Лицензии 1С: виды, стоимость и сроки

Все продукты на платформе 1С:Предприятие 8 подлежат обязательному лицензированию. Это значит, что для доступа к функционалу определенной конфигурации, а также для расширения количества рабочих мест (АРМ) необходимо приобретать пользовательские лицензии.

Приобретение типовой конфигурации включает платформу, выбранную конфигурацию и лицензию на 1 рабочее место (АРМ - автоматизированное рабочее место). Соответственно, для работы большего количества сотрудников необходимо докупать клиентские лицензии. Они выпускаются на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 и 1000 рабочих мест. Необходимое количество АРМов покупается путем сложения этих видов.

Основные типы лицензий 1С

Основная поставка (базовая)

- конфигурация (или прикладное ПО) на одно рабочее место, которая уже содержит платформу (пример: 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия) с ограничениями по масштабированию, поддержке и доработкам к ИС

Основная поставка (ПРОФ или КОРП)

– конфигурация с платформой на одно рабочее место с возможностью масштабирования и дальнейшего развития ИС (пример: 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП).

Основная поставка отраслевого решения

– конфигурация с дополнительным лицензированием, требующая персональной линии поддержки разработчика по вопросам, специфичным для определенной отрасли (прим.: 1С:Управление Автотранспортом. Стандарт).

Модули для основных поставок

– поставки, которые требуют наличия конфигурации с платформой определенного решения (прим.: 1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP).

Клиентская лицензия

– поставка, которая также требует наличия конфигурации или отдельной платформы Предприятие 8.3, позволяет увеличить количество рабочих мест (прим. 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест).

Лицензия на сервер

– решение позволяет запустить решение на виртуальной машине или отдельном физическом сервере, в т.ч. для организации удаленного доступа сотрудников (прим.: 1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64)).

Лицензия на мобильное устройство (МРМ)

– позволяет получить доступ для приложений, являющимися функциональным дополнением к основной конфигурации, на мобильном устройстве (Прим.: 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 мобильных рабочих мест).

Облачные версии лицензий (SaaS)

– готовое рабочее место (сеанс) для быстрого запуска ИС в эксплуатацию по подписочному формату (прим.: 1С:Фреш CRM)

Наборы (bundle) или комплекты поставок

– несколько конфигураций с платформой или основная поставка в комплекте с несколькими АРМ (прим.: 1С:ERP Управление предприятием 2 + Документооборот КОРП. Сервер (x86-64). 50 клиентских лицензий).

Какие лицензии 1С должен купить Заказчик при внедрении ПО с нуля?

В качестве примера мы рассмотрим производственное предприятие без привязки к отраслевой специфике (НПЗ, металлообработка, ремонт вагонных составов и т.д.). У предприятия нет дочерних компаний и она не входит в объединение (ГК или Холдинг). В её штате числится более ста сотрудников, а одновременно будет пользоваться Системой около 50 человек. Автоматизация процессов должна покрывать все ключевые задачи оперативного, управленческого и регламентированного учета.

В данной ситуации может подойти следующий набор лицензий и поддержки*

№ п/п	Наименование	Количество	Срок действия	Цена, руб.
1.	«1С:ERP Управление предприятием. Коробочная поставка»	1	Бессрочная	581 400 руб.
2.	«1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест»	1	Бессрочная	226 600 руб.
3.	«1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64)»	1	Бессрочная	104 700 руб.
Итого по лицензиям				912 700 руб.
-	«1С:ИТС на 12 месяцев по схеме 8+4»	1	12 месяцев	29 376 руб.
Итого по комплекту поддержки				29 376 руб.

Каждое предприятие с точки зрения бизнес-процессов уникально, поэтому представленные выше позиции носят исключительно рекомендательный характер. Приобретение дополнительных сервисов или конфигураций требует уточнения.

Что входит в "коробку" конфигурации от 1С?

Что входит в состав "коробки" 1С:

• Дистрибутивы технологической платформы и прикладного решения (конфигурации) для установки на диске или в личном кабинете;
• Набор пин-кодов программной защиты или аппаратный ключ (USB), кроме Базовой версии (в виде конверта или в ЛК);
• Лицензионное соглашение;
• Регистрационная карточка программного продукта методические материалы (руководства) с почтовым конвертом для отправки в 1С;
• Брошюра «Рекомендации по работе с продуктом»;
• Листовка с информацией о центрах сертифицированного обучения.

*Комплектация может различаться в зависимости от типа поставки.

Разовые и срочные лицензии 1С

Лицензии на конфигурацию, платформу, сервер или на АРМ приобретаются единоразово и закрепляются за организацией (ЮЛ). Для соблюдения лицензионных прав  доступа аффилированных лиц (дочерних) требуется приобретать отдельные клиентские лицензии.

Исключением являются продукты формата ИТСааС (Фреш или ГРМ), которые действуют в формате подписки и функционируют в рамках конкретного периода (месяц, квартал, полгода, год и т.д.). Аналогично действуют продукты «Комплект поддержки», Мобильные рабочие места и прочие «облачные» (cloud) решения.

Стоимость лицензии 1С:Предпрятие 8

Цена конфигураций и лицензий 1С может меняться, поэтому перед покупкой следует уточнять.

ТОП-10 наиболее популярных позиций по состоянию на 15.10.2024

№ п/п	Наименование	Количество	Цена в руб. без НДС
1.	«1С:ERP Управление предприятием. Коробочная поставка»	1	581 400
2.	«1С:Управление холдингом 8. Коробочная поставка»	1	1 710 000
3.	«1С:ERP. Управление холдингом. Электронная поставка»	1	2 667 600
4.	«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП. Электронная поставка»	1	146 800
5.	«1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка»	1	251 600
6.	«1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка»	1	30 500
7.	«1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка»	1	17 600
8.	«1С:Розница 8 ПРОФ. Электронная поставка»	1	17 600
9.	«1С:MDM Управление мастер-данными КОРП. Электронная поставка»	1	2 000 000
10.	«1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. Электронная поставка»		23 500

От чего зависит цена лицензии?

