La iniciativa viene de abajo: cómo convencer a la dirección de pasar a un ERP

Es una pregunta que a menudo nos plantean directivos y responsables de procesos. Surge cuando el personal operativo se da cuenta de que le faltan datos, o de que sus datos no son lo bastante exactos ni rápidos, para mejorar su desempeño.

Algunos pasos que le ayudarán

Muestre los problemas del sistema actual

Los directivos no siempre ven todos los cuellos de botella de los procesos heredados. Prepare un informe que muestre:

• Operaciones manuales que aumentan el riesgo de errores.
• Tiempo perdido por la introducción duplicada de datos o por la falta de integración entre sistemas.
• Falta de transparencia y dificultad para obtener datos actualizados para la toma de decisiones.

Ejemplo: «Preparar un informe de beneficios lleva 3 días, porque hay que consolidar datos de distintos sistemas. Con 1C:ERP, bastan un par de clics».

Explique las ventajas de 1C:ERP en términos de negocio

Destaque cómo influye un sistema ERP en los indicadores clave:

• Ahorro de recursos. La automatización reduce el trabajo manual. Mayor productividad. Los empleados pueden dedicar más tiempo a tareas estratégicas. Transparencia.
• Una base de datos única ofrece una visión del negocio en tiempo real. Escalabilidad. 1C:ERP se adapta con facilidad a los cambios: crecimiento de la empresa, nuevas líneas de negocio, etc.

Muestre ejemplos de otras empresas

• Los directivos suelen fijarse en los casos de éxito de sus homólogos. Busque ejemplos de implementaciones de 1C:ERP en empresas de su sector y muestre cómo les ayudaron:
• Reducir los costos. Aumentar los ingresos. Acortar los plazos de producción y de ejecución de tareas.

Ejemplo: «La empresa X de nuestro segmento redujo en un 15 % sus costos logísticos gracias a la automatización en 1C:ERP».

Prepare un modelo financiero

Una de las tareas clave es demostrar que se trata de una inversión, no de un gasto.

Calcule:

• Costos de implementación y soporte.
• Período de recuperación de la inversión.
• Ahorro potencial gracias a la automatización de procesos.

Ejemplo: «La implementación costará X millones de RUB, pero en Y meses la automatización generará un ahorro de Z millones de RUB».

Muestre un ejemplo en vivo

A los directivos les suele costar imaginar cómo funcionará todo. Organice una demostración del sistema. Puede ser un recorrido por las soluciones que se ajustan a las necesidades de la empresa, con la participación de especialistas de 1C.

Recurra a un experto

Si sus argumentos no bastan, recurra a un experto independiente o a un integrador de sistemas que pueda presentar con profesionalidad las ventajas de 1C:ERP.

Empiece por algo pequeño

Si una transición a gran escala parece demasiado compleja, proponga empezar con un proyecto piloto, por ejemplo, automatizar un solo departamento (la contabilidad o el almacén). Así podrá demostrar la eficacia del sistema sin una gran inversión.

Lo más importante: céntrese en cómo la implementación de 1C:ERP ayudará a la empresa a alcanzar sus objetivos, ya sea ahorro, crecimiento de los beneficios o mayor transparencia.

Si necesita ayuda o cálculos adaptados a su empresa, complete el formulario de contacto y uno de nuestros especialistas se pondrá en contacto con usted.