1C-Lizenzen: Arten, Preise und Laufzeiten

Alle Produkte auf der Plattform 1C:Enterprise 8 müssen lizenziert werden. Das bedeutet: Um die Funktionalität einer bestimmten Konfiguration nutzen und Benutzerplätze (Arbeitsplätze) hinzufügen zu können, müssen Sie Benutzerlizenzen erwerben.

Der Kauf einer Standardkonfiguration umfasst die Plattform, die gewählte Konfiguration und eine Lizenz für 1 Benutzerplatz (Arbeitsplatz). Damit mehr Mitarbeiter im System arbeiten können, müssen Sie entsprechend zusätzliche Client-Lizenzen kaufen. Sie sind für 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 und 1.000 Plätze erhältlich. Die benötigte Anzahl an Plätzen erwerben Sie durch Kombination dieser Optionen.

Die wichtigsten Arten von 1C-Lizenzen

Hauptprodukt (Basic)

– eine Konfiguration (Anwendungssoftware) für einen Benutzerplatz, die die Plattform bereits enthält (Beispiel: 1C:Accounting 8. Basic version), mit Einschränkungen bei Skalierung, Support und kundenspezifischen Anpassungen des Systems

Hauptprodukt (PROF oder CORP)

– eine Konfiguration mit Plattform für einen Benutzerplatz, mit der Möglichkeit zur Skalierung und Weiterentwicklung des Systems (Beispiel: 1C:Payroll and HR Management 8 CORP).

Hauptprodukt einer Branchenlösung

– eine Konfiguration mit zusätzlicher Lizenzierung, die eine eigene Entwickler-Supportlinie für branchenspezifische Fragen erfordert (z. B. 1C:Motor Transport Management. Standard).

Module für Hauptprodukte

– Produkte, die die Konfiguration und die Plattform einer bestimmten Lösung voraussetzen (z. B. 1C:PM Project Management. Module for 1C:ERP).

Client-Lizenz

– ein Produkt, das ebenfalls eine Konfiguration oder eine eigenständige Plattform 1C:Enterprise 8.3 voraussetzt und die Zahl der Benutzerplätze erhöht (z. B. 1C:Enterprise 8 PROF. Client license for 50 seats).

Serverlizenz

– erlaubt es, die Lösung auf einer virtuellen Maschine oder einem separaten physischen Server zu betreiben, auch um Mitarbeitern Remote-Zugriff zu bieten (z. B. 1C:Enterprise 8.3 PROF. Server license (x86-64)).

Lizenz für mobile Geräte (mobiler Arbeitsplatz)

– gewährt auf einem mobilen Gerät Zugriff auf Anwendungen, die die Hauptkonfiguration funktional ergänzen (z. B. 1C:Enterprise 8. Client license for 20 mobile seats).

Cloud-Lizenzen (SaaS)

– ein sofort nutzbarer Arbeitsplatz (Sitzung), um das System im Abonnement schnell in Betrieb zu nehmen (z. B. 1C:Fresh CRM)

Bundles und Lieferpakete

– mehrere Konfigurationen mit der Plattform oder ein Hauptprodukt, gebündelt mit mehreren Benutzerplätzen (z. B. 1C:ERP Enterprise Management 2 + Document Management CORP. Server (x86-64). 50 client licenses).

Welche 1C-Lizenzen sollte ein Kunde bei einer Neueinführung der Software kaufen?

Nehmen wir als Beispiel ein Fertigungsunternehmen ohne besondere Branchenanforderungen (wie eine Ölraffinerie, Metallbearbeitung oder Waggonreparatur). Das Unternehmen hat keine Tochtergesellschaften und gehört weder einer Unternehmensgruppe noch einer Holding an. Es hat mehr als hundert Mitarbeiter, von denen etwa 50 gleichzeitig mit dem System arbeiten werden. Die Automatisierung muss alle zentralen Aufgaben der operativen Buchhaltung, des internen Rechnungswesens und der gesetzlichen Rechnungslegung abdecken.

In dieser Situation kann die folgende Zusammenstellung aus Lizenzen und Support geeignet sein*

Jedes Unternehmen ist in seinen Geschäftsprozessen einzigartig, daher sind die obigen Positionen nur Empfehlungen. Zusätzliche Leistungen oder Konfigurationen sind gesondert abzustimmen.

Was steckt in der „Box“ einer 1C-Konfiguration?