Стоимость лицензий различается от типа защиты, комплекта поставки, отдельных акционных предложений 1С.

Некоторые конфигурации требуют дополнительного лицензирования или специфических условий по поддержке, поэтому рекомендуем уточнять этот вопрос.

Определить, является ли поставка лицензионной можно при помощи регистрационного номера (входит в комплект с поставкой). Также проверить, находится ли решение на поддержке ИТС можно 4-мя способами:

• перечень программных продуктов на сайте 1C Solutions;
• официальный прайс от 1С;
• через партнеров-франчайзи 1С;
• информационные письма от 1С.

Программное и аппаратное лицензирование 1С

Для закрепления лицензионных продуктов за пользователями в системе программ «1С:Предприятие 8» применяется программная и аппаратная защита.

Наибольшее распространение и популярность получила именно программная защита, т.к. она не требует наличия физического носителя для доступа к ИС. Программная защита характерна для электронных поставок и выглядит, как набор пин-кодов идущих в комплекте при покупке "коробки" (конфигурации).

Лицензии с программной защитой привязываются к ПК, на котором активированы. Дальнейшие изменения в ОС или технические составляющие (ЦП, ОЗУ и т.д.) могут привести к тому, что потребуется активировать новый пин-код. Количество активаций Базовой версии ограничено и при их окончании потребуется приобретать новую поставку. В случае с версиями ПРОФ или КОРП достаточно заполучить пин-коды посредством обращения в 1С напрямую или через партнера

Аппаратная защита характерна более защищенным системам с персонализацией доступа к порту USB и чаще всего необходима системным администраторам на серверных лицензиях. Она представляет собой флешку с кодом. Такой вид лицензий удобен при смене офисов, командировках, разъездном виде работы.

Продукты системы «1С:Предприятие 8» могут при работе с одной и той же информационной базой одновременно использовать и программные, и ранее приобретенные аппаратные лицензии.

Что будет, если не приобрести лицензии?

При покупке поставки необходимо убедиться в наличии действующего Комплекта поддержки (информационно-технического сопровождения).

При отсутствии ИТС с эксплуатацией решений уровня ПРОФ или КОРП появятся сложности с масштабированием, обновлением платформы/конфигурации до актуального релиза, а также будет ограничен доступ к большому количеству вспомогательных сервисов и методических материалов.

Сама лицензия программного продукта является файлом. Поскольку лицензия привязывается к конкретному ПК или серверу, то использование копии данного файла на другом ПК влечет нарушение лицензионного соглашения. В таком случае сервер активации  выдаст уведомление о том, что лицензия признана недействительной.

Использование лицензионного ПО на актуальной платформе и с действующей поддержкой (КП) позволяет избежать следующих проблем:

• официальные партнеры могут оказывать консультации по техническим проблемам, а также производить удаленное подключение для диагностики только при наличии действующего КП в случае, если это версии уровня ПРОФ или КОРП;
• более высокая защищенность ИС с точки зрения информационной безопасности при применении актуальной платформы и конфигурации;
• лицензионные решения учитывают опыт прошлых ошибок или пожелания к развитию продукта в соответствии с требованиями других пользователей;
• сдача регламентированной отчетности в соответствии с текущими требованиями Законодательства;
• соответствие требованиям со стороны регуляторов («1С» является отечественным ПО и входит в реестр разработчиков) и, как следствие, отсутствие связанным с этим правонарушений.

Также важно учесть, что лицензии уровня ПРОФ предназначены для использования в информационной базе с не более 500 пользователей одновременно или используется не более 12 ядер процессора. При превышении количества сеансов требуются лицензии уровня КОРП.

Обновление лицензий при обновлении конфигурации

Обновление лицензий при обновлении конфигураций не требуется. Исключением может послужить программа апгрейда с переходом на актуальную платформу. Клиентские лицензии должны работать на той же платформе, что и конфигурации.

Как сэкономить на лицензиях 1С?

• Если у организации есть лицензионные решения 1С на неактуальной платформе, то их можно подвергнуть процедуре апгрейда с частичным зачетом стоимости имеющихся продуктов.
• При расширении потребностей предприятия в связи с ростом или масштабированием рабочих мест также можно применить процедуру апгрейда для конфигураций на решения с более широким функционалом. Очень важно учесть техническую возможность через партнеров 1С (пример: перевод с 1С:Бухгалтерия ПРОФ на 1С:ERP.Управление предприятием).
• В прайс-листе фирмы 1С есть комплексные наборы нескольких конфигураций или конфигураций, реализуемых в комплекте с клиентскими (серверными) лицензиями. В данном случае общая стоимость поставки будет ниже, но могут быть сложности с последующим апгрейдом или технической поддержкой (не все партнеры 1С могут располагать компетенциями для консультации объединенного продукта)
• Периодически появляются программы субсидирования для бизнеса в качестве государственной поддержки, которые позволяют оплатить часть от общей стоимости поставки
• Компания 1С стимулирует пользователей к использованию лицензионного ПО. К примеру, слушатели некоторых курсов, при  завершении обучения, могут приобрести программный продукт со скидкой

!Важно помнить, что стоимость лицензий программных продуктов устанавливается в 1С и их изменение в большую или меньшую сторону от цены, указанной в официальном прайс-листе является нарушением.