Quando a ideia vem de baixo: como convencer a diretoria a adotar um ERP

Esta é uma pergunta que gestores e donos de processos nos fazem com frequência. Ela surge quando quem está na operação percebe que faltam dados, ou que os dados não são precisos ou rápidos o bastante para melhorar o desempenho.

Alguns passos que ajudam

Mostre os problemas do sistema atual

A diretoria muitas vezes não enxerga todos os gargalos dos processos existentes. Prepare um relatório que mostre:

• Operações manuais que aumentam o risco de erros.
• Tempo perdido com digitação duplicada de dados ou com a falta de integração entre os sistemas.
• Falta de transparência e dificuldade para obter dados atualizados para a tomada de decisões.

Exemplo: “Preparar um relatório de lucro leva 3 dias, porque é preciso consolidar dados de sistemas diferentes. Com o 1C:ERP, são alguns cliques.”

Explique os benefícios do 1C:ERP na linguagem do negócio

Destaque como um sistema ERP influencia os principais indicadores:

• Economia de recursos. A automação reduz o trabalho manual. Maior produtividade. Os funcionários podem dedicar mais tempo a tarefas estratégicas. Transparência.
• Uma base única dá uma visão do negócio em tempo real. Escalabilidade. O 1C:ERP se adapta com facilidade a mudanças: crescimento da empresa, novas linhas de negócio e assim por diante.

Mostre exemplos de outras empresas

• A diretoria costuma se inspirar no sucesso de empresas semelhantes. Procure exemplos de implementação do 1C:ERP em empresas do seu setor e mostre como o sistema as ajudou:
• Redução de custos. Aumento da receita. Redução dos prazos de produção e de execução de tarefas.

Exemplo: “A empresa X, do nosso segmento, reduziu seus custos logísticos em 15% graças à automação no 1C:ERP.”

Prepare um modelo financeiro

Uma das tarefas principais é mostrar que se trata de um investimento, e não de uma despesa.

Calcule:

• Custos de implementação e de suporte.
• Prazo de retorno (payback).
• Economia potencial com a automação dos processos.

Exemplo: “A implementação custará RUB X milhões, mas em Y meses a automação gerará uma economia de RUB Z milhões.”

Mostre um exemplo ao vivo

É comum que a diretoria tenha dificuldade de imaginar como tudo vai funcionar. Organize uma demonstração do sistema. Pode ser uma apresentação de soluções adequadas às necessidades da empresa, com a participação de especialistas da 1C.

Traga um especialista

Se os seus argumentos não forem suficientes, chame um especialista independente ou um integrador de sistemas que possa apresentar os benefícios do 1C:ERP de forma profissional.

Comece pequeno

Se uma transição completa parecer complexa demais, sugira começar por um projeto-piloto, por exemplo, automatizando um único departamento (a contabilidade ou o armazém). Assim você demonstra a eficácia do sistema sem um grande investimento.

O mais importante: concentre-se em como a implementação do 1C:ERP ajudará a empresa a atingir seus objetivos, seja economia, crescimento do lucro ou mais transparência.

Se precisar de ajuda ou de cálculos sob medida para a sua empresa, preencha o formulário de contato e um gerente entrará em contato com você!