+7 (495) 033-17-99
+7 (916) 007-81-01
sales@cifp.ru

Автоматизация начисления зарплат и кадрового учета ИТ-компании, входящий в ТОП-3

Автоматизируемое предприятие

одна из ведущих ИТ-компаний (NDA)

Отрасль

ИТ

О компании

Многопрофильная группа ИТ-компаний, лидер российской отрасли информационных технологий и партнер более двухсот пятидесяти мировых производителей оборудования и программных решений. Компании группы предоставляют полный комплекс ИТ-услуг, который расширяется за счет освоения передовых и востребованных технологий.

Базовое решение

1C:Зарплата и управление персоналом

Автоматизированная область

  • Кадровый учет
  • Расчет заработной платы

Результаты

  • Количество ошибок снизилось на 20%
  • Снизились трудозатраты на 40%
  • Оперативность получения поддержки увеличилась на 100%

Отрасль: ИТ, ПО

Штат: 6000

Программный продукт: 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (ЗУП)

Количество автоматизированных рабочих мест (АРМ): 50

Цель проекта: Осуществить полноценный переход на отечественное ПО 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (ЗУП), чтоб расчетная и кадровая службы работали в единой системе.

Задачи:

• Миграция кадрового учета с зарубежной системы

• Стандартизация кадровых процессов в группе компаний

• Загрузка данных в единую базу данных 1С: ЗУП КОРП

• Автоматизация и доработка выходных печатных форм

• Интеграция с внутренними системами


Ситуация до проекта

Компания работала на международной системе. Возникла необходимость перехода на отечественное ПО.

Компания в сжатые сроки попыталась внедрить 1С:ЗУП КОРП. Для быстрых расчетов в первую очередь была сделана интеграционная «шина» обмена кадровыми документами с устаревшим иностранным решением.

У клиента разветвленная сеть компаний. У каждой свои формы, настройки и прочее. Поэтому на первом этапе hr-служба работала в исторической системе, а расчетная служба получала данные в 1С:ЗУП. Для этого была написана «шина», работа которой приводила к сложностям и ошибкам.

Особенности проекта

  1. Кадровая служба на старой системе автоматизировалась предприятием в течении 10-15 лет. За это время было доработано и автоматизировано большое количество бизнес-процессов, которых в новой системе нет. Так как переход был срочный, а готовых решений не было, появлялось много проблем в учете, многие процессы приходилось делать руками. Мы должны были перенести большой объем исторических данных из старого ПО за прошлые годы и написать свои шины обмена данными. 
  2. Всю группу компаний требовалось объединить в одну методологию. Это около 50 кадровиков, у каждого из которых свои печатные формы и свои наработанные документы.
  3. В компании существовали и другие внутренние системы. В старой системе был настроен обмен данными с ними. Мы должны были разработать обмен данными с новой системой ЗУП.

Выполненные работы

• Перевод кадрового учета и расчета заработной платы на целевой программный продукт 1С: ЗУП КОРП

• Приведение к единому стандарту ключевых бизнес-процессов кадрового учета и расчета заработной платы по группе компаний

• Интеграция целевой системы 1С:ЗУП КОРП в единый интеграционный контур по группе компаний

• Доработаны механизмы ведения штатного расписания, планирования отпусков, уведомления и согласования отклонений

 • Доработаны отчетные формы и формы первичных документов

Результаты

  • Новая система (ЗУП) заработала не только в части текущей работы, но и исторические данные перенесены из старой системы. Таким образом компания смогла полностью отказаться от дорогой и недоступной иностранной системы.
  • При этом в новой системе 1С:ЗУП КОРП был достигнут уровень автоматизации не меньше, а даже больше, чем годами дорабатываемая предыдущая система.
  • Новые доработки сделаны по стандартам 1С, поэтому система легко обновляется и не требует больших финансовых и трудовых затрат.

Заказчик получил

  • качественную поддержку системы от вендора 1С
  • сэкономил на ресурсах, которые ранее занимала работа по выгрузке данных из старой системы. Сотрудники выгружали данные, сверяли, перегружали. Возникали проблемы с задвоением справочников и номенклатуры
  • получил единую методологию по расчету зарплаты во всех компаниях группы
  • достиг бОльшего уровня автоматизации бизнес-процессов, чем в предыдущей системе за счет того, что 1С достаточно быстро дорабатывается, кастамизируется
  • смог быстро и эффективно развивать систему автоматизации

Количество ошибок снизилось на 20%
Снизились трудозатраты на 40%
Оперативность получения поддержки увеличилась на 100%


Если у вас нет времени изучать материал, проконсультируйтесь у специалиста через бота

Подписывайтесь на наши соцсети:

Вас так же могут заинтересовать следующие материалы

1С: Бухгалтерия 8.3 в ПИК Ресурс за 4 мес!

Отрасль:строительство
Продукт:1C:Зарплата и управление персоналом1С:Бухгалтерия
Заказчик:ПИК-Ресурс
Подробнее

Переход на отечественное ПО предприятия, автоматизированного на базе SAP HR

Отрасль:товары народного потребления
Продукт:1C:Зарплата и управление персоналом
Подробнее

Миграция с Oracle JD Edwards на 1С:ERP

Отрасль:пищевое производство
Продукт:1С:ERP Управление предприятием
Заказчик:KFC
Подробнее

Автоматизация учёта по международным стандартам 1С:УПП + пакет БИТ.Финанс

Отрасль:нефтехимия и ПХГ
Продукт:1С: Управление производственным предприятием
Заказчик:ГК IDS
Подробнее

Есть вопросы? Напишите нам!