Lässt sich 1C:ERP wirklich in Eigenregie einführen?

Wenn Unternehmen beschließen, ihre Geschäftsprozesse mit 1C:ERP zu automatisieren, stoßen viele auf ein Budgetproblem: Es handelt sich um ein recht komplexes Projekt, das breites Fachwissen erfordert. Ein umfassendes Projekt kann daher Jahre dauern und Dutzende, mitunter Hunderte Millionen Rubel kosten.

Laut Statistik wurden 2025 viele Projekte gar nicht erst gestartet oder auf Eis gelegt – gerade wegen der wirtschaftlichen Lage im Land. Selbst bei bereits genehmigten Projekten wurden die Budgets gekürzt oder ganz umgeschichtet. Auf der Stelle zu treten, auf ein Budget zu warten und gegenüber den Wettbewerbern an Boden zu verlieren, ist jedoch keine Option.

Vorausschauende Unternehmen mit eigener IT-Abteilung versuchen, ERP in Eigenregie einzuführen. Dieser Ansatz hat Vor- und Nachteile.

Vorteile der Einführung in Eigenregie:

• Kosteneinsparung: keine Ausgaben für ein externes Projektteam (30–50 % des Gesamtbudgets des Projekts).
• Kontrolle: volle Kontrolle über Termine, Prioritäten und Arbeitsqualität.
• Wissen bleibt im Unternehmen: Ihre Mitarbeiter lernen das System gründlich kennen, was für Support und Weiterentwicklung entscheidend ist.
• Flexibilität: Sie können Prozesse schnell anpassen, ohne sich mit einer externen Firma abstimmen zu müssen.

Risiken und Herausforderungen:

• Fehlende Erfahrung: Das Team kennt möglicherweise weder Best Practices noch die „versteckten Fallstricke“, was zu Architekturfehlern führen kann.
• Längere Laufzeiten: Das Kernteam muss das Projekt neben dem Tagesgeschäft stemmen, daher kann das Projekt langsamer vorankommen.
• Hohe Arbeitsbelastung: Gefahr von Burn-out bei Schlüsselmitarbeitern.
• Subjektivität: Die eigenen Prozesse lassen sich schwer von außen betrachten. Es besteht die Gefahr, den „Ist-Zustand“ statt des „Soll-Zustands“ zu automatisieren.
• Die Kosten eines „Inhouse-Teams“. Auch mit einer IT-Abteilung ist es schwierig, ein Team aus Spezialisten zusammenzustellen. Niemand kann in allem Experte sein, daher müssen die für das Projekt benötigten Experten eingestellt werden. Das durchschnittliche Marktgehalt eines solchen Experten liegt bei etwa 350.000–400.000 RUB (≈ 3.500–4.000 USD) pro Monat.

Kritische Erfolgsfaktoren für die Einführung in Eigenregie

Grundlegende Empfehlungen für eine ERP-Einführung in Eigenregie:

Unterstützung durch die Unternehmensleitung. Ohne Mandat von oben ist das Projekt zum Scheitern verurteilt. Der Geschäftsführer sollte regelmäßig den Fortschritt prüfen und die Idee bei den Mitarbeitern „verkaufen“.

Eine einzige Datenquelle (Single Source of Truth). Lassen Sie Abteilungen keine Excel-Listen „nebenher“ führen. Alle Daten müssen im ERP-System liegen.

Ein Kompromiss zwischen Ist- und Soll-Zustand. Die Flexibilität des Systems ist eine Falle. Übernehmen Sie keine alten, ineffizienten Prozesse. Nutzen Sie ERP als Chance zur Optimierung.

Investition in Schulungen. Sparen Sie nicht an 1C-Kursen für Ihr Team. Das Wissen zahlt sich vielfach aus.

Und selbst das rettet ein Projekt nicht immer.

Wann ist die Eigenregie nicht die beste Idee?

• Sie haben überhaupt keine IT-Spezialisten.
• Ihre Geschäftsprozesse sind hochkomplex und mehrstufig.
• Sie benötigen sehr viele kundenspezifische Anpassungen.

Was also tun? Wie lässt sich bei der Einführung sparen, ohne das Projekt zu gefährden?

