Der Support für 1C:UPP läuft aus: Was Geschäftsführer von Fertigungsunternehmen jetzt tun sollten

Wenn Ihr Unternehmen noch mit 1C:Manufacturing Enterprise Management (1C:UPP) arbeitet, steht Ihnen bald eine Entscheidung bevor – ob Sie dafür bereit sind oder nicht. 1C fährt den Support für diese Konfiguration zurück: Updates, die Gesetzesänderungen berücksichtigen, erscheinen nicht mehr, die gesetzlich vorgeschriebenen Berichte werden nicht mehr aktualisiert, und jede neue kundenspezifische Anpassung wird teurer und riskanter. Das System läuft womöglich weiter „wie gewohnt“ – äußerlich ändert sich nichts. Das eigentliche Problem liegt woanders: Es lässt sich nicht mehr steuern. Schauen wir Schritt für Schritt, was das Supportende konkret bedeutet, warum die Strategie „Never change a running system“ hier nicht funktioniert und welche Optionen Sie tatsächlich haben.

Was „Supportende“ in der Praxis bedeutet

Formal startet 1C:UPP weiterhin und verarbeitet laufende Geschäftsvorfälle. Doch der technische Support ist keine abstrakte Formalität – er besteht aus mehreren konkreten Leistungen, die nacheinander wegfallen:

• Änderungen der Buchhaltungs- und Steuergesetzgebung gelangen nicht mehr automatisch in die Konfiguration – sie müssen per kundenspezifischer Entwicklung gegen Aufpreis nachgerüstet werden, sofern sich überhaupt jemand dafür findet.
• Früher oder später entsprechen die gesetzlich vorgeschriebenen Berichte nicht mehr den aktuellen Formularen – und das Fehlerrisiko bei Meldungen an die Steuerbehörden trägt der Hauptbuchhalter, nicht das System.
• Der Kreis der Spezialisten, die bereit sind, 1C:UPP zu betreuen, wird nur noch kleiner – 1C schult neue Partner für 1C:ERP, nicht für ein auslaufendes System, und in 2–3 Jahren wird es spürbar schwieriger und teurer sein, einen erfahrenen 1C:UPP-Spezialisten zu finden.
• Jede kundenspezifische Anpassung und jede Integration mit neuen Anlagen, einer Bank oder einem Marktplatz erfolgt „auf eigenes Risiko“ – ohne Herstellergarantie und ohne fertige Lösungen, auf die man sich stützen könnte.

Besonders gefährlich ist, dass keines dieser Probleme auf einmal auftritt. Sie summieren sich schleichend, und das typische Szenario sieht so aus: Zuerst heißt es „Wir passen das Nötige intern an“, dann „Wir holen einen Freelancer, der 1C:UPP noch kennt“, und ein bis zwei Jahre später steht eine Notmigration unter Zeitdruck an – denn irgendwann kommt das System mit dem Tagesgeschäft nicht mehr zurecht, und es bleibt keine Zeit, den laufenden Betrieb mit einem vollwertigen ERP-Einführungsprojekt zu vereinbaren.

Warum „noch ein wenig warten“ keine kostenlose Strategie ist

Die Migration aufzuschieben, erscheint oft als die sicherste Wahl: Das System läuft, also gibt es kein akutes Problem. In Wirklichkeit wachsen die Kosten des Wartens leise, aber stetig. Erstens: Je länger ein Unternehmen mit einem System ohne Support arbeitet, desto mehr „Flicken“ und nicht standardkonforme Anpassungen sammeln sich darin an – und all das muss bei der Datenmigration später entwirrt werden, was Kosten und Dauer der künftigen Migration direkt erhöht. Zweitens werden 1C:UPP-Spezialisten zu einer knappen und teuren Ressource: Der Arbeitsmarkt verlagert sich bereits in Richtung 1C:ERP, und in ein bis zwei Jahren wird die Migration höchstwahrscheinlich unter größerem Zeitdruck und zu einem höheren Preis als heute erfolgen müssen. Drittens verzichtet das Unternehmen durch das Aufschieben Jahr für Jahr auf genau das, was den Umstieg auf ein modernes System lohnend macht: eine präzise Kalkulation, Management-Reporting in Echtzeit und eine saubere Produktionsplanung. Mit anderen Worten: Es ist nicht nur ein Risiko, sondern auch eine vertane Chance.