Die Box-Version eines 1C-Produkts umfasst:

• Distributionspakete der Technologieplattform und der Anwendungslösung (Konfiguration) zur Installation, auf Datenträger oder in Ihrem 1C-Konto;
• Ein Satz PIN-Codes zum Softwareschutz oder ein Hardware-Schlüssel (USB), außer bei der Basic-Version (im Umschlag oder in Ihrem Konto);
• Lizenzvertrag;
• Registrierungskarte des Softwareprodukts, Dokumentation (Handbücher) und ein Versandumschlag zum Zurücksenden der Karte an 1C;
• Broschüre „Empfehlungen für die Arbeit mit dem Produkt“;
• Ein Merkblatt mit Informationen zu zertifizierten Schulungszentren.

*Der Inhalt kann je nach Lieferart abweichen.

Unbefristete und befristete 1C-Lizenzen

Lizenzen für eine Konfiguration, die Plattform, einen Server oder Benutzerplätze werden einmalig erworben und einer Organisation (juristischen Person) zugeordnet. Um die Lizenzbedingungen einzuhalten, müssen verbundene Unternehmen (Tochtergesellschaften) für den Zugriff gesonderte Client-Lizenzen erwerben.

Eine Ausnahme bilden ITSaaS-Produkte (1C:Fresh oder GRM, ein sofort nutzbarer Arbeitsplatz), die im Abonnement laufen und für einen bestimmten Zeitraum gelten (Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr usw.). Das Gleiche gilt für Support-Pakete, mobile Arbeitsplätze und andere Cloud-Lösungen.

Lizenzpreise für 1C:Enterprise 8

Die Preise für 1C-Konfigurationen und -Lizenzen können sich ändern. Prüfen Sie sie daher vor dem Kauf.

Top 10 der beliebtesten Positionen, Stand 15. Oktober 2024

Aktualisiert am 9. September 2026: Die Preise für 1C:ERP Enterprise Management und 1C:Holding Management 8 wurden an die aktuelle 1C-Preisliste angepasst. Die übrigen Positionen der Tabelle gelten mit Stand 15. Oktober 2024; prüfen Sie vor dem Kauf den aktuellen Preis unter v8.1c.ru/price.

Wovon hängt der Preis einer Lizenz ab?

Die Lizenzpreise hängen von der Schutzart, vom Lieferumfang und von individuellen 1C-Aktionsangeboten ab.

Einige Konfigurationen erfordern eine zusätzliche Lizenzierung oder besondere Supportbedingungen; wir empfehlen daher, dies vorab zu klären.

Ob ein Produkt lizenziert ist, lässt sich anhand seiner Registrierungsnummer prüfen (sie liegt der Lieferung bei). Ob eine Lösung vom Support 1C:ITS abgedeckt ist, können Sie auf 4 Wegen prüfen:

• anhand der Liste der Softwareprodukte auf der Website 1C Solutions;
• anhand der offiziellen 1C-Preisliste;
• über 1C-Franchisepartner;
• anhand von 1C-Informationsschreiben.

Softwarebasierte und hardwarebasierte 1C-Lizenzierung

Das System 1C:Enterprise 8 verwendet Software- und Hardwareschutz, um lizenzierte Produkte den Benutzern zuzuordnen.

Der Softwareschutz ist die verbreitetste und beliebteste Variante, da für den Systemzugriff kein physisches Gerät nötig ist. Er ist typisch für die elektronische Lieferung und besteht aus einem Satz PIN-Codes, der zur erworbenen Box (Konfiguration) gehört.

Lizenzen mit Softwareschutz sind an den PC gebunden, auf dem sie aktiviert wurden. Spätere Änderungen am Betriebssystem oder an Hardwarekomponenten (CPU, RAM usw.) können dazu führen, dass ein neuer PIN-Code aktiviert werden muss. Die Zahl der Aktivierungen der Basic-Version ist begrenzt; sind sie aufgebraucht, muss ein neues Produkt erworben werden. Bei den Versionen PROF oder CORP genügt es, neue PIN-Codes zu beschaffen, indem Sie sich direkt oder über einen Partner an 1C wenden.

Der Hardwareschutz ist typisch für besonders abgesicherte Systeme mit personalisiertem Zugriff auf den USB-Port und wird am häufigsten von Systemadministratoren für Serverlizenzen benötigt. Dabei handelt es sich um einen USB-Schlüssel (Dongle) mit einem Code. Diese Lizenzart ist praktisch bei Büroumzügen, auf Dienstreisen oder beim mobilen Arbeiten.