Tsifrovizatsiya Proizvodstva (CIFP) bietet eine ERP-Einführung für Krisenzeiten an

„Sie können weiter auf ein Budget für die vollständige Einführung warten und dabei Zeit und Geld durch ineffiziente Prozesse verlieren. Oder Sie machen sich jetzt sofort auf den Weg zum Ziel – mit unserem Know-how und Ihren Händen“, sagt Anton Kulish, Geschäftsführer von CIFP.

Wir bieten ein beratungsgestütztes Einführungsmodell an: Ihre Mitarbeiter übernehmen die technische Arbeit im eigenen Haus, unsere zertifizierten Experten fungieren als Ihr externer IT-Support.

Ihr Team übernimmt unter unserer Anleitung die gesamte Routinearbeit: Einrichtung, Dateneingabe und Dokumentation. Sie erhalten die Expertise eines kompletten 1C:ERP-Einführungsteams, und Ihre Mitarbeiter wachsen und lernen durch diese Zusammenarbeit.

Sie zahlen nicht für ein komplettes schlüsselfertiges Projekt, sondern nur für die Stunden gezielter Expertenunterstützung – und sparen so bis zu 60–70 % der Kosten einer klassischen Einführung.

Was erhalten Sie für 300.000 RUB (≈ 3.000 USD)? Einen Monat Arbeit eines Junior-Einführungsberaters mit fraglichem Ergebnis – ODER 100 Stunden Expertenberatung von einem Team aus Profis, die bereits Dutzende ähnlicher Aufgaben gelöst haben.

Nutzen Sie die gebündelte Expertise eines Expertenteams zum Preis eines einzigen Senior-Spezialisten

Statt einen einzelnen Einführungsberater als Generalisten einzustellen, der nicht in jedem Modul (Produktion, Logistik, CRM, Instandhaltung) tiefes Fachwissen haben kann, erhalten Sie gezielten Zugang zu den spezialisierten Experten unseres Unternehmens:

• Experte für Produktionsplanung
• Experte für Instandhaltungsmanagement
• Experte für Kalkulation (Kostenrechnung)
• Experte für Lagerlogistik sowie weitere Experten je nach Bedarf

Sie zahlen nur für den konkreten Experten, der Ihr aktuelles Problem löst. So gehen Sie bereits konkrete Schritte in Richtung einer durchgängigen ERP-Automatisierung.

Während Sie auf ein Budget warten, handeln Ihre Wettbewerber bereits und senken ihre Kosten.

Leistungsbeschreibung

1. Kostenlose Diagnose: Wir führen eine Voranalyse Ihrer Prozesse durch und bestimmen gemeinsam mit Ihnen einen gezielten ersten Schritt mit maximaler Wirkung bei minimalen Kosten (zum Beispiel die Einrichtung des Bestandsmanagements oder einer Basisplanung).
2. Roadmap erstellen: Wir erarbeiten einen phasenweisen Einführungsplan (Roadmap) in einem für Sie passenden Tempo, unterteilt in kleine Blöcke von 20–50 Stunden.
3. Stundenpaket erwerben: Sie kaufen ein Starterpaket mit Beratungsstunden pro Monat (zum Beispiel 100 oder 200 Stunden).
4. Arbeiten nach Priorität: Sie können jederzeit Stunden aus dem Paket für eine konkrete Aufgabe „einsetzen“:

• Beratung zur Lösungsarchitektur.
• Online-Workshop für Ihr Team.
• Audit und Prüfung der bereits vorgenommenen Einstellungen.
• Hilfe bei der Bewältigung einer schwierigen Phase.
• Antworten auf konkrete Fragen im Format „Anrufen und lösen“.

5. Sie erhalten die Expertise eines kompletten ERP-Einführungsteams, und Ihr Team wächst und lernt durch diese Zusammenarbeit.

Pakete

Standardisierte Leistungspakete sind in Entwicklung.
Ein Leistungspaket kann individuell kalkuliert werden.
Das Mindestpaket beginnt bei 100 Stunden.

Zweifeln Sie am Erfolg Ihres Projekts? Sehen Sie sich unsere Fallstudien an

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