Optionen für Unternehmen mit 1C:UPP

Bevor es um die Migration auf 1C:ERP geht, lohnt ein ehrlicher Blick auf alle Optionen – in der Praxis gibt es drei. Die erste: alles lassen, wie es ist, und das System intern oder mit einem externen Spezialisten weiterbetreuen. Kurzfristig ist das die günstigste Variante, aber genau sie birgt die oben beschriebenen Risiken: keine Herstellergarantie, steigende Kosten für jede Anpassung und keine neuen Funktionen für veränderte Geschäftsanforderungen. Die zweite: der Wechsel auf ein kleineres 1C-Produkt (zum Beispiel ein angepasstes 1C:Accounting 8 oder 1C:Small Business Management), wenn die Produktion für das Unternehmen kein kritischer Bereich ist. Dieser Weg passt für kleine Unternehmen; für einen Betrieb mit voll ausgebauter Fertigung bedeutet er meist den Verlust von Funktionen, die 1C:UPP bereits hatte – Planung, Fertigungssteuerung und Kostenrechnung nach Fertigungsstufen. Die dritte: der Umstieg auf 1C:ERP, den direkten Nachfolger von 1C:UPP in der Systemarchitektur. Für die meisten Fertigungsunternehmen mit einem Umsatz von mehreren Hundert Millionen Rubel aufwärts ist das der logischste Weg: Das System ist Ihrem Team konzeptionell vertraut, und der Funktionsumfang bleibt nicht nur erhalten, sondern wird erweitert – dank zeitgemäßer Produktions- und Managementmodule, die 1C:UPP seit Langem fehlen.

Wie die Migration grob abläuft

Führungskräfte müssen die technischen Details der Migration nicht verstehen – dafür gibt es den Systemintegrator. Es hilft jedoch, die Gesamtlogik zu kennen, um die Angebote der Auftragnehmer beurteilen zu können und keine Angst vor dem Prozess selbst zu haben. Die Migration beginnt mit einer Geschäftsprozessanalyse: Der Integrator untersucht, wie Ihre Prozesse und Anpassungen im bestehenden 1C:UPP aufgebaut sind, und entscheidet, was „unverändert“ übernommen wird, was angepasst werden muss und was längst als Altlast hätte entfallen sollen. Anschließend werden Daten und Einstellungen nach 1C:ERP migriert und das System auf Ihre Prozesse abgestimmt – ohne alle alten Anpassungen nachzubauen, was für sich genommen Kosten und Dauer der Migration senkt. Das Projekt endet mit dem Pilotbetrieb: Eine Zeit lang können beide Systeme parallel laufen, damit sich die neuen Berichte und Berechnungen mit den alten abgleichen lassen, bevor 1C:UPP endgültig abgeschaltet wird. Der Hauptfehler bei einer solchen Migration besteht darin, absolut alles ins neue System übertragen zu wollen, einschließlich der über die Jahre aufgesetzten Anpassungen. Ein guter Integrator hilft Ihnen zunächst herauszufinden, welche Teile der bisherigen Buchungslogik das Unternehmen heute tatsächlich braucht und welche lediglich historischer Ballast sind, den mitzuschleppen keinen Sinn hat.

Was Sie jetzt tun sollten

Auch wenn Sie in den nächsten Monaten keine Migration auf 1C:ERP planen, ist es sinnvoll, den Umfang der Aufgabe im Voraus zu kennen: wie viele nicht standardkonforme Anpassungen Ihr aktuelles 1C:UPP enthält, welche Prozesse von veralteter Logik abhängen und wie viel Zeit die Migration für Ihr Unternehmen realistisch benötigt. Das erfahren Sie in einem kostenlosen Audit Ihres aktuellen Systems – unverbindlich und ohne Störung des laufenden Betriebs. Wenn Sie bereit sind, die Migration konkret zu besprechen, schauen Sie sich unsere Leistung „Migration von 1C:UPP auf 1C:ERP – schlüsselfertig“ an: was enthalten ist, wie das Projekt abläuft und wie lange es dauert. Solche Migrationen haben wir für Fertigungsunternehmen bereits durchgeführt und sehen uns gern Ihre konkrete Situation an – fordern Sie auf unserer Website Demo-Zugang oder ein Audit an, und wir zeigen Ihnen, wie das für Ihr Unternehmen aussehen würde.