Produkte auf Basis von 1C:Enterprise 8 können bei der Arbeit mit derselben Informationsbasis (Infobase) sowohl Softwarelizenzen als auch zuvor erworbene Hardwarelizenzen gleichzeitig nutzen.

Was passiert, wenn Sie keine Lizenzen erwerben?

Achten Sie beim Kauf eines Produkts darauf, dass ein gültiges Support-Paket (1C:ITS, Informations- und Technologiesupport) vorhanden ist.

Ohne 1C:ITS ist der Betrieb von PROF- oder CORP-Lösungen mit Schwierigkeiten bei der Skalierung und bei der Aktualisierung von Plattform oder Konfiguration auf das neueste Release verbunden; zudem ist der Zugang zu vielen Zusatzdiensten und Hilfsmaterialien eingeschränkt.

Die Lizenz für ein Softwareprodukt ist selbst eine Datei. Da die Lizenz an einen bestimmten PC oder Server gebunden ist, verstößt die Verwendung einer Kopie dieser Datei auf einem anderen PC gegen den Lizenzvertrag. In diesem Fall meldet der Aktivierungsserver, dass die Lizenz als ungültig eingestuft wurde.

Wer lizenzierte Software auf der aktuellen Plattform mit einem aktiven Support-Paket nutzt, vermeidet Probleme und profitiert von Folgendem:

• bei PROF- oder CORP-Versionen können offizielle Partner nur dann zu technischen Fragen beraten und sich zur Diagnose per Fernzugriff verbinden, wenn ein aktives Support-Paket besteht;
• ein höheres Maß an Informationssicherheit des Systems bei Nutzung der aktuellen Plattform und Konfiguration;
• lizenzierte Lösungen berücksichtigen die Erfahrungen aus früheren Fehlern sowie Entwicklungswünsche anderer Anwender;
• gesetzliche Berichte, die nach den aktuellen rechtlichen Vorgaben eingereicht werden;
• Einhaltung der regulatorischen Anforderungen (1C ist russische Software und im russischen Software-Register eingetragen) und damit keine entsprechenden Verstöße.

Beachten Sie außerdem, dass PROF-Lizenzen für eine Informationsbasis mit höchstens 500 gleichzeitigen Benutzern vorgesehen sind, die auf höchstens 12 Prozessorkernen betrieben wird. Wird diese Grenze bei der Zahl der Sitzungen überschritten, sind CORP-Lizenzen erforderlich.

Lizenzen bei der Aktualisierung der Konfiguration

Bei der Aktualisierung von Konfigurationen müssen die Lizenzen nicht erneuert werden. Eine Ausnahme kann ein Upgrade-Programm sein, bei dem auf die aktuelle Plattform gewechselt wird. Client-Lizenzen müssen auf derselben Plattform laufen wie die Konfigurationen.

Wie lässt sich bei 1C-Lizenzen sparen?

• Hat ein Unternehmen 1C-Lösungen auf einer veralteten Plattform lizenziert, können diese per Upgrade unter teilweiser Anrechnung der Kosten der vorhandenen Produkte aktualisiert werden.
• Steigen die Anforderungen eines Unternehmens, weil es wächst oder mehr Benutzerplätze braucht, lässt sich das Upgrade-Verfahren auch nutzen, um Konfigurationen auf Lösungen mit größerem Funktionsumfang umzustellen. Sehr wichtig ist es, die technische Machbarkeit mit 1C-Partnern abzustimmen (Beispiel: Wechsel von 1C:Accounting 8 PROF auf 1C:ERP Enterprise Management).
• In der Preisliste des Unternehmens 1C gibt es Bundles aus mehreren Konfigurationen sowie Konfigurationen, die zusammen mit Client-Lizenzen (Serverlizenzen) verkauft werden. In diesem Fall sind die Gesamtkosten des Kaufs niedriger, spätere Upgrades oder der technische Support können jedoch schwierig sein (nicht jeder 1C-Partner hat die Expertise, um zu einem kombinierten Produkt zu beraten)
• Gelegentlich bieten staatliche Förderprogramme Unternehmen Zuschüsse, die einen Teil der Gesamtkosten des Kaufs abdecken
• 1C fördert den Einsatz lizenzierter Software. So können Teilnehmer einiger Schulungen die Software nach Abschluss des Kurses zu einem Sonderpreis erwerben