Licencias de 1C: tipos, precios y plazos

Todos los productos de la plataforma 1C:Enterprise 8 deben contar con licencia. Esto significa que, para acceder a la funcionalidad de una configuración determinada y para añadir puestos de usuario (puestos de trabajo), es necesario adquirir licencias de usuario.

La compra de una configuración estándar incluye la plataforma, la configuración elegida y una licencia para 1 puesto de usuario (puesto de trabajo). En consecuencia, para que más empleados trabajen en el sistema, es necesario comprar licencias de cliente adicionales. Están disponibles para 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 y 1000 puestos. El número necesario de puestos se obtiene combinando estas opciones.

Principales tipos de licencias de 1C

Producto principal (Basic)

– una configuración de un solo puesto (software de aplicación) que ya incluye la plataforma (ejemplo: 1C:Accounting 8. Versión básica), con limitaciones de escalabilidad, soporte y personalización del sistema

Producto principal (PROF o CORP)

– una configuración con la plataforma para un puesto, con posibilidad de escalar y seguir desarrollando el sistema (ejemplo: 1C:Payroll and HR Management 8 CORP).

Producto principal de una solución sectorial

– una configuración con licenciamiento adicional que requiere una línea dedicada de soporte del desarrollador para consultas específicas del sector (por ejemplo, 1C:Motor Transport Management. Estándar).

Módulos para productos principales

– productos que requieren la configuración y la plataforma de una solución concreta (por ejemplo, 1C:PM Project Management. Módulo para 1C:ERP).

Licencia de cliente

– un producto que también requiere una configuración o una plataforma 1C:Enterprise 8.3 independiente y permite aumentar el número de puestos (por ejemplo, 1C:Enterprise 8 PROF. Licencia de cliente para 50 puestos).

Licencia de servidor

– permite ejecutar la solución en una máquina virtual o en un servidor físico independiente, también para ofrecer acceso remoto a los empleados (por ejemplo, 1C:Enterprise 8.3 PROF. Licencia de servidor (x86-64)).

Licencia para dispositivos móviles (puesto móvil)

– proporciona acceso, desde un dispositivo móvil, a aplicaciones que complementan funcionalmente la configuración principal (por ejemplo, 1C:Enterprise 8. Licencia de cliente para 20 puestos móviles).

Licencias en la nube (SaaS)

– un puesto (sesión) listo para usar que permite poner el sistema en marcha rápidamente mediante suscripción (por ejemplo, 1C:Fresh CRM)

Paquetes y kits de entrega

– varias configuraciones con la plataforma, o un producto principal combinado con varios puestos (por ejemplo, 1C:ERP Enterprise Management 2 + Document Management CORP. Servidor (x86-64). 50 licencias de cliente).

¿Qué licencias de 1C debe comprar un cliente que implementa el software desde cero?

Tomemos como ejemplo una empresa manufacturera sin requisitos sectoriales específicos (como una refinería de petróleo, una empresa de metalmecánica o un taller de reparación de vagones). La empresa no tiene filiales ni forma parte de un grupo de empresas o de un holding. Cuenta con más de cien empleados y unas 50 personas utilizarán el sistema al mismo tiempo. La automatización debe cubrir todas las tareas clave de la contabilidad operativa, de gestión y estatutaria.

En esta situación puede ser adecuado el siguiente conjunto de licencias y soporte*

Cada empresa es única en cuanto a sus procesos de negocio, por lo que los elementos anteriores son solo recomendaciones. Los servicios o configuraciones adicionales deben tratarse por separado.

¿Qué incluye la caja de una configuración de 1C?

Un producto de 1C en caja incluye:

• Paquetes de instalación de la plataforma tecnológica y de la solución aplicada (configuración), en disco o en su cuenta de 1C;
• Un conjunto de códigos PIN de protección del software o una llave de hardware (USB), salvo en la versión Basic (en un sobre o en su cuenta);
• Contrato de licencia;
• Tarjeta de registro del producto de software, documentación (manuales) y un sobre postal para enviar la tarjeta a 1C;
• Folleto «Recomendaciones para trabajar con el producto»;
• Un folleto con información sobre los centros de capacitación certificados.

*El contenido puede variar según el tipo de entrega.

Licencias de 1C perpetuas y de duración limitada

Las licencias de una configuración, plataforma, servidor o puestos de usuario se adquieren una sola vez y se asignan a una organización (persona jurídica). Para cumplir las condiciones de la licencia, las entidades afiliadas (filiales) deben adquirir licencias de cliente por separado para acceder al sistema.

La excepción son los productos ITSaaS (1C:Fresh o GRM, un puesto de trabajo listo para usar), que funcionan por suscripción y tienen vigencia durante un período determinado (un mes, un trimestre, seis meses, un año, etc.). Lo mismo ocurre con los productos del paquete de soporte, los puestos móviles y otras soluciones en la nube.

Costo de las licencias de 1C:Enterprise 8

Los precios de las configuraciones y licencias de 1C pueden cambiar, así que compruébelos antes de comprar.

Los 10 productos más populares al 15 de octubre de 2024

Actualizado el 9 de septiembre de 2026: los precios de 1C:ERP Enterprise Management y 1C:Holding Management 8 se han ajustado a la lista de precios vigente de 1C. Los demás elementos de la tabla están vigentes al 15 de octubre de 2024; antes de comprar, consulte el precio actual en v8.1c.ru/price.

