خفّض 1C:EAM (TOiR) تكاليف إصلاح المعدات وصيانتها في PetrozavodskMash

شركة العميل

PetrozavodskMash CJSC http://www.aemtech.ru/ AEM-technologies JSC

عن الشركة

AEM-technologies JSC، التي تأسست عام 2007 ضمن Atomenergomash JSC، ذراع مؤسسة Rosatom الحكومية في بناء الآلات، هي اليوم من الشركات الرائدة في روسيا في مجال هندسة الطاقة. وتضم الشركة مركزًا هندسيًا يعمل فيه مصممون ومهندسو عمليات ذوو خبرة، إضافة إلى موقعي إنتاج: فرع PetrozavodskMash التابع لـ AEM-technologies JSC في بتروزافودسك وفرع Atommash التابع لـ AEM-technologies JSC في فولغودونسك. وتتيح الكوادر المؤهلة والتقنيات المتقدمة وسياسة الجودة الفعالة للشركة الحفاظ على موقع الريادة في التوريدات المتكاملة لمعدات الطاقة الخاصة بـ«الجزيرة النووية» في محطات الطاقة النووية الروسية والأجنبية.

نطاق الأتمتة

قسم كبير مهندسي الطاقة
قسم كبير الميكانيكيين
قسم المترولوجيا
قسم الإدارة التشغيلية (Dispatch)

النتائج

بفضل أتمتة الصيانة والإصلاح جعلت الشركة سجلات إصلاح المعدات وصيانتها وتخطيطها شفافة
استبعاد العامل البشري من الصيانة الوقائية المخططة للمعدات
الاحتفاظ بسجلات كائنات الإصلاح وإحصاءات أعطال المعدات
خفض تكاليف الإصلاح بنسبة تصل إلى 15%
تقليص توقف المعدات بنسبة تصل إلى 25% عبر طلب قطع الغيار والمواد الاستهلاكية مسبقًا

القطاع: صناعة الآلات الثقيلة. صاحب العمل الرئيسي في المدينة.
عدد الموظفين: أكثر من 10,000 شخص

السمات الخاصة: أسطول كبير (أكثر من 5,000 وحدة) من المعدات شديدة التعقيد والتنوع. قسم كبير للمترولوجيا له مختبره الخاص. ضرورة إجراء المعايرة عبر جهات متعاقدة خارجية

الأهداف التجارية للمشروع:
• تتبّع كائنات الإصلاح
• إعداد جداول الصيانة الوقائية المخططة (PPM)
• تخطيط المشتريات

عدد محطات العمل (حسب الأقسام):
• قسم كبير مهندسي الطاقة: 5
• قسم كبير الميكانيكيين: 7
• قسم المترولوجيا: 10
• قسم الإدارة التشغيلية (Dispatch): 4
الإجمالي: 26 شخصًا

الوضع قبل المشروع

في بداية المشروع كانت المؤسسة قد أصبحت خاضعة لسيطرة مؤسسة Rosatom الحكومية.
ولم تكن سجلات إصلاح المعدات وصيانتها منظَّمة؛ إذ كان قسم الإدارة التشغيلية يحتفظ بسجلات ورقية لطلبات الإصلاح.
أما سجلات معدات القياس وخطة معايرة أجهزة القياس فكانت تُحفظ في Excel.
ولم تكن هناك خطة إصلاح للمعدات الأعلى قيمة وكلفة، حتى على الورق. فقد كانت هذه المعرفة لدى خبيرين فقط، لا يمكن عمليًا الاستغناء عنهما في الشركة.

مهام المشروع

إنشاء مستودع موحّد للبيانات الرئيسية

• الاحتفاظ بسجلات كائنات الإصلاح
• بناء مستودع موحّد لبيانات الصيانة والإصلاح (التقسيم إلى مكوّنات، وفترات الإصلاح، والمواد اللازمة، ومؤهلات العاملين)
• تخطيط عمل فرق الإصلاح
• تجميع بيانات أعطال المعدات
• تقليل أعطال المعدات
• الاحتساب الآلي لجداول الصيانة الوقائية المخططة (PPM)
• التكامل مع 1C:UPP
• تقليل الاعتماد على خبراء الإصلاح

أثناء مشروع الأتمتة

1. إعداد البيانات الرئيسية لصيانة المعدات وإصلاحها
أُنشئ مستودع موحّد للبيانات الرئيسية لكائنات الإصلاح وأجهزة خدمة المترولوجيا.
• كيف تحقق الهدف
1. كانت المرحلة الأولى تدريب الموظفين على العمل في البرنامج مع إعداد تعليمات مفصلة.
المرحلة التالية: أُدخلت حالة اختبارية تضم عدة كائنات إصلاح مفصّلة حسب المكوّنات وفرقًا مقسّمة حسب الكفاءات. وحُسب جدول تجريبي للصيانة الوقائية المخططة (PPM).
2. أُعدّت عملية لوصف المكوّنات التي تتألف منها كائنات الإصلاح، وفترات الإصلاح، والمواد الاستهلاكية وقطع الغيار اللازمة لإصلاح المعدات وصيانتها.
3. سارت المرحلة الثالثة ببطء لأن موظفين اثنين فقط (كبير الميكانيكيين وكبير مهندسي الطاقة) كانا يملكان المعلومات الكاملة عن إصلاحات المعدات. وقد أبطأ عبء عملهما اليومي الكبير وضعف الحافز لديهما (بل الحافز السلبي) تحميل هذه المعلومات القيّمة.
وأطلق فريق الجهة المنفّذة عملية إدخال البيانات الرئيسية في قاعدة البيانات. غير أن على الشركة أن تعمل على تحفيز الموظفين كي يواصلوا إدخال البيانات وتحديثها.
2. بدء تجميع بيانات أعطال المعدات
• كيف تحقق الهدف
1. دُرّب فريق مسؤولي الإدارة التشغيلية الذي يتلقى طلبات الإصلاح العاجل للأعطال الفعلية في المعدات على العمل في 1C:EAM.
في هذه المرحلة واجه المشروع أحد أكثر المخاطر شيوعًا. فقد قوبلت أتمتة الإدارة التشغيلية (Dispatching) بمقاومة مستمرة من الموظفين. إذ لم يرغب العاملون في سن التقاعد أو القريبون منه في العمل على الحاسوب. واضطرت الإدارة إلى اتخاذ خطوات لمنع تعثر المشروع. ومع الوقت، وبعد التدريب والاستخدام التجريبي للبرنامج، اعتاد مسؤولو الإدارة التشغيلية تسجيل جميع طلبات الإصلاح في 1C:EAM.
3. التكامل مع 1C:UPP
• كيف تحقق الهدف
1. كان النظام المحاسبي الرئيسي للشركة هو 1C:UPP الإصدار 1.3، وكان لا بد من تكامله مع 1C:EAM. وقررنا التكامل بتثبيت 1C:EAM كإضافة فوق 1C:UPP. وأتاح ذلك استخدام الأدلة المشتركة، وبدأ جميع المستخدمين العمل في قاعدة بيانات واحدة.
ونتيجة لذلك استغنينا عن تبادل البيانات وتخلصنا من الأخطاء الناجمة عن تكرار بنود الأدلة أثناء التبادل. وقد رتّبت هذه الإجراءات البيانات الرئيسية.