Licences 1C : types, prix et conditions

Tous les produits de la plateforme 1C:Enterprise 8 doivent être sous licence. Cela signifie que, pour accéder aux fonctionnalités d’une configuration donnée et ajouter des postes utilisateurs (postes de travail), vous devez acheter des licences utilisateurs.

L’achat d’une configuration standard comprend la plateforme, la configuration choisie et une licence pour 1 poste utilisateur (poste de travail). Par conséquent, pour que davantage de collaborateurs travaillent dans le système, il faut acheter des licences clients supplémentaires. Elles existent pour 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 et 1 000 postes. Le nombre de postes requis s’obtient en combinant ces options.

Principaux types de licences 1C

Produit principal (Basic)

– une configuration monoposte (logiciel applicatif) qui inclut déjà la plateforme (exemple : 1C:Accounting 8. Basic version), avec des limites en matière d’évolutivité, de support et de développements spécifiques

Produit principal (PROF ou CORP)

– une configuration avec la plateforme pour un poste, avec possibilité de montée en charge et de développement ultérieur du système (exemple : 1C:Payroll and HR Management 8 CORP).

Produit principal d’une solution sectorielle

– une configuration soumise à une licence complémentaire, qui nécessite une ligne de support dédiée du développeur pour les questions sectorielles (p. ex. 1C:Motor Transport Management. Standard).

Modules pour les produits principaux

– des produits qui nécessitent la configuration et la plateforme d’une solution donnée (p. ex. 1C:PM Project Management. Module for 1C:ERP).

Licence client

– un produit qui nécessite lui aussi une configuration ou une plateforme 1C:Enterprise 8.3 autonome et permet d’augmenter le nombre de postes (p. ex. 1C:Enterprise 8 PROF. Client license for 50 seats).

Licence serveur

– permet d’exécuter la solution sur une machine virtuelle ou un serveur physique distinct, y compris pour fournir un accès à distance aux collaborateurs (p. ex. 1C:Enterprise 8.3 PROF. Server license (x86-64)).

Licence pour appareil mobile (poste mobile)

– donne accès, sur un appareil mobile, à des applications qui complètent fonctionnellement la configuration principale (p. ex. 1C:Enterprise 8. Client license for 20 mobile seats).

Licences cloud (SaaS)

– un poste (session) prêt à l’emploi pour mettre rapidement le système en service sur abonnement (p. ex. 1C:Fresh CRM)

Packs et kits de livraison

– plusieurs configurations avec la plateforme, ou un produit principal groupé avec plusieurs postes (p. ex. 1C:ERP Enterprise Management 2 + Document Management CORP. Server (x86-64). 50 client licenses).

Quelles licences 1C un client doit-il acheter pour une mise en œuvre à partir de zéro ?

Prenons pour exemple une entreprise industrielle sans exigences sectorielles particulières (comme une raffinerie, le travail des métaux ou la réparation de wagons). L’entreprise n’a pas de filiales et ne fait partie ni d’un groupe de sociétés ni d’un holding. Elle compte plus d’une centaine de salariés, et environ 50 personnes utiliseront le système simultanément. L’automatisation doit couvrir toutes les tâches clés de la comptabilité opérationnelle, de gestion et réglementaire.

Dans ce cas, l’ensemble de licences et de support suivant peut convenir*

Chaque entreprise est unique par ses processus métier ; les éléments ci-dessus ne sont donc que des recommandations. Les services ou configurations supplémentaires sont à discuter séparément.

Que contient la boîte d’une configuration 1C ?

Un produit 1C en boîte comprend :

• Les kits de distribution de la plateforme technologique et de la solution applicative (configuration) à installer, sur disque ou dans votre compte 1C ;
• Un jeu de codes PIN de protection du logiciel ou une clé matérielle (USB), sauf pour la version Basic (dans une enveloppe ou dans votre compte) ;
• Le contrat de licence ;
• La carte d’enregistrement du produit logiciel, la documentation (manuels) et une enveloppe-réponse pour renvoyer la carte à 1C ;
• La brochure « Recommandations pour l’utilisation du produit » ;
• Un dépliant d’information sur les centres de formation certifiés.

*Le contenu peut varier selon le type de livraison.

Licences 1C perpétuelles et à durée limitée

Les licences d’une configuration, de la plateforme, du serveur ou des postes utilisateurs sont achetées une seule fois et attribuées à une organisation (personne morale). Pour respecter les conditions de licence, les entités affiliées (filiales) doivent acheter des licences clients distinctes pour y accéder.

L’exception concerne les produits ITSaaS (1C:Fresh ou GRM, poste prêt à l’emploi), qui fonctionnent par abonnement et sont valables pour une période déterminée (un mois, un trimestre, six mois, un an, etc.). Il en va de même pour les produits de type pack de support, les postes mobiles et les autres solutions cloud.

Coût des licences 1C:Enterprise 8

Les prix des configurations et licences 1C sont susceptibles de changer ; vérifiez-les avant d’acheter.

Top 10 des produits les plus demandés au 15 octobre 2024

Mis à jour le 9 septembre 2026 : les prix de 1C:ERP Enterprise Management et de 1C:Holding Management 8 ont été alignés sur le tarif 1C en vigueur. Les autres lignes du tableau sont à jour au 15 octobre 2024 ; vérifiez le prix actuel sur v8.1c.ru/price avant d’acheter.

De quoi dépend le prix d’une licence ?

Le prix des licences varie selon le type de protection, le conditionnement de livraison et les offres promotionnelles propres à 1C.