¿De qué depende el precio de una licencia?

Los precios de las licencias varían según el tipo de protección, el paquete de entrega y las ofertas promocionales individuales de 1C.

Algunas configuraciones requieren licenciamiento adicional o condiciones especiales de soporte, por lo que recomendamos aclararlo con antelación.

Puede comprobar si un producto cuenta con licencia a través de su número de registro (incluido en el paquete). También puede comprobar si una solución está cubierta por el soporte de 1C:ITS de 4 maneras:

• la lista de productos de software del sitio web de soluciones de 1C (1C Solutions);
• la lista de precios oficial de 1C;
• a través de los socios franquiciados de 1C;
• las cartas informativas de 1C.

Licenciamiento de 1C por software y por hardware

El sistema 1C:Enterprise 8 utiliza protección por software y por hardware para asignar los productos con licencia a los usuarios.

La protección por software es la opción más extendida y popular, porque no requiere ningún dispositivo físico para acceder al sistema. Es típica de la entrega electrónica y se presenta como un conjunto de códigos PIN incluido en la caja adquirida (configuración).

Las licencias con protección por software están vinculadas al equipo en el que se activaron. Los cambios posteriores en el sistema operativo o en los componentes de hardware (CPU, RAM, etc.) pueden obligarle a activar un nuevo código PIN. El número de activaciones de la versión Basic es limitado y, cuando se agotan, será necesario comprar un nuevo producto. En las versiones PROF o CORP solo hay que obtener nuevos códigos PIN poniéndose en contacto con 1C directamente o a través de un socio

La protección por hardware es propia de los sistemas más seguros, con acceso personalizado al puerto USB, y la necesitan con mayor frecuencia los administradores de sistemas para las licencias de servidor. Se trata de una llave USB (dongle) con un código. Este tipo de licencia resulta cómodo en caso de cambio de oficina, viajes de negocios o trabajo móvil.

Los productos 1C:Enterprise 8 pueden utilizar a la vez licencias de software y licencias de hardware adquiridas anteriormente cuando trabajan con la misma base de información (infobase).

¿Qué ocurre si no se compran licencias?

Al adquirir un producto, asegúrese de contar con un Paquete de soporte vigente (soporte informativo y tecnológico 1C:ITS).

Sin 1C:ITS, el uso de soluciones PROF o CORP traerá dificultades de escalamiento y de actualización de la plataforma o de la configuración a la versión más reciente, y el acceso a muchos servicios auxiliares y materiales de orientación será limitado.

La licencia del producto de software es, en sí misma, un archivo. Como está vinculada a un equipo o servidor concreto, usar una copia de este archivo en otro equipo infringe el contrato de licencia. En ese caso, el servidor de activación emitirá un aviso de que la licencia se considera no válida.

El uso de software con licencia en la plataforma actual y con un Paquete de soporte activo le ayuda a evitar problemas y le ofrece lo siguiente:

• en las versiones PROF o CORP, los socios oficiales pueden asesorar sobre cuestiones técnicas y conectarse de forma remota para realizar diagnósticos solo si usted tiene un Paquete de soporte activo;
• un mayor nivel de seguridad de la información del sistema al utilizar la plataforma y la configuración actuales;
• las soluciones con licencia incorporan las lecciones aprendidas de errores pasados y las solicitudes de otros usuarios para el desarrollo del producto;
• informes estatutarios presentados conforme a los requisitos legales vigentes;
• cumplimiento de los requisitos regulatorios (1C es software ruso y figura en el Registro de Software Ruso) y, por tanto, ausencia de infracciones relacionadas.

Tenga en cuenta también que las licencias PROF están pensadas para una base de información con no más de 500 usuarios simultáneos que trabajen en no más de 12 núcleos de procesador. Si el número de sesiones supera este límite, se necesitan licencias CORP.

Actualización de licencias al actualizar la configuración

No es necesario actualizar las licencias al actualizar las configuraciones. Una excepción puede ser un programa de actualización (upgrade) que implique pasar a la plataforma actual. Las licencias de cliente deben funcionar en la misma plataforma que las configuraciones.

¿Cómo ahorrar en licencias de 1C?

• Si una organización tiene soluciones de 1C con licencia en una plataforma obsoleta, puede actualizarlas con la compensación parcial del costo de los productos existentes.
• Cuando las necesidades de la empresa crecen por el aumento de la actividad o del número de puestos de usuario, el procedimiento de actualización también permite pasar de las configuraciones actuales a soluciones con una funcionalidad más amplia. Es muy importante confirmar la viabilidad técnica con los socios de 1C (por ejemplo: pasar de 1C:Accounting 8 PROF a 1C:ERP Enterprise Management).
• La lista de precios de la empresa 1C incluye paquetes de varias configuraciones, así como configuraciones que se venden junto con licencias de cliente (servidor). En este caso el costo total de la compra es menor, pero las actualizaciones posteriores o el soporte técnico pueden resultar difíciles (no todos los socios de 1C tienen la experiencia necesaria para asesorar sobre un producto combinado)
• De vez en cuando, los programas estatales de apoyo ofrecen a las empresas subsidios que cubren parte del costo total de la compra
• 1C fomenta el uso de software con licencia. Por ejemplo, los alumnos de algunos cursos de capacitación pueden adquirir el software con descuento al finalizar el curso