más, pero con menos frecuencia, para ahorrar en la entrega y obtener un descuento por volumen», «el tipo de cambio es favorable» y otros beneficios obvios a corto plazo. Y a menudo caen en la trampa de un almacén saturado de inventario.

A continuación analizamos si comprar existencias adicionales es realmente tan buena idea, cuánto pierde una empresa por el exceso de inventario, cómo corregirlo y, lo más importante, cómo automatizar el proceso para poder escalar y crecer.

Algunas estadísticas

1️⃣ Datos generales del mercado:

• 30–40 % del inventario de los almacenes de las empresas es exceso de existencias (McKinsey).
• 20–25 % de las mercancías se convierten en inventario sin rotación (Accenture).
• 60 % de las empresas no llevan un registro exacto de sus existencias (PwC).

2️⃣ Pérdidas financieras:

• 10–15 % del beneficio anual se pierde por el exceso de inventario (Deloitte).
• Hasta un 50 % del capital de una pequeña empresa queda «inmovilizado» en existencias excedentes (Forbes).
• 40 % de las bajas de almacén se deben a caducidad u obsolescencia (Gartner).

3️⃣ Estadísticas por sector:

• Comercio minorista: el 35 % de las mercancías en las estanterías se vende más despacio de lo que se compra (NielsenIQ).
• Manufactura: el 25 % de las materias primas y los componentes no se utiliza a tiempo (BCG).
• Logística: el 15–20 % del espacio de almacén está ocupado por inventario sin vender (DHL).

4️⃣ ¿Por qué sucede esto?

• Falta de pronóstico de la demanda → compras basadas en suposiciones.
• Registro manual → errores en los saldos de inventario.
• Sistemas desconectados → finanzas, almacén y ventas no están vinculados.

El problema del exceso de inventario

Así, la empresa es rentable «sobre el papel», pero no hay efectivo real. Es lo habitual cuando el almacén está lleno de inventario sin rotación y el dinero queda «inmovilizado» en mercancías que no se venden.

🔴 Exceso de inventario → falta de capital de trabajo.
🔴 Mercancías caducadas u obsoletas → pérdidas.
🔴 Problemas de registro → errores y confusión entre artículos.

Automatización de la gestión de inventarios en 1C:ERP

1C:ERP automatiza la gestión del almacén y ayuda a evitar el exceso de inventario. Así funciona:

1. Cálculo automático de los niveles óptimos de inventario

✅ El sistema analiza ventas, estacionalidad y vida útil → y sugiere cuándo y cuánto comprar.
✅ Ejemplo: una tienda de materiales de construcción redujo su exceso de existencias en un 35 % en 3 meses.

2. Control de la fecha de caducidad

✅ Avisa con antelación de las mercancías próximas a caducar → para que haya tiempo de aplicar descuentos o promociones.
✅ Ejemplo: una cadena de supermercados redujo las bajas de mercancías caducadas en un 50 %.

3. Análisis de la rotación del inventario

✅ Muestra qué artículos están «acumulando polvo» → para poder venderlos más rápido.
✅ Ejemplo: un fabricante de ropa redujo su proporción de inventario sin rotación del 20 % al 7 %.

4. Integración con compras y ventas

✅ Genera automáticamente pedidos de compra a proveedores solo de las mercancías que realmente se necesitan.
✅ Integración con marketplaces (Ozon, Wildberries) y con CRM → ayuda a vender más rápido.

💡 Resultados de implementar 1C:ERP:

✔ Liberación de efectivo – menos dinero «inmovilizado» en inventario.
✔ Menos pérdidas – bajas y rebajas mínimas.
✔ Registros exactos – sin «excedentes» ni faltantes repentinos.

P. D. Si usted no gestiona su inventario, el caos lo gestionará a usted.

📌 ¿Quiere obtener los mismos resultados?

📞 Llámenos: +7 (499) 755-54-96
🌐 Escríbanos: sales@cifp.ru