Certaines configurations nécessitent une licence supplémentaire ou des conditions de support particulières ; nous recommandons donc de le vérifier à l’avance.

Vous pouvez vérifier qu’un produit est sous licence à l’aide de son numéro d’enregistrement (fourni dans l’emballage). Vous pouvez aussi vérifier de 4 façons si une solution est couverte par le support 1C:ITS :

• la liste des produits logiciels sur le site 1C Solutions ;
• le tarif officiel de 1C ;
• auprès des partenaires franchisés 1C ;
• les lettres d’information de 1C.

Licences 1C logicielles et matérielles

Le système 1C:Enterprise 8 utilise une protection logicielle et matérielle pour attribuer les produits sous licence aux utilisateurs.

La protection logicielle est l’option la plus répandue et la plus populaire, car elle ne nécessite aucun dispositif physique pour accéder au système. Elle est typique de la livraison électronique et se présente sous la forme d’un jeu de codes PIN fourni avec le produit acheté (configuration).

Les licences à protection logicielle sont liées au PC sur lequel elles ont été activées. Les changements ultérieurs de système d’exploitation ou de composants matériels (processeur, mémoire, etc.) peuvent nécessiter l’activation d’un nouveau code PIN. Le nombre d’activations pour la version Basic est limité ; une fois celles-ci épuisées, il faudra acheter un nouveau produit. Pour les versions PROF ou CORP, il suffit d’obtenir de nouveaux codes PIN en contactant directement 1C ou par l’intermédiaire d’un partenaire

La protection matérielle est typique des systèmes plus sécurisés, avec un accès personnalisé par port USB, et elle est le plus souvent nécessaire aux administrateurs système pour les licences serveur. Il s’agit d’une clé USB (dongle) contenant un code. Ce type de licence est pratique en cas de déménagement de bureaux, en déplacement professionnel ou pour le travail mobile.

Les produits 1C:Enterprise 8 peuvent utiliser simultanément des licences logicielles et des licences matérielles achetées précédemment pour travailler avec la même base d’information.

Que se passe-t-il si vous n’achetez pas de licences ?

Lors de l’achat d’un produit, assurez-vous de disposer d’un pack de support valide (support informationnel et technologique 1C:ITS).

Sans 1C:ITS, l’exploitation des solutions PROF ou CORP se heurtera à des difficultés de montée en charge et de mise à jour de la plateforme ou de la configuration vers la dernière version, et l’accès à de nombreux services auxiliaires et documents d’aide sera limité.

La licence du produit logiciel est elle-même un fichier. Comme elle est liée à un PC ou à un serveur précis, utiliser une copie de ce fichier sur un autre PC enfreint le contrat de licence. Dans ce cas, le serveur d’activation émettra une notification indiquant que la licence a été jugée invalide.

Utiliser un logiciel sous licence, sur la plateforme actuelle et avec un pack de support actif, vous évite des problèmes et vous apporte les avantages suivants :

• pour les versions PROF ou CORP, les partenaires officiels ne peuvent vous conseiller sur les questions techniques et se connecter à distance pour un diagnostic que si vous disposez d’un pack de support actif ;
• un niveau de sécurité de l’information plus élevé pour le système lorsque vous utilisez la plateforme et la configuration actuelles ;
• les solutions sous licence intègrent les enseignements tirés des erreurs passées et les demandes d’autres utilisateurs pour l’évolution du produit ;
• des états réglementaires déposés conformément aux exigences légales en vigueur ;
• la conformité aux exigences réglementaires (1C est un logiciel russe inscrit au Registre russe des logiciels) et, par conséquent, l’absence de manquements liés.

N’oubliez pas non plus que les licences PROF sont destinées à une base d’information comptant au plus 500 utilisateurs simultanés et fonctionnant sur 12 cœurs de processeur au maximum. Au-delà de cette limite de sessions, des licences CORP sont nécessaires.

Mise à jour des licences lors de la mise à jour de la configuration

Il n’est pas nécessaire de mettre à jour les licences lors de la mise à jour des configurations. Une exception peut être un programme de mise à niveau impliquant le passage à la plateforme actuelle. Les licences clients doivent fonctionner sur la même plateforme que les configurations.

Comment économiser sur les licences 1C ?

• Si une organisation a acquis des solutions 1C sous licence sur une plateforme obsolète, elles peuvent être mises à niveau avec un avoir partiel sur le coût des produits existants.
• Lorsque les besoins de l’entreprise s’élargissent avec la croissance ou l’augmentation du nombre de postes utilisateurs, la procédure de mise à niveau permet aussi de passer à des solutions aux fonctionnalités plus étendues. Il est très important de confirmer la faisabilité technique auprès des partenaires 1C (exemple : passage de 1C:Accounting 8 PROF à 1C:ERP Enterprise Management).
• Le tarif de la société 1C comprend des packs de plusieurs configurations, ainsi que des configurations vendues avec des licences clients (serveur). Le coût total de l’achat est alors plus bas, mais les mises à niveau ou le support technique ultérieurs peuvent s’avérer difficiles (tous les partenaires 1C n’ont pas l’expertise nécessaire pour conseiller sur un produit combiné)
• Des programmes publics de soutien proposent de temps à autre aux entreprises des subventions couvrant une partie du coût total de l’achat
• 1C encourage l’utilisation de logiciels sous licence. Par exemple, les participants à certaines formations peuvent acheter le logiciel à prix réduit à l’issue du